Excel-də maliyyə uçotu
Excel-də maliyyə uçotu, maliyyə göstəricilərini idarə etmək üçün cədvəllər, düsturlar və diaqramların formalaşdırıldığı bir ofis proqramından istifadədir. Necə həyata keçirilir?
Bu məqsədlə Excel faylında vərəqlər yaradılır. Məsələn, bunlar ola bilər: gəlirlər, xərclər, balans hesabatı, pul vəsaitləri və banklar, borclar və kreditlər. Sonra, cədvəllərin strukturu üzərində düşünməlisiniz və aşağıdakılar mütləq olacaq: əməliyyat tarixi, kateqoriya, məbləğ, qarşı tərəf, şərh. Sonra, cədvəldə bir düstur planlaşdırılır və digər əməliyyatlar kimi əl ilə daxil edilir.
Excel-də Maliyyə Cədvəli
Excel maliyyə uçotu cədvəli məlumatları təhlil etmək üçün filtrlər və pivot cədvəlləri ilə birlikdə istifadə edilə bilər. Məsələn, siz aylar üzrə müəyyən bir kateqoriya və ya gəlir üçün xərcləri tez bir zamanda görə bilərsiniz. Çox vaxt müəyyən şablonlar yaradılır və istifadə olunur. Bu model sərfəli görünsə də, heç bir sərmayə tələb etməyən pulsuz proqramla, bu idarəetmə formatının bir çox mənfi cəhətləri var.
Maliyyə uçotu cədvəli
Maliyyə uçotu cədvəli əl ilə daxil edilən səhvlərə məruz qala bilər: yazı səhvləri və səhv düsturlar və buna görə də səhv hesablamalar ehtimalı yüksəkdir. Bu iş formatı ilə məlumatların avtomatik yenilənməsi, xarici sistemlərlə (məsələn, bankla) sinxronizasiya imkanı, valyuta məzənnələrinin avtomatik uçotu yoxdur.
Böyük həcmli verilənlər informasiya ilə işləməyi, verilənlərin axtarışını və təhlilini çətinləşdirir. Əməkdaşlıq tələb olunduqda, məhdud əməkdaşlıq imkanları var: tam giriş nəzarəti yoxdur və hər kəs təsadüfən məlumatları silə bilər.
Maliyyə uçotu cədvəli
Bu formatda maliyyə uçotu cədvəli asanlıqla itirilə bilər, o, hack və icazəsiz girişdən qorunmur. Excel mürəkkəb maliyyə hesabatlarını və proqnozlaşdırmanı, eləcə də ixtisaslaşmış proqramları dəstəkləmir. Bütün bunlar onu göstərir ki, peşəkar mühasibat uçotu üçün, məsələn, USU şirkətinin xüsusi proqramından istifadə etmək lazımdır.
Xərclərin maliyyə uçotu cədvəli
UCS, prosesləri avtomatlaşdırmağa və səhvləri minimuma endirməyə imkan verən geniş funksiyaları təmin edə bilər. USU-nun köməyi ilə xərclərin maliyyə uçotu cədvəli ən yaxşı şəkildə həyata keçiriləcəkdir. Birincisi, sistem artıq lazımi formulları və şablonları ehtiva edir və yalnız göstəricilərlə işləmək lazımdır. İkincisi, istifadəçi əl ilə hesablamalar olmadan operativ məlumat daxil edir, balans və hesabatlar avtomatik olaraq yenilənir, banklar və mühasibat sistemləri ilə inteqrasiya variantları mövcuddur.
USU sistemində işləyərək insan səhvlərini minimuma endirə biləcəksiniz: səhv hesablamalar, buraxılmış ödənişlər. Proqram məlumatların avtomatik yoxlanılması düsturlarından istifadə edir.
USU rahat təhlil və hesabat üçün funksiyaları təmin edəcək: siz gəlirlər, xərclər, mənfəət haqqında hazır hesabatlar əldə edə, məlumatların vizuallaşdırılması üçün qrafiklər və diaqramlarla işləyə və şirkətin maliyyə vəziyyətinə ətraflı nəzarət edə bilərsiniz.
Xərclərin və gəlirlərin uçotu cədvəli
USU-da xərclərin və gəlirlərin uçotu cədvəli maliyyə nəzarətini mümkün qədər əlçatan edən əməliyyatların şəffaflığı xüsusiyyətlərinə sahib olacaqdır. Siz pulun hara getdiyini, biznesin səmərəliliyini təhlil etmək, borcları və kreditləri qeydiyyatdan keçirmək və ödənişlərə nəzarət etmək bacarığına sahib olacaqsınız. Platformadan istifadə məlumatların təhlükəsizliyini artırır və məlumat itkisindən qorunma təmin edir (yedek nüsxələrdən istifadə etməklə). Siz işçilər üçün giriş məhdudiyyətləri tətbiq edə və dəyişikliklərə və istifadəçi hərəkətlərinə nəzarət edə bilərsiniz.
Maliyyə uçotu cədvəlini yükləyin
UMS-dən istifadə etməklə siz fəaliyyətlərinizi genişləndirə və göstəricilərlə işləməkdə çevik ola biləcəksiniz.
Sistemimiz həm kiçik, həm də böyük biznes üçün uyğundur. USU şirkəti şirkət böyüdükcə funksionallığı genişləndirmək imkanı verir. Biz həmçinin CRM kimi digər sistemlərlə inteqrasiya imkanları təqdim edirik.
USU ilə siz rahat giriş və mobillik, bulud xidmətlərində işləmək və istənilən vaxt və istənilən cihazdan maliyyənizə nəzarət etmək imkanı əldə edəcəksiniz. Siz hazırda sınaq versiyasında maliyyə uçotu cədvəlini yükləyə bilərsiniz. USU – maliyyə uçotunuzu bizimlə sadələşdirin.