USU Proqramında xidmətin mühasibat uçotu elektron formatda aparılır ki, bu da rahatdır, çünki qeyd olunan qeyddə həmişə əvvəlki xidmətlərdə qeydə alınmış göstəricilərdəki dəyişikliklərin dinamikası ilə hesabat olur, belə ki, vaxtında, çünki elektron qeydiyyat formasında doldurulacaq sahələrə cavab seçimləri daxil edilmişdir və bu, cari dəyərlərlə doldurulma prosedurunu sürətləndirir. Jurnalın bütün maraqlananlar üçün mövcud olmasını da qeyd edə bilərik ki, bu da vacibdir, çünki onlar birgə qərarlar qəbul edə bilirlər, bütün lazımi məlumatlara malikdirlər, çap variantında isə bu mümkün deyil.
Xidmət qeydinin aparılması avadanlığa texniki xidmətin uçotunu təşkil etməyə, onun yerini yoxlamağa imkan verir. Belə qeydlərdə, bir qayda olaraq, texniki xidmət adlanan kompleksdə yerinə yetirilən işlərin tam siyahısı, onun nəticələri, xidmətin nəticələrini təsdiq edən zəruri sənədlər əlavə olunur. Bu nəticələrə əsasən avadanlığın sonrakı istismarı, iş şəraiti və əsaslı və cari bölünən təmirin planlaşdırılması barədə qərarlar qəbul edilir. Qeydiyyat formatı daha yüksək səviyyəli təşkilatlar tərəfindən təsdiq edilmişdir və əgər biz qazanxanadan danışırıqsa, o zaman elektrik ötürücü və ya enerji qəbul edən şirkətlər olacaqdır. Avadanlıqda texniki xidmət göstərən işçilər hər hansı uyğunsuzluq aşkar etmişlərsə, onlar həlli üçün tövsiyə ilə başqa bir xidmət qeydində aşkarlanma tarixi ilə qeyd olunur.
Qazanxanaların xidməti mühasibat uçotu proqram təminatı parametrlərində elektron formatdadır və iş yeri təmir sexi olan işçilərin işini təmin etmək üçün mövcuddur, qazanxana işçilərinin də orada öz qeydləri var: dəyişdirilə bilən, qəza, nəzarət və ölçmə nəzarət cihazları və başqaları. Qazanxanaların təmiri sizin işçiləriniz tərəfindən deyil, təmirdə müxtəlif ixtisas və ixtisasa malik işçilər tərəfindən həyata keçirilir. Qazanxanalara xidmətin mühasibat uçotu məhdud kateqoriyalı şəxslər üçün mövcuddur və həmişə qazanxana işçilərinə deyil, çünki onların səlahiyyətləri təmirlə açıq şəkildə əlaqəli deyil. Təmir mütəxəssisləri işin öhdəsindən gələ bilmədikdə, qazanxanaların düzülüşü ilə birbaşa əlaqəli olan təmir mütəxəssisləri və mühəndis heyəti üçün açıqdır.
Qazanxanalara xidmətin və təmirin mühasibat uçotu sənədlərinə girişin təmin edilməsi, avtomatlaşdırılmış texniki xidmət qeydləri kitabında işləmək üçün işçi heyətindən müstəqil olaraq seçən, onlara fərdi girişlər təyin edən və daxil olmaq üçün parollarını qoruyan şirkətin özünün birbaşa məsuliyyətidir. və həyata keçirdikləri öhdəliklər çərçivəsində məlumat əldə edirlər. Qeyd edək ki, qazanxana xidmətinin və təmirinin mühasibat uçotu reyestrinə qəbul edilmiş hər kəs ayrı-ayrı məlumat məkanlarında və şəxsi elektron sənədlərdə işləyir, burada öz işlərinin nəticələrini, o cümlədən texniki xidmət və təmiri və qeydin parametrlərini əlavə edir. müxtəlif istifadəçilərin belə hesabat formalarından seçilir, onları çeşidləyir, emal edir və qazanxanalara xidmətin uçot registrində cari vəziyyətini, yekun nəticələrini və sonrakı işi üçün tövsiyələri xarakterizə edən məcmu yekun göstərici görünür.
Bu iş formatı ona görə rahatdır ki, hər bir əməkdaş alınan bina çərçivəsində öz funksiyalarını digər ifaçılardan asılı olmayaraq, işin gedişində əldə edilən nəticələri müşahidə edərək yerinə yetirir və ümumiləşdirilmiş nəticə nəticə olduğundan heç kimin iştirakı olmadan ortaya çıxır. Bütün istifadəçilər üçün eyni anda əlçatmaz olan, lakin öhdəliklərinə daxil olanların hamısı göstəricilərlə işləyə və qərar qəbul edə bilən xülasə oxunuşların avtomatik hesablanması. Avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu sistemi bütün şəxsi məlumatların məxfiliyini qoruyur, lakin onları istifadəçi girişləri ilə qeyd edir ki, bu da vəzifələrinə işçilərin fəaliyyətinin müntəzəm monitorinqini daxil edən rəhbərliyə bu məlumatların qazanxananın faktiki vəziyyəti ilə uyğunluğunu müəyyən etməyə imkan verir.
Eyni zamanda, xidməti uçot proqramı fəhlələrdən onların şəxsi hesabatlarında olan məlumatları, texniki xidmət və təmir işləri aparan təmirçilərdən alınan məlumatları müstəqil şəkildə müqayisə edir. Proqram, ilkin və cari məlumatların daxil edilməsi üçün xüsusi formalardan istifadə edərək müxtəlif kateqoriyalı məlumatların dəyərləri arasında əlaqə yaradır ki, bu da uyğunsuzluqları müəyyən etməyə imkan verir və beləliklə, yalan məlumatların yerləşdirilməsi ehtimalını aradan qaldırır. Audit funksiyası bütün yeniləmələri və düzəlişləri izləyir, istifadəçinin iş qeydlərini yoxlayarkən administrasiya tərəfindən istifadə olunur, çünki sonuncu yoxlamadan sonra harada və hansı dəyişikliklərin baş verdiyini və bu dəyişiklikləri kimin etdiyini göstərən hesabat yaratmaqla bu proseduru sürətləndirir. . . Dəyişiklikləri obyektlərə görə çeşidləmək asandır və qazanxana ilə maraqlandığınız təqdirdə, xüsusi olaraq onunla əlaqəli reyestrdə dəyişikliklər haqqında hesabat əldə edin.
Davamlı olaraq aparılan statistik uçot qarşıdakı dövr üçün fəaliyyətləri rasional planlaşdırmağa, dövriyyənizi nəzərə alaraq materialları almağa imkan verir. Çox istifadəçi interfeysi bu problemin həlli olduğundan, istənilən sayda istifadəçi eyni vaxtda məlumatların saxlanması münaqişəsi olmadan proqram üzərində işləyə bilər. Avtomatlaşdırılmış anbar uçotu əməliyyatın təsdiqi görünən kimi emalatxanaya verilmiş anbar ehtiyatından dərhal ləğv edilir.
İnterfeys tərtibatınız üçün 50-dən çox rəngli qrafik variantları ilə gəlir, onlardan hər hansı birini iş yerinizi fərdiləşdirmək üçün əsas ekranın sürüşdürmə çarxından seçmək olar. Bu xidmət uçotu formatı sayəsində şirkət anbarda faktiki inventar qalıqları haqqında əməliyyat məlumatlarına və hesabatda malların tamamlanmasına dair mesajlara malikdir. Proqram həmçinin istənilən kassada və bank hesablarında nağd pul qalıqları barədə sizə operativ məlumat verir, biznesin həcmi haqqında məlumat verir və əməliyyat qeydlərini yaradır.
Sistem görülən işlərin həcminə və reyestrdə qeyd olunan tapşırıqlara əsasən avtomatik olaraq əmək haqqı fondu yaradır. Bütün hesablamalar avtomatlaşdırılmışdır: hər bir iş əməliyyatının sənaye standartları, tələbləri və əməliyyatın yerinə yetirilməsi qaydaları nəzərə alınmaqla müəyyən edilən dəyəri var. Proqram dövrün sonunda işçi heyətin və tərəfdaşların fəaliyyətini qiymətləndirən bir sıra analitik və statistik hesabatlar təqdim etməklə idarəetmə uçotunun keyfiyyətini artırır. Təhlil hesabatları əlverişli formata malikdir - onlar göstəricilərin əhəmiyyətinin və zamanla xidmət dəyişikliklərinin dinamikasının hərtərəfli nümayişini təmin edən cədvəllər, qrafiklər, diaqramlardır.
İşçilər arasında qarşılıqlı əlaqə, orada göstərilən müzakirə mövzusuna aktiv keçid ilə ekranın küncündə açılan pəncərələr şəklində daxili bildiriş sistemi ilə dəstəklənir. Sistem bir sıra maddələrə, tək qarşı tərəf bazasına, ilkin mühasibat sənədləri bazasına, sifariş bazasına malikdir və onların hamısı eyni formata malikdir: siyahı və nişan paneli. Hər bir verilənlər bazası öz daxili təsnifatına malikdir. Nomenklaturada və CRM-də bunlar kateqoriyalardır, faktura və sifariş bazalarında bunlar statuslardır, statusu göstərmək üçün rəngdir. Elektron avadanlıqla inteqrasiya kassa aparatlarını video nəzarətdə saxlamağa, daxil olan zəngdə müştəri məlumatlarını göstərməyə və inventar formatını dəyişməyə imkan verir. Xarici rabitəni təmin etmək üçün SMS, e-poçt, Viber, səsli elanlar - avtomatik müştəri bildirişi, poçtun təşkili formatında elektron rabitədən istifadə olunur.
Azərbaycan
Русский