Процессы работы и управления ломбардов имеют свои особенности и требуют соблюдения определенных внутренних правил для осуществления регулярного и эффективного контроля всех аспектов бизнеса. Основой успешного бизнеса финансовых учреждений является абсолютная точность расчетов и учета, своевременное обновление информации о поступивших платежах, начисленных процентах и штрафах, а также изменениях валютных курсов. Поэтому ломбарды должны использовать инструменты и возможности автоматизированного программного обеспечения.
Разработчики нашей компании создали программу УСУ для максимальной эффективности организации внутренних процессов ломбардной компании и, соответственно, размера прибыли. Компьютерная система для бухгалтерского учета – это надежный ресурс с мощным функционалом, сочетающий в себе базу данных, набор аналитических инструментов и рабочее пространство для реализации всех направлений деятельности. Ознакомьтесь со всеми правилами внутреннего контроля ломбарда, чтобы не сомневаться в эффективности его использования. Благодаря гибкости настроек программного обеспечения его могут использовать как мелкие, так и крупные ломбарды, кредитные компании и организации поручительства, даже автоломбарды. При этом вы получаете доступ к учету любого вида залога, в том числе недвижимости и транспортных средств. Программное обеспечение УСУ – это пример индивидуального подхода к решению задач клиентов и современных технологий оптимизации бизнес-процессов.
Предлагаемая нами система отличается понятным и простым интерфейсом, а также удобной структурой, понятной для всех пользователей, вне зависимости от уровня владения компьютером. Трех разделов достаточно, чтобы обеспечить полный контроль над работой и учетом в программе УрГУ благодаря различным инструментам. Формирование универсальной базы данных осуществляется в разделе Дирекции. Там пользователи записывают информацию о действующих процентных ставках, видах залога, категориях клиентов, юридических лицах и подразделениях ломбарда, создавая таким образом каталоги по правилам организации данных.
Раздел «Модули» объединяет различные блоки учета для организации, выполнения, управления и контроля различных областей деятельности. Ссуды обрабатываются в базе данных договорных транзакций, каждая из которых имеет определенный статус и соответствующий цветовой код, чтобы различать выданные, выплаченные или просроченные ссуды. Чтобы найти необходимое обращение, достаточно воспользоваться фильтром по любым критериям: ответственный руководитель, отдел, дата договора или статус. Отслеживать выплату основной суммы и процентов, в чем помогает регулярный внутренний контроль за своевременным поступлением денежных средств и выполнением обязательств клиента. Кроме того, бухгалтерия ломбарда автоматически пересчитывает курсы валют при получении залога или продлении срока сделки, а в программе будет создано уведомление об изменении курсов валют, чтобы соблюсти все правила делопроизводства. Еще одним особым преимуществом USU Software является автоматизация документооборота, все документы и отчеты настраиваются в соответствии с установленными шаблонами и внутренними организационными правилами.
Раздел «Отчеты» представляет собой аналитический ресурс, позволяющий оценить движение денежных средств по всем банковским счетам каждого подразделения, динамику показателей финансово-хозяйственной деятельности, адекватность всей структуры затрат в разрезе себестоимости. . статьи. В этом разделе, используя возможности финансового контроля и управленческого учета, можно определить наиболее выгодные направления будущего развития предприятия и оптимизировать его затраты за счет повышения рентабельности ломбардного бизнеса.
Приобретая нашу бухгалтерскую программу, вы можете быть уверены, что она позволит вам соблюдать все правила внутреннего контроля ломбарда. Пример интерфейса и функционала системы вы можете увидеть в демо-версии программы.
Обновление информации о колебаниях курсов валют позволяет вам зарабатывать на курсовых разницах и получать существенную прибыль. Вы сможете использовать инструменты для продажи непогашенных прав выкупа, а программное обеспечение перечислит предпродажные затраты и рассчитает для вас размер прибыли. Кроме того, есть доступ к количественному и денежному анализу обеспечения. В целях улучшения организационных процессов и контроля работы ломбарда вы можете заказать дополнительные функции планирования задач по различным направлениям деятельности. Пользователи могут быстро создавать кассовые чеки, договоры залога и займа, ценные бумаги, квитанции и другие необходимые документы в готовых шаблонах. Благодаря широким возможностям автоматизации у вас не будет сомнений в том, что все расчеты финансовых результатов проводятся с учетом правил бухгалтерского и управленческого учета. Поскольку вы можете отслеживать финансовые операции в режиме реального времени, движение средств, а также остатки на всех банковских счетах и в кассах будут под контролем.
Аккаунты и управление ломбардной программы обеспечивают различные способы внешней и внутренней связи: отправка писем по электронной почте, отправка СМС-сообщений через Viber, звонки и уведомления. Вы получите доступ почти к 50 различным образцам дизайна, а также загрузите логотип для создания единого фирменного стиля.
Для определения суммы сдельной оплаты скачайте отчет, в котором будет отражена вся полученная выручка. Кассовый ордер, полученный при пролонгации кредита, и дополнительное соглашение об изменении условий договора формируются автоматически и обеспечивают качественный документооборот. Кассовые операции также автоматизированы. После заключения договора кассиры получат уведомление о том, что клиенту необходимо заплатить определенную сумму денег. Рассчитайте скидки для постоянных клиентов и рассмотрите возможность увеличения долга.
Есть возможность контролировать персонал. Вы всегда можете проверить, насколько сотрудники соблюдают установленные правила и нормы и насколько эффективно решают поставленные задачи. Помимо демо-версии и презентации с программным функционалом, вы также можете скачать рабочую тетрадь и использовать ее в качестве шаблона для обучения персонала.
Azərbaycan
Русский