Для любой компании основным источником прибыли становится клиент, и удержать его в условиях высокой конкуренции становится все труднее, поэтому предприниматели стараются максимально использовать методы и программы для базы. Создание и ведение клиентской базы – одна из важнейших задач владельцев бизнеса, ведь от того, как построен этот процесс, зависит дальнейшая работа и заработок. Менеджеры часто ведут отдельные списки, отражающие накопленную клиентскую базу, но при увольнении или уходе в отпуск этот список теряется или не используется в целях продвижения услуг и товаров.
Организации, ориентированные на успех, не могут обойтись без единой формы, в которой отражаются все отношения и безопасность которой связана с главной целью, ведь иногда партнеры или сотрудники могут сливать информацию конкурентам. Программные алгоритмы могут выполнить такую задачу более эффективно, чем пытаться вести списки самостоятельно или доверять это экспертам. Программы не имеют человеческих особенностей, поэтому не забудут ввести информацию, не потеряют ее и не передадут в сторонние источники. По отзывам компаний, уже использующих специализированные программы для ведения внутренних справочников, качество этих процессов превзошло первоначальные ожидания. В большинстве отзывов о программном обеспечении для баз данных упоминается безопасность, обеспечиваемая использованием механизмов защиты, а также повышение качества представления и отображения данных в базе данных заказчика. Какую программу вы выберете для себя, зависит от дополнительных требований и пожеланий к функционалу и инструментам, специфики деятельности компании. Большое разнообразие программ с одной стороны радует, а с другой сложно найти оптимальное решение для автоматизации. Некоторых людей привлекает яркая реклама, и они выбирают одну из первых площадок, которые появляются на странице поисковой системы. Самые умные лидеры предпочитают анализировать, сравнивать разные параметры и учиться у реальных пользователей. Предлагаем вам сэкономить ваше драгоценное торговое время и сразу же ознакомиться с преимуществами уникальной разработки нашей компании.
Конфигурация программы USU Software — результат работы группы высококвалифицированных специалистов, которые понимают потребности предпринимателей, поэтому постарались совместить в одном проекте простой интерфейс и функциональность. Программа подходит для хранения нескольких баз данных даже для клиентов, адаптируется к любой структуре и не ограничивает объем хранимых данных. Для программы не имеет значения, какая сфера деятельности ведет к автоматизации, ее масштабы и местонахождение. Организация может находиться на другом конце земли, но мы можем разработать уникальное решение и внедрить его удаленно. С самого начала проблем с программой не возникнет, ее освоение займет совсем немного времени даже у тех, кто никогда раньше не сталкивался с подобными программами. Мы предусмотрели краткий курс для сотрудников, его будет достаточно, чтобы понять, как устроено меню, для чего нужен каждый модуль. Далее следует несколько дней практики и привыкания к новому формату, что несравнимо меньше, чем при использовании аналогичных платформ. Ведение электронной базы данных с помощью программного обеспечения УрГУ будет не только удобным, но и эффективным, ведь единое информационное пространство исключает дублирование данных, а позицию можно найти за несколько секунд. Настройка структуры каталогов производится в самом начале, после прохождения этапа внедрения, но со временем пользователи могут сами вносить в них изменения. Благодаря ПО для базы данных взаимодействие с клиентской базой будет проходить быстрее, т. к. можно будет найти историю взаимодействия и документы параллельно с запросом. При этом электронные карточки клиента будут содержать не только стандартную информацию, но и сопроводительные документы, договоры, счета-фактуры и, при необходимости, описания. Менеджерам достаточно нескольких кликов, чтобы открыть файл и найти лучшее предложение для конкретного клиента. Даже при текучести кадров вновь прибывшие должны быстро освоиться и продолжить проекты, начатые ранее.
