Crm для спортивной школы

• Данное программное обеспечение позволяет автоматизировать бизнес-процессы спортивных школ, комплексно решать задачи учета, анализа, контроля и управления, а также отражать все материалы в облачном хранилище.
• Информация доступна пользователям с особыми правами доступа, что обеспечивает защиту конфиденциальных данных.
• Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает единый интерфейс для всех пользователей, которые входят в систему, используя свои личные учетные записи, и выполняют поставленные задачи.
• Локально позволяет всем пользователям системы передавать информационные данные, оптимизируя рабочее время.
• Формирование расписаний занятий для спортивных школ автоматизировано с учетом сопоставления заполняемости групп, рационального распределения помещений и времени.
• Программы индивидуальных или групповых занятий сохраняются в системе вместе с вашим использованием и корректировками.
• Автоматически регистрируйте секции спортивной школы вашего клиента, заполняйте данные каждой секции в единой информационной базе CRM, а также дополняйте контактную информацию историей посещений, подписными платежами, сертификатами и т. д.
• Поисковые системы экономят время пользователей, поскольку предоставляют информацию в течение нескольких минут.
• Вы можете автоматически отправлять клиентам SMS, электронные письма, сообщения Viber и WhatsApp с актуальной информацией, а также использовать их для отправки поздравлений с праздниками и днями рождения, а также отзывов о качестве работы сотрудников спортивной школы.
• Программа позволяет легко записывать посещения и предоставлять информацию для последующего анализа спроса и конкуренции.
• Подписки, документы и отчеты поддерживают различные форматы и быстро публикуются с помощью встроенных шаблонов.
• Автоматическая регистрация данных с импортом и экспортом данных.
• Платежные операции осуществляются автоматически с помощью электронной вычислительной машины, которая вводит алгоритм платежных операций по классу и оборудованию.
• Данные о продуктах, предлагаемых в Спортивной школе, отражены в условных обозначениях, таких как оставшееся количество, цена, штрих-код, название, описание, изображение и т. д.
• Для учета посещаемости спортивной секции предусмотрено использование электронного считывающего устройства для фиксации даты и времени по единой подписке, без необходимости повторного входа.

CRM для спортивной школы

Универсальная CRM-система для спортивной школы способствует качественному и слаженному учету, контролю и управлению. Современные автоматизированные системы – идеальный вариант для быстрого и точного выполнения поставленных задач, делегирования обязанностей персонала и контроля посещаемости воспитанников спортивной школы. Для любой спортивной школы важно анализировать качество обслуживания учащихся, создавать программы с рациональным использованием пространства и времени, создавать программы тренировок для групповых и индивидуальных занятий. Также основной задачей является ведение учета финансовой деятельности, оказание услуг спортивным подразделениям на платной и бесплатной основе. Все эти и другие важные процессы необходимо контролировать. Поэтому внедрение специализированных CRM-систем крайне важно для спортивной школы. Чтобы выбрать специализированную программу для выполнения поставленных задач, необходимо провести анализ рынка путем сравнения наиболее выгодных предложений с учетом доступной ценовой политики и обширного функционала. Чтобы упростить эту работу, сэкономить время и деньги, предлагаем Вам обратиться в компанию «Глобал Бухгалтерские Системы».

Разработчики этой компании предоставляют пользователям программное обеспечение с широкими возможностями по доступной цене, с быстрым изготовлением документов и отчетов, вводом и выводом данных, расчетом и автоматизацией поставленных задач. Помимо доступной ценовой политики, программа не требует ежемесячной абонентской платы. Эта программа также позволяет объединить все спортивные школы в единую сеть для более простого и лучшего управления. Таким образом, можно контролировать и управлять не только рабочими процессами, но и вести финансовый учет, а также расходы и доходы организации. Это программное обеспечение имеет красивый интерфейс с общедоступными опциями конфигурации, широкий набор модулей и инструментов, которые каждый пользователь может выбрать индивидуально. Также есть возможность использовать настройки языковой панели для удобного использования при работе с иностранными студентами. Автоматическая система обеспечивает многоканальное подключение всех работающих устройств для комплексной работы в системе. Далее мы подробнее рассмотрим эффективность, принципы управления и контроля и учета внутриорганизационных процессов.

Автоматизация спортивной школы

Автоматизация спортивной школы достигается при минимальных затратах ресурсов при внедрении программного обеспечения. Данное программное обеспечение используется каждым специалистом в отдельном формате, регистрация и последующая авторизация осуществляется самостоятельно путем открытия системы с ярлыка на рабочем столе. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать необходимые параметры конфигурации с темами заставки рабочего стола, языками для работы с клиентами. Каждому пользователю предоставляются персональные права доступа к информации, отражающей рабочие полномочия. Делегирование прав пользователей основано на защите конфиденциальной информации. Эта программа позволяет создавать рабочие программы по требованию пользователя.

Индивидуальные и групповые занятия также будут создаваться с указанием посещаемости. Эта система легко отображает информацию о любом типе услуг и дает клиентам право выбора, учитывая различную стоимость подписки. Когда клиенты регистрируются на занятия, система отражает информацию инструкторов и записывает информацию о работе. Поэтому вести учет рабочего времени легко, выполняя электронные расчеты заработной платы с помощью калькулятора, записывая отработанное время и пройденные занятия. Все начисления и расчеты будут производиться по прозрачному плану. Данная система позволяет добиться автоматизации спортивных школ и отображает полную информацию обо всех мероприятиях, проводимых в спортивной школе. Камеры видеонаблюдения позволяют в режиме реального времени фиксировать работу сотрудников, а также клиентов при посещении салонов.

Программа спортивной школы

В приложении спортивной школы предусмотрена возможность автоматизации учета посещаемости. При использовании программного обеспечения можно использовать современные считывающие устройства, электронные браслеты, карты и QR-коды. Таким образом, сотрудникам не нужно вручную вносить информацию в бумажные журналы, отображение данных о времени и активности, размещенных клиентами, происходит автоматически. В программе вся информация о клиентах организации, включая добавление контактных номеров и электронной почты, историю звонков, привлечение абонентов, платежи и т.д., отображается в отдельной базе данных. Система автоматически считывает информацию о приобретенных подписках и анализирует срок действия. Программа «Спортшкола» позволяет анализировать данные посещаемости клиентов, выявлять наиболее постоянных и предлагать скидки и бонусные баллы.

Также в целях держать клиентов в курсе информации рассылаются СМС-сообщения об изменении графика работы спортшколы, изменении расписания, начислении бонусных баллов, окончании периода подписки, необходимости оплаты и т.д. Также можно отправлять сообщения для получения отзывов об оценке услуги. Клиентов можно разделить на категории (постоянные, проблемные, VIP). Данное программное обеспечение позволяет оптимизировать рабочее время сотрудников при вводе информационных данных. При первой регистрации клиентов нет необходимости повторно вводить данные. Все материалы организации хранятся в едином информационном пространстве в неограниченном объеме и длительное время без изменений. Найти необходимую информацию, например, о клиенте, можно путем ввода фамилии или номера телефона в текстовом поисковике. Информация будет предоставлена в течение нескольких минут.

Бухгалтерия спортивной школы

Учет в спортивной школе будет вестись автоматически, как и контроль и управление. Помимо обслуживания клиентов, осуществляется также продажа спортивного инвентаря и питания. При реализации продукции необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризация с помощью автоматизированной системы требует минимальных затрат времени и усилий, а в номенклатуре отображаются качественные результаты. В номенклатуре вся информация о продукте фиксируется в актуальном виде, включая код, количество, стоимость, ликвидность, рейтинг и срок годности. Для наглядности пользователей к названию каждого товара будет прикреплено изображение.

Также программа учета спортивной школы позволяет контролировать не только наличие ликвидных товаров, но и срок годности, своевременное пополнение запасов и удаление просроченной продукции. Автоматическое программное обеспечение позволяет оптимально использовать помещения и ресурсы организации. При взаимодействии с банковскими системами возможна оплата подписок и дополнительных приобретенных товаров в безналичной форме. Расчеты будут производиться с помощью электронного калькулятора и с учетом скидок, предлагаемых постоянным клиентам. Также есть возможность отразить в системе пробные занятия без перерегистрации клиентов. Это многофункциональное программное обеспечение с комплексным подходом, чтобы подробнее узнать о его возможностях и реально оценить, мы рекомендуем зайти на сайт и скачать пробную версию. По дополнительным вопросам обращайтесь к консультантам по указанным контактным телефонам или оставьте заявку на сайте.