На современном рынке аренды товаров и услуг компании часто взаимодействуют с транспортными компаниями. Быстрая доставка товара повышает качество обслуживания клиентов и создает положительную репутацию службе проката автомобилей. Вне зависимости от того, есть ли у компании собственный автопарк и автотранспортный отдел или заключены договора с различными службами доставки, вопрос контроля автотранспорта и положения груза всегда актуален. CRM-системы по аренде автомобилей помогают управлять процессами, связанными с перевозкой. Ведь автомобильная CRM не только помогает повысить эффективность работы, но и синхронизирует взаимодействие отделов и подразделений, участвующих в бизнес-процессе.
CRM можно использовать для разных сфер бизнеса. Автосалоны могут найти отличное программное обеспечение CRM. Внедряя программу, сотрудники одновременно увеличивают доходы от аренды автомобилей и сопутствующих услуг. Аналогичным образом оптимизируется работа различных служб, связанных с продажей и обслуживанием автомобиля. Автомобильная CRM-система полезна в маркетинговых целях. Если посмотреть на использование такой системы в глобальном масштабе, то можно автоматизировать многие действия, которые раньше выполнялись сотрудниками в одиночку.
Специализированные программы требуют от сотрудников ряда обязанностей. Например, они составляют подробные базы данных клиентов автосалонов. Фиксируются данные служебного автомобиля (пробег, количество израсходованного бензина, ремонт, обслуживание). Собирается информация о клиентах, что помогает повысить клиентоориентированность. Чем лучше компания знает своего покупателя, тем умелее она выстраивает стратегии продажи товара и дальнейшего развития. CRM для автомобиля поддерживает управление и связь, хранит важные параметры и показатели автомобиля.
Автомобильная CRM должна решать широкий круг задач по аренде автомобилей. Но нетрудно иметь в своем распоряжении широкий набор встроенных функций. Система проката автомобилей не должна быть сложной в эксплуатации, иначе вы только понесете дополнительные расходы. Даже сотрудник, который не понимает, как работают компьютерные программы, не потратит больше нескольких часов на изучение того, как выполнять свои задачи с помощью CRM-системы USU Software. В стоимость нашего программного обеспечения включены курсы обучения работе с CRM-системой.
Программное обеспечение CRM для услуг по аренде автомобилей от разработчиков системы учета USU Software может внести положительные изменения в бизнес-процесс вашей компании. Программа УрГУ, разработанная опытными профессионалами, делает то, о чем в последнее время многие даже не задумывались. Простота использования и понятный интерфейс делают его незаменимым помощником в любой конторе по аренде автомобилей. И не только в офисе! Такая CRM-система удобна и проста в использовании на любом производственном предприятии. Если вы находитесь в гараже или на складе, вам не нужно бежать в офис, чтобы получить доступ к программному обеспечению УСУ. Управляйте несколькими сделками прямо со своего компьютера или даже телефона.
Все современные устройства поддерживаются нашей CRM, которая читает все типы цифровых форматов файлов. Кроме того, самостоятельное получение показателей с удаленного оборудования больше не является проблемой. Создавайте базы данных по всем необходимым полям, выполняйте качественный учет транспортных средств, расчеты и анализ результатов и параметров. Все это и многое другое предоставляет CRM-система USU Software для работы с компаниями по аренде автомобилей. Давайте посмотрим на другие ключевые функции CRM-системы этой системы.
Оптимизация организации через CRM систему для систем проката автомобилей. CRM для любого типа арендного бизнеса (автомобили, пекарни, недвижимость). Универсальный подход к управленческому учету. Упрощение отчетности, обучение документации для контрагентов, вся "бумажная работа". Онлайн-контроль движения товаров и курьеров, а также оперативная связь с сотрудниками. Новый подход к отслеживанию отправлений. Регистрация всей актуальной информации по конкретным проектам, важным для вашей компании. Возможность вносить исправления в базы и файлы, сохраняя предыдущую версию (версию до исправления), указывая автора изменений. Повышение клиентоориентированности организации. Сбор данных для анализа продаж. Статистика и инструменты прогнозирования. Аренда автомобиля и учет времени обслуживания. Соблюдение требований к оформлению и содержанию при формировании документов. Автоматизация ранее ручных операций. Совместимость с любым современным оборудованием (например, принтеры счетов). Программа УСУ незаменима для промышленного учета. Учет затрат на услуги по аренде автомобилей, классификация затрат по местонахождению и назначению.
Формирование документов в автоматическом режиме. Некоторые документы могут быть полностью сформированы без ручного вмешательства. Просто укажите дату, за которую нужен отчет, и программа самостоятельно выполнит ваш запрос. Встроенные оповещения будут напоминать о необходимости оплаты, перезаключить договор, получить оплату, уведомить клиента о заказе. Доступ к системе управления арендой автомобилей защищен паролем для каждого отдельного пользователя. Количество учетных записей, которые можно создать в программе, не ограничено. Доступ регулируется таким образом, что определенные сотрудники видят только те файлы, которые им необходимы для выполнения своих обязанностей; зависит от уровня доступности каждого сотрудника.