Приложение для кассира аптеки

Аптечная касса Программное обеспечение Касса — это конфигурация системного продукта ПО УрГУ, которая позволяет аптеке контролировать работу кассира и операции, совершаемые аптекой через кассира. Контроль, организованный регистром аптечной программы-кассира, может осуществляться дистанционно при наличии интернет-соединения: вся работа отображается в информационном пространстве, окружающем аптечную сеть, единственным условием ее работы является наличие интернета.

Программное обеспечение кассира аптеки моментально отвечает на запрос текущих остатков денежных средств в любой кассе и на банковских счетах, подтверждает ответ автоматически формируемым отчетом с перечнем бухгалтерских операций, проведенных кассиром, и отображает расчет. . Кроме того, аптека интегрирует кассовое программное обеспечение с электронным оборудованием, в том числе с камерами видеонаблюдения, и отображает видео-субтитры с кратким описанием вновь выполненной операции. Это позволяет руководству узнать, что было продано, на какую сумму была совершена сделка, как была произведена оплата и какая прибыль была от этой продажи, и все это на любом расстоянии от кассира.

Сразу добавим, что приложение для кассира аптеки имеет аналогичную интеграцию с АТС последнего поколения и при звонке абонента. Также выводит информацию о нем на экран, в том числе его полное имя или звание, общую информацию, фамилию контакта, причину обсуждения и т.д. Это позволяет фармацевту сразу быть в курсе темы звонка и сделать персональное направление, что, конечно же, настраивает клиента на продуктивную беседу — знаете, не забудут помочь. Правда, такая возможность есть, если аптека ведет единую базу контрагентов и регулярно общается с покупателями; в этом случае контакты, включая номера телефонов, сохраняются в базе данных. Фиксируются самые последние события, из которых приложение для кассира аптеки формирует собственный сертификат доступа.

Следует отметить, что последние две опции в описании программы не входят в ее базовую комплектацию и оплачиваются отдельно. Если покупатель хочет иметь такой удобный инструмент мониторинга, ведь помимо видеоконтроля, программа кассира аптеки предоставляет краткую справку о телефонных разговорах между сотрудником и покупателем. Поэтому стоимость программы всегда фиксирована и определяется пакетом — количеством функций и услуг в программе.

Интеграция с электронным оборудованием позволяет покупателю взаимодействовать со считывателем штрих-кода, что требуется при продаже товара, так как, считывая штрих-код упаковки, он позволяет передавать информацию о продаже всем службам, прямо или косвенно связанным с ним. . Программное обеспечение для аптечной кассы передает информацию о продаже на склад, а складской учет автоматически снимает лекарство с баланса, а счет-фактура выставляется сразу после передачи товара покупателю. Интеграция с фискальным регистратором и терминалом безналичной оплаты позволяет мгновенно провести платеж и подтвердить его чеком с фискализации или без нее. Во втором случае для печати чеков используется принтер. В этом случае чек имеет обязательный набор всех реквизитов и штрих-код, поэтому программа кассира аптеки быстро возвращает его, если это произошло.

Все эти интеграции повышают качество обслуживания клиентов и эффективность всех видов учета, так как данные о продажах передаются через систему за доли секунды. Столько же нужно для автоматического изменения показателей, прямо или косвенно связанных с продажами.

Для фиксации факта продажи программа кассира аптеки предлагает специальное окно – электронную форму, куда сотрудник вносит информацию о торговле. Окно состоит из четырех частей: запись клиента, реквизиты торговой точки и продавца, список покупок и платежные реквизиты. Заполнение занимает несколько секунд, ведь окно имеет удобный формат, специально разработанный для ускорения процедуры и заодно решения еще одной проблемы, но об этом позже.

Если организация ведет учет клиентов, то важна первая часть регистрации покупателя: их выборка производится из единой базы данных контрагентов, где программа регистрации кассы аптеки дает ссылку, а также возвращается позже для идентификации покупателя, загружается. информация о нем в окне, включая его название и условия обслуживания. Включает в себя наличие скидки или персонального прайс-листа; с их учетом стоимость рассчитывается в последней части окна. Вторая часть с информацией о продавце предварительно заполