Коммерческая деятельность связана с непосредственным общением с клиентами, при этом используются различные каналы связи, наибольшим спросом пользуется электронная почта, ручная рассылка писем и программное обеспечение для адресов электронной почты. В мире компьютеров и Интернета наличие личного почтового ящика является обычным делом не только для организаций, но и для отдельных лиц, что делает почту таким популярным способом доставки необходимой информации. Однако чем больше клиентская база, тем сложнее будет отчитаться, так как почтовые серверы часто имеют ограниченный функционал и не позволяют отслеживать поступления. Кроме того, организациям часто необходимо сегментировать получателей электронной почты по разным категориям, поэтому иногда важно информировать партнеров только о событии или мероприятии, характерном для определенного возраста или даже отрасли. В этом случае без специализированной программы обойтись очень сложно, а отдавать задачи на аутсорсинг невыгодно. Профессиональное программное обеспечение не только упростит общение с клиентами по электронной почте, но и предоставит ряд дополнительных преимуществ, которые окупят вложения в автоматизацию в короткие сроки.
USU Software предлагает уникальную разработку, созданную командой профессионалов, знающих особенности и технологии и потребности предпринимателей. Программное обеспечение УСУ способно обрабатывать матрицы данных неограниченного размера, что позволяет отправлять письма на адреса без потери общей производительности. В программе предусмотрена индивидуальная настройка интерфейса, выбор инструментов для торговых задач, особенности выполняемой области деятельности. При этом приложение отличается приятным соотношением цены и качества автоматизации при условии, что базовый набор опций доступен даже для малого бизнеса. Загрузка и изучение демо-версии помогает убедиться, что алгоритмы просты в использовании и неоценимы. Потому что меню лишено лишней профессиональной терминологии, имеет лаконичную структуру, а мы, в свою очередь, провели небольшой обучающий курс.
Программное обеспечение адресов электронной почты обеспечивает быстрый импорт данных, сохраняя при этом внутреннюю структуру, которая поддерживает большинство известных форматов файлов. Чтобы добавить нового клиента или партнера, сотруднику достаточно ввести контактную информацию в шаблон, который готовится за несколько секунд. Категории и параметры адресов получателей определяются исходя из целей компании и помогают добиться адресной и адресной рассылки электронной почты. По результатам выполненных операций программа автоматически формирует отчет для перепроверки количества получателей, наличия нерабочих почтовых ящиков или их исключения. Система также поддерживает отправку SMS-сообщений по электронной почте, но в этом случае количество символов ограничено, нет возможности добавлять изображения, файлы. Пользователи должны иметь возможность создать опцию отложенного уведомления, установив требуемую дату начала, что очень удобно, если есть большая рабочая нагрузка или необходимо выполнить доставку в определенный день. Программное обеспечение УСУ может использоваться не только для отправки почты по различным каналам связи, включая адреса электронной почты, но и как комплексный инструмент автоматизации.
Наша разработка эффективна для ведения личной и деловой переписки, повышения уровня и качества взаимодействия и репутации организации.
Автоматизированный контроль потоков данных помогает оптимизировать все возможные затраты, что влияет на снижение себестоимости услуг и товаров. В основе системы лежит принцип интуитивного обучения, что ускорит переход на новый формат выполнения бизнес-задач. Исходя из особенностей компании клиента, создается набор индивидуальных опций. При регистрации электронной почты клиента сотрудник должен получить предварительное согласие на получение электронных писем. Мы не ограничиваем объем обрабатываемых данных, количество записей в справочнике и адресов электронной почты, тем самым расширяя возможности программного обеспечения.
Автоматизированный механизм проверки контактов поможет исключить адреса, которые уже не актуальны или содержат ошибки. Массовая, выборочная и адресная рассылка новостей и предложений организации позволяет осуществлять более централизованную доставку информации. Программа удобна для поздравлений с личными праздниками, информирования о предстоящих событиях, отправки купонов на скидку и многого другого. Получатели смогут отписаться от электронных писем с помощью простой процедуры, перейдя по ссылке, исключая вариант навязчивой рекламы.
Информация, полученная по результатам, становится основой для понимания того, как строить маркетинговую политику в дальнейшем. Ускорение подготовки текста электронных писем позволяет использовать образцы, где остаются только собственно исправления. Обращаясь к нашим специалистам за обновлениями, есть возможность расширить функционал платформы на долгие годы после начала использования. Предусмотрен механизм резервного копирования для предотвращения потери клиентов и адресных баз данных. Вы можете попробовать бесплатную версию программы на нашем официальном сайте. Там же вы можете увидеть требования нашей компании к оборудованию, которые вы должны использовать, чтобы связаться с нами, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите приобрести полную версию программного обеспечения.