Proqram kreditlərin uçotu

Mühasibat krediti proqramı kreditlərlə bağlı təşkilatların USU-Soft sisteminin konfiqurasiyalarından biridir - kreditlərin verilməsi və / və ya onların ödənilməsinə nəzarət. Proqram təminatı kreditləri müstəqil şəkildə izləyir: proqram kreditlərlə bağlı bütün əməliyyatları, o cümlədən ödəniş hesablaşmalarının işlənməsini, ödəniş cədvəlinin qurulmasını, şərtlərə nəzarəti və s. avtomatlaşdırır. Kredit uçotu proqramının birinci tələbi müraciət edilən müştərinin müştərinin məlumat bazası olan və bu rahat formatın arsenalına daxil olan bütün funksiyaları yerinə yetirən CRM-də qeydiyyata alınmasıdır. Qeyd etmək lazımdır ki, kredit uçotu proqramında mühasibat uçotu proqramına daxil olan məlumatların sistemləşdirilməsi üçün bir neçə məlumat bazası formalaşdırılır. Məlumat məqsədlərinə görə fərqlənir, lakin iş əməliyyatlarının xüsusiyyətləri baxımından maraq doğurur. Kredit uçotu proqramında bütün verilənlər bazaları məzmununa görə fərqlənsə də, informasiyanın təqdim edilməsində eyni struktura malikdir.

Təqdimat rahat və aydındır: yuxarı yarıda ümumi xüsusiyyətlərə malik bütün mövqelərin sətir-sətir siyahısı, aşağı yarısında nişan çubuğu var. Hər tab öz başlığında parametrlərin və ya əməliyyatların təsvirini verir. Digər tərəfdən, kredit uçotu proqramı ümumilikdə bütün elektron formaları birləşdirir ki, bu da istifadəçilərə vaxta əhəmiyyətli qənaət və onların doldurulmasında rahatlıq təmin edir, çünki diqqəti bir formatdan digərinə keçirmək lazım deyil. Və bu formalarda məlumatların idarə edilməsi də eyni alətlərdən istifadə etməklə həyata keçirilir, bunlardan üçü var: kontekstli axtarış, çoxlu qruplaşdırma və müəyyən meyarlar üzrə filtr. Kredit uçotu proqramı iştirakçıların verilənlər bazasında qeydiyyata alındığı pəncərələr adlanan məlumatların daxil edilməsi üçün xüsusi formalar təqdim edir. CRM bölməsi müştəri pəncərəsidir, məqalə üçün - məhsul pəncərəsi, kredit bazası üçün - proqram pəncərəsi və s. Bu formalar iki vəzifəni uğurla yerinə yetirir - kredit uçotu proqramında məlumatların daxil edilməsi prosedurunu sürətləndirir və bu məlumatlar arasında qarşılıqlı əlaqə yaradır. Bunun sayəsində yalan məlumatların daxil edilməsi istisna edilir, çünki mühasibat proqramı ilə hesablanan göstəricilər bir-biri ilə əlaqəli olduğundan, vicdansız işçilər bilərəkdən qeyri-dəqiqliklər və ya yanlış məlumatlar daxil etdikdə balansını itirir və bu, dərhal nəzərə çarpır. Beləliklə, kredit uçotu proqramı istifadəçi səhvlərindən qorunur.

Kreditlərdən danışırıqsa, proqramda menecerin işini təsvir etməlisiniz. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, proqramda kredit bazası mövcuddur. Hər bir yeni kredit borcalan müraciəti pəncərəsini doldurmaqla daxil edilir. Doldurulacaq sahələrin xüsusi formatı sayəsində pəncərələrin məlumatların daxil edilməsi prosedurunu necə sürətləndirdiyini də söyləmək lazımdır, pəncərəyə inteqrasiya olunmuş, burada bəzilərində işçi üçün cavab variantları olan açılan menyu var. uyğun halda və bəzilərində verilənlər bazalarından birindən cavab almaq üçün bir keçid mövcuddur. Beləliklə, işçi klaviaturadan məlumatları kredit uçotu proqramına yazmır, hazır olanları seçir ki, bu da təbii ki, mühasibat proqramına məlumat əlavə etmək vaxtını azaldır. Yalnız mühasibat proqramında olmayan ilkin məlumatlar əl ilə daxil edilir. Kredit üçün müraciət edərkən əvvəlcə borcalanı göstərin, onu CRM bölməsində seçin, burada müvafiq xananın keçidinə aparır. Borcalan ilk dəfə müraciət etmirsə və hətta etibarlı krediti varsa, mühasibat proqramı avtomatik olaraq onun haqqında artıq məlum olan məlumatları doldurmaq üçün digər sahələrə daxil olur və menecer istədiyi dəyəri seçərək çeşidləməli olur. Ərizə faiz dərəcəsini və ödəniş prosedurunu bərabər hissələrlə və ya müddətin sonunda tam ödənilməklə faizlə seçir. Mövcud kredit olduqda, mühasibat proqramı əlavəni nəzərə alaraq ödənişləri müstəqil şəkildə yenidən hesablayır və yeni məbləğlərlə ödəniş cədvəli verir.

Paralel olaraq, proqram lazımi müqavilələri və ərizələri, ödəniş tapşırıqlarını və digər sənədləri formalaşdırır, daha sonra müştəri tərəfindən müstəqil olaraq, mühasibat proqramında təqdim olunan məlumatları nəzərə alaraq, kütlədən dəqiq nəyin uyğun olduğunu dərhal seçərək imzalayır. ölmək. borcalan. Hal-hazırda müxtəlif xidmətlərdən bir neçə kredit alsanız da, kredit uçotu proqramı hər şeyi lazım olduğu kimi və səhvsiz edir. Müxtəlif xidmətlər arasında əlaqə daxili bildiriş sistemi ilə dəstəklənir: kassir ekranın küncündə görünən menecerdən ondan yeni verilmiş kredit məbləğini hazırlamağı xahiş edən mesaj alır və hər şey yerinə yetirildikdə eyni bildiriş göndərir. hazır. hazır. Nəticə etibarilə, menecer müştərini kassaya göndərir, kassir pulu alır və yeni kreditin statusu dəyişir, onun cari vəziyyətini müəyyənləşdirir, müəyyən rəngdə göstərilir. Bazadakı bütün kreditlər status və rəngə malikdir, bunun sayəsində işçi onların vəziyyətinə vizual nəzarət edir, bu da öz növbəsində iş vaxtına qənaət edir və digər prosesləri sürətləndirir.

Vəziyyətlər və rənglər işçilərin tapşırıqları yerinə yetirərkən və səlahiyyətləri daxilində iş qeydlərinə əlavə etdikləri məlumat əsasında avtomatik olaraq dəyişir. Proqrama yeni məlumatlar daxil olduqda, bu məlumatlara aid olan göstəricilər avtomatik olaraq yenidən hesablanır və vəziyyətlər və rənglər avtomatik olaraq dəyişdirilir. Rəng göstəricisi proqramda yalnız işin hazırlığını deyil, həm də istədiyiniz nəticənin əldə olunma dərəcəsini və kəmiyyət xüsusiyyətlərini göstərmək üçün istifadə olunur. Proqram müstəqil olaraq təşkilatın bütün cari sənədlərini, yalnız kredit almaq üçün deyil, həm də maliyyə hesabatlarını, təhlükəsizlik biletlərini və müxtəlif aktları yaradır. Proqram müstəqil olaraq istənilən hesablamaları, o cümlədən işçilərə əmək haqqının hesablanması, kredit faizləri, cərimələr, ödənişlər, cari məzənnənin dəyişməsi nəzərə alınmaqla həyata keçirilir. Əgər kredit milli valyutada verilibsə, lakin onun məbləği xarici valyutada ifadə olunubsa, cari məzənnə göstəriləndən kənara çıxdıqda ödənişlər avtomatik olaraq yenidən hesablanır.