Pulu necə izləmək olar?
Pulu necə izləmək olar? Bunun üçün müəyyən prinsiplər tətbiq edilməlidir. Birincisi, şəxsi və korporativ maliyyənin ayrılmasıdır. Şirkətin pulu şirkətin puludur, sahibinin deyil. İkinci prinsip bütün gəlir və xərclərin uçotu ilə bağlıdır. Bu, hər bir maliyyə əməliyyatını əks etdirməyin vacibliyini nəzərdə tutur.
Üçüncü prinsip nağd pula və cari hesablara nəzarətlə bağlıdır - balansı mütəmadi olaraq yoxlamaq və minusa yol verməmək çox vacibdir. Şəffaflıq və hesabatlılıq dördüncü əsas prinsipdir. Təhlil üçün hesabatların hazırlanması ilə bağlıdır.
Pul mühasibat uçotu vasitəsi kimi
Pul mühasibat uçotu vasitəsi kimi pul vəsaitləri və cari hesablarda əks etdirilir. Kassa qeydiyyatı nağd pulla işləməyi nəzərdə tutur. Kassa kitabını saxlamaq və bütün kassa mədaxil və xərclərini əks etdirmək çox vacibdir. Buraya həm də kassa mədaxil və məxaric orderlərinin hazırlanması daxildir. Bəzi şirkətlər nağd pul qalığına limit qoyurlarsa, bu prosesə nəzarət etmək lazımdır;
Pulun uçotu
Cari hesablar varsa, pulun uçotu da bank qeydiyyatını tələb edir. Bu baxımdan hesabdan bütün daxilolmaların və debetlərin uçotunun aparılması çox vacibdir. Həmçinin əməliyyatları kateqoriyalara ayırmaq lazımdır, məsələn: əmək haqqı, kommunal ödənişlər və s. Bu analitika üçün faydalı olacaq.
Bank çıxarışları ilə mütəmadi olaraq üzləşdirmə aparmaq və cavabdeh şəxslərlə hesablaşmalar aparmaq lazımdır. İşçilərə xərclər üçün pul verildikdə də əvvəlcədən hesabatlar hazırlanmalıdır. İstifadə edilməmiş vəsaitlərin geri qaytarılması baş verdikdə, bu əməliyyatların uçotunu aparmaq vacibdir.
Pul xərclərinin uçotu
Nağd pulu izləməyin üç əsas yolu var: əl ilə, cədvəllərdən və xüsusi proqramdan istifadə etməklə. Manual və elektron cədvəl metodları köhnəlmişdir, onlar səmərəli deyil və səhvlərə yol verir. Avtomatlaşdırmanın istifadəsi ilə pul vəsaitlərinin idarə edilməsi dərin analitika imkanlarını təmin edən, çox vaxt və səy tələb etməyən optimallaşdırılmış və səmərəli prosesə çevrilmişdir.
Məsələn, USU şirkətinin proqram təminatı şirkətin maddi resurslarını idarə etmək üçün əla həll yolu ola bilər. Sistemin imkanlarını nəzərdən keçirək. USU ilə işləyərək, gəlir və xərclərin qeydiyyatı, pul xərclərinin uçotu və bütün maliyyə əməliyyatlarını əks etdirən funksiyalara arxalana bilərsiniz. Proqram, alınan xərcləri və gəlirləri təhlil etmək üçün sahələri təsnif etməyə imkan verir. Əsasən, sistem büdcə maddələrini yaradır və sonra avtomatik paylamanı həyata keçirir.
Obyektlər üzrə pulun uçotu
Obyektlər üzrə pulun uçotu nağd pul, cari hesablar və qarşı tərəflərlə işləməyi nəzərdə tutur. USU-nun proqram təminatından istifadə etməklə siz kassa kitabçasını apara, nağd və nağdsız vəsaitlərin qeydiyyatını apara, nağd pul limitlərinə nəzarət edə, mədaxil və məxaric sifarişlərini yarada bilərsiniz.
Qarşı tərəflərlə hesablaşmalar aparılarkən borcların və ödənişlərin uçotu, debitor və kreditor borclarına nəzarət etmək, zəruri hallarda ödəniş xatırlatmalarını həyata keçirmək mümkündür. Nağdsız ödənişlərə nəzarət etmək üçün siz bank əməliyyatları ilə inteqrasiyanı həyata keçirə, çıxarışları yükləyə və uzlaşdıra, ödənişləri avtomatik uzlaşdıra bilərsiniz.
Nəzarət üçün cavabdeh şəxslərlə işin düzgün təşkili çox vacibdir, bura hesabatlı vəsaitlərin qeydiyyatı, xərclər üçün işçilərə pul verilməsi, əvvəlcədən hesabatların aparılması və qalıqların qaytarılmasına nəzarət daxildir.
Pulların uçotu üçün sayt
Hesabatlar idarəetmə üçün vacib komponentdir. USU şirkəti sizə analitika üçün çoxlu sayda alətlər təqdim etməkdən məmnundur. Məsələn, siz aşağıdakıları edə biləcəksiniz: pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat yaratmaq, şirkətin maliyyə vəziyyətinin təhlilini aparmaq, gəlir və xərcləri proqnozlaşdırmaq.
Hər şey yaxşı olarsa. Kateqoriyalar düzgün təşkil olunarsa və tam nəzarət altında olarsa, büdcə və maliyyə planlaşdırması asanlıqla həyata keçirilə bilər. Burada maliyyə məqsədləri formalaşır, gəlir və xərclər planlaşdırılır, büdcədən kənara çıxmalara nəzarət edilir.
USU sistemi vasitəsilə siz ödənişləri avtomatlaşdıra bilərsiniz: müntəzəm ödənişlər qurun və ödəmə zərurəti barədə xatırlatmalar saxlayın, ödəniş sənədlərinin avtomatik doldurulmasını təmin edə bilərsiniz. Pulların uçotu üçün vebsayt USU-da tapıla bilər. Biz sizə bu sahədə geniş imkanlar təklif edirik, hər bir şirkətdə fərqli imkanlar var, ona görə də sorğunuzda konkret funksiyaları qeyd etsəniz, biz mütləq sizin üçün ən yaxşı həlli seçəcəyik.
Azərbaycan
Русский