Система заботится о безопасности данных сервиса и не допустит их использования нежелательными лицами. Для каждого пользователя создается отдельное место для выполнения рабочих задач, область видимости данных и опций ограничена. Специалисты выполняют поручения менеджеров, но при этом используют только разрешенный набор данных. Войти в программу можно только после ввода в окне логина и пароля, что ограничивает круг лиц, пользующихся базой данных компании. По отзывам наших клиентов, такой подход позволил им систематизировать контроль работы каждого сотрудника, дистанционно регламентировать действия и задачи. В соответствующем разделе сайта вы можете ознакомиться с мнением наших клиентов, и вам будет полезно понять эффективность автоматизации и результаты, которые вы получите в ближайшее время после покупки лицензий программы. Удаленный формат мониторинга деятельности персонала реализован по возможности проверки и записи каждого движения, которое затем отражается в специальной форме. Встроенный модуль подготовки исходных данных помогает оценить работу руководителей, отделов или филиалов, а также проанализировать различные другие показатели, выбрав параметры, время и форму отображения. Базовые отчеты отвечают всем требованиям и используют только актуальную информацию, что позволяет опираться на основные документы, полученные при их создании. Конфигурационный менеджмент также перенесет весь документооборот организации, приведя все формы к единому стандарту, упростив работу при проверках различными инстанциями и обеспечив их точность.
Используя электронную базу данных, сформированную программой УрГУ, работать с клиентами будет удобнее, а индивидуальный подход к каждому клиенту повысит доверие и расширит ваш список. Чтобы предотвратить потерю данных в случае непредвиденных ситуаций с ИТ-оборудованием, у вас всегда под рукой базовая резервная копия, которая автоматически создается с заданной периодичностью. Вы можете работать в одной настройке, используя удаленный формат, не только находясь в офисе, но и очень удобно для мобильных сотрудников и тех, кто часто находится в пути. Возможно создание мобильной версии основной программы для планшетов и смартфонов на платформе Android. Также вы можете расширить возможности программы в зависимости от конкретных потребностей компании и текущего бюджета, наши специалисты помогут подобрать оптимальное функциональное наполнение. Многочисленные отзывы о программе базы данных USU Software свидетельствуют о качестве и высокой эффективности проекта, рекомендуем ознакомиться с ними в одноименном разделе сайта.
Интерфейс конфигурации программы разработан с учетом потребностей пользователей, все встроенные инструменты организованы таким образом, чтобы их использование было интуитивно понятным. Чтобы начать активно пользоваться многими функциями, достаточно пройти краткий курс обучения разработчиков; это займет около двух часов. Меню состоит всего из трех модулей и не содержит лишней профессиональной терминологии, чтобы сделать работу с программой максимально удобной для всех сотрудников. После этапа внедрения устанавливаются формулы для расчетов, основные алгоритмы процесса, создаются шаблоны документов, но некоторые пользователи смогут самостоятельно модифицировать эту часть. Для эффективного взаимодействия с клиентами в приложении предусмотрена возможность массовой рассылки персонализированных сообщений с возможностью выбора их из базы получателя. Рассылка может осуществляться не только через стандартную электронную почту, но и через SMS, мгновенные сообщения или голосовые вызовы, интегрируясь с телефонией и другими системами. В целях ограничения доступа к информации посторонних лиц доступ к приложению возможен только после ввода пароля и логина, выбора роли в главном окне, появляющемся после открытия исполняемого ярлыка программы УСУ. Если сотрудник отсутствует за своим рабочим компьютером в течение длительного периода времени, его учетная запись автоматически блокируется, чтобы никто другой не мог получить доступ к информации. Для быстрого наполнения электронных каталогов информацией о компании можно использовать опцию импорта, сохраняя порядок и содержимое.
Программное обеспечение обеспечивает прозрачный контроль для владельцев и руководства бизнес-базой, так как они могут проверять выполнение задач и ход выполнения поставленных планов, не выходя из своего офиса. Основная программа поддерживает многопользовательский режим, когда нет конфликта между одновременной работой сотрудников и хранением документов и потери скорости выполнения операций. Отдельный модуль подготовки отчетов и получения аналитической помощи для выявления перспективных направлений и избавления от неэффективных затрат. Кроме того, вы можете запросить интеграцию с сайтом компании, телефонией и видеокамерами, в этом случае информация напрямую заносится в платформу и обрабатывается автоматически.
Для базовых компаний, находящихся в другой стране, мы предлагаем использовать международную версию программы, включающую в себя перевод меню и настройку шаблонов под другие стандарты. Отзывы о проекте автоматизации позволяют понять, чего ожидать в итоге перед покупкой лицензий, поэтому мы не рекомендуем пренебрегать этим инструментом для оценки системы. На каждом этапе сотрудничества с нами вы можете рассчитывать на профессиональную поддержку специалистов, даже после начала процесса установки.
Azərbaycan
Русский