Сегодня трудно представить управление ломбардами без использования автоматизированного программного обеспечения. Работа ломбардов основана только на сложных финансовых расчетах и контроле за своевременной оплатой долговых обязательств, и даже малейшая ошибка или неточность может оказаться критической и повлиять на размер полученной прибыли. В этом смысле количество ручных операций и, конечно же, расчетов должно быть сведено к минимуму для обеспечения полной точности учета.
Автоматизация управления не только позволяет повысить качество реализуемых процессов, но и высвобождает значительный ресурс рабочего времени для решения наиболее важных и актуальных задач, связанных с разработкой и совершенствованием стратегий. Однако выбор правильного программного обеспечения для эффективного управления в ломбарде является сложной задачей, так как стандартная компьютерная система не может считаться эффективной в силу особенностей ломбардного бизнеса. Именно поэтому специалисты нашей компании создали Программное обеспечение УСУ, отвечающее самым высоким требованиям к управлению кредитными организациями и позволяющее оптимизировать все бизнес-процессы. Наша программа выделяется своей прозрачностью и информативностью, что позволяет легко организовать деятельность всех отделов на одном ресурсе и отслеживать результаты каждой работы. Предлагаемое программное обеспечение для управления ломбардом выходит за рамки решения стандартного набора задач и систематизирует все направления деятельности компании.
В компьютерной программе, созданной нашими разработчиками, производить полное ведение необходимой базы данных в работе ломбарда и обновлять информацию в справочниках по мере необходимости. После заполнения информационных каталогов пользователи займутся оформлением и выдачей кредитов, составлением договоров и отслеживанием погашения задолженности. В вашем распоряжении модули для решения множества текущих и стратегических задач, включая управление взаимоотношениями с клиентами, контроль финансовых движений на банковских счетах всей филиальной сети, продажу нереализованных гарантий. куплены заемщиками.
Работая с программой УСУ, вы можете предложить своим клиентам индивидуальные условия кредитования, выбрав ежемесячный или ежедневный способ начисления процентов, определив валютные режимы и рассчитав скидки. Для более эффективного управления задолженностью вы сможете отслеживать платежи как по процентам, так и по основному долгу. Чтобы сделать процесс контроля операций и анализа финансовых показателей проще и быстрее, все кредиты в базе данных отличаются друг от друга по статусу: выданный, действительный и просроченный. Программное обеспечение для управления ломбардом должно обладать аналитическим функционалом, поэтому в состав приложения входит раздел «Отчеты», позволяющий анализировать динамику всей совокупности финансовых показателей и оценивать движение денежных средств в векселях.
USU Software также отличается от всего остального программного обеспечения гибкостью настройки, которая допускает различные варианты конфигурации системы, которые будут учитывать все особенности и требования каждой компании. Нашей программой могут воспользоваться не только ломбарды, но и финансовые, кредитные и ипотечные организации. Кроме того, система позволяет вести учет операций любой категории обеспечения, включая недвижимость и транспортные средства, в любой валюте и на нескольких языках. Таким образом, приобретая программное обеспечение для ломбарда, вы действительно получаете бизнес-ресурс, в эффективности универсальной информации и управления которого не будете сомневаться.
Нет необходимости тратить время на проверку финансовой информации, так как все расчеты будут производиться автоматически для правильного учета. Кроме того, программа УСУ автоматически обновляет информацию об изменении курсов валют, поэтому вы можете вовремя застраховаться от валютных рисков и получить прибыль от курсовых разниц. Сумма средств пересчитывается с учетом текущего курса валют с целью получения максимальной выгоды при продлении срока кредита или погашении гарантии. Кроме того, создает уведомления для клиентов об изменении курсов валют.
В случае просрочки платежа, вовремя рассчитайте сумму пени, чтобы заемщики получили достаточно средств. Если есть одежда, не купленная покупателями, в программе есть специальный модуль, где можно оформить продажу имущества. Система управления рассчитывает перечень предпродажных затрат и сумму прибыли, подлежащую выплате за конкретный предмет залога, а также формирует извещение об аукционе.
Механизм электронного документооборота оптимизирует рабочее время и обеспечивает безошибочность бухгалтерских документов и отчетов. Пользователи ПО УСУ могут создавать не только бухгалтерские документы, но и кредитные и залоговые договоры, залоговые билеты и дополнительные договоры, связанные с ломбардной деятельностью. Типология каждого документа будет соответствовать внутренним правилам организации делопроизводства в вашей компании, а все отчеты будут написаны на официальном бланке с информацией и логотипом вашего ломбарда.
Скачайте отчет о прибылях и убытках, чтобы оценить работу менеджеров и определить размер сдельных расценок. У руководства появится возможность контролировать сотрудников, выполнение ими задач и результаты, что может улучшить качество работы. Контролируйте движение средств на банковских счетах и оценивайте рентабельность ломбардного бизнеса с помощью аналитических программных инструментов. Доступ к динамике доходных и расходных показателей, оценка ежемесячных объемов прибыли и анализ гарантий в количественном и денежном выражении. Менеджеры по работе с клиентами могут общаться с заемщиками наиболее удобным способом, отправляя электронные письма, голосовые звонки, SMS-сообщения и даже письма через Viber.
В случае каких-либо сомнений пользователи могут обратиться за технической помощью к нашим специалистам, которые будут предоставлены удаленно и помогут им разобраться в деталях этого программного обеспечения для управления ломбардом.