Pulun hesabını necə düzgün aparmaq olar?
Pulun hesabını necə düzgün aparmaq olar? Bunu etmək üçün, ilk növbədə, bir mühasibat metodu seçməlisiniz, bu, nağd və ya hesablama ola bilər. Nağd pul metodu ilə bütün xərclər və gəlirlər vəsaitlərin faktiki daxil olması və ya silinməsi əsasında əks etdirilir. Hesablama metodu, hətta nağd pul hələ alınmamış və ya ödənilməmiş olsa belə, öhdəlikləri qeyd edir.
Pul uçotu cədvəli
Pul uçotu cədvəli kağız jurnal və ya Excel cədvəlindən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Bu üsul kifayət qədər əmək tələb edir. Kağız jurnallarda əməliyyatın müfəssəl uçotunu aparmaq lazımdır: pul vəsaitinin kimdən gəldiyi, hansı miqdarda, səbəbi və s. Həmçinin müştəri üçün qəbz sənədi blankını doldurmaq, onun bir hissəsini şirkətdə saxlamaq, digər hissəsini isə ona vermək lazımdır. Ayın sonunda kassa kitabı yaratmaqla nəticələri ümumiləşdirmək lazımdır və yenə də bu, əl ilə edilməlidir.
Excel-də pulun uçotu
Excel-də pulun uçotu bir az daha asan və daha yaxşıdır, çünki çap edilmiş məlumat daha oxunaqlıdır (əl yazısı deyil). Bu, daxil olan və çıxan sənədlərə, habelə kassa kitabına aiddir. Elektron və kağız formatlarını saxlayarkən məlumatın təhrif edilməsi riski var, əl ilə doldurmağa çox vaxt sərf olunur və proseslərin operativ təhlili üçün imkan yoxdur.
Pul uçotu jurnalı
USU şirkətinin avtomatlaşdırılmış sistemindən istifadə edərək kassa jurnalını saxlamaq yaxşıdır. Bu proqramda nağd pulların idarə edilməsi, cari hesablar və digər proseslər eyni zamanda bütün norma və standartlara uyğunlaşdırılmaqla avtomatlaşdırılacaq və operativ şəkildə həyata keçiriləcək. USU-nun proqram təminatı digər mühasibat proseslərini idarə etmək üçün funksiyalar təklif edir.
Elektron pulların uçotu
Pulun elektron uçotu kassa aparatının və cari hesabın ayrılmasını nəzərdə tutur. Nəzarət məqsədləri üçün proqram əməliyyatların tam ssenarisini qeyd edir, onu kassa kitabında əks etdirir və zərurət yarandıqda istənilən vaxt müraciət etmək olar. Nağdsız əməliyyatları qeydiyyata alarkən banka ayrıca ödənişlər, köçürmələr və müxtəlif qarşı tərəflərlə hesablaşmalar apara bilərsiniz.
Pul vəsaitlərinin hərəkətini düzgün idarə etmək üçün debitor və kreditor borclarına nəzarət etmək lazımdır. Bu, müştərilərə vaxtında faktura yazmaqla və borcları izləməklə edilə bilər.
Pul xərclərinin uçotu üçün hazır cədvəllər
USU sisteminə pul xərclərinin uçotu üçün hazır cədvəllər tətbiq edilmişdir. Onlara heç bir düzəliş etməyə ehtiyac yoxdur, bu formalar standartlara uyğun olaraq hazırlanır və doldurulması çox asandır. Belə ki, sistemdə kassa aparatını idarə etmək çox asandır, sadəcə olaraq tələb olunan modula keçmək, sənəd yaratmaq, qarşı tərəf seçmək, səbəb və məbləği göstərmək və əməliyyatı həyata keçirmək kifayətdir.
Proqram avtomatik olaraq qəbz sənədi və kassa kitabçası yaradacaq. Həmçinin, satışlarla işləyərkən, prosesi mümkün qədər sadələşdirə bilərsiniz: satış apararkən və nağdsız vəsait qəbul edərkən, bütün əməliyyatlar dərhal emal ediləcək və lazımi sənədlər yaradılacaqdır. Bu, vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq.
Mühasibat uçotu üçün elektron cədvəli yükləyin
Avtomatlaşdırılmış proseslərin idarə edilməsi əl ilə idarəetmə ilə müqayisədə böyük üstünlüklərə malikdir. Bu, vaxta qənaət, standartlara uyğunluq, sənədin oxunaqlı görünüşü, məlumatların dəqiqliyi və şəffaflığı, sənədləri avtomatik yaratmaq imkanı və tam təhlil deməkdir. Avtomatik alqoritmlərin istifadəsi ilə əməliyyatları təhlil etmək çox asanlaşdı.
Məsələn, USU-da siz kassada və cari hesablarda nə qədər nağd pul olduğuna nəzarət edə bilərsiniz, sizə kimin və nə qədər borclu olduğunu və bəlkə də şirkətinizin sizə borclu olduğunu, dövriyyəni və digər vacib göstəriciləri və kateqoriyaları müəyyən edə bilərsiniz. Tövsiyə olunan video baxışdan bu barədə daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.
Pulların uçotu üçün cədvəli sınaq versiyasında veb saytımızdan yükləyə bilərsiniz, beləliklə, siz sadəcə reyestr deyil, tam hüquqlu proqram əldə edəcəksiniz, bu da öz növbəsində digər prosesləri idarə etməyə kömək edəcəkdir. Biz istifadəçilərə saytda praktiki materiallarla tanış olmağı təklif edirik. Platforma hətta bulud əsaslı əsasda istifadə edilə bilər. USU sizə istifadəçi dostu formatda nəzərə almaq, idarə etmək, nəzarət etmək və təhlil etmək imkanı verəcək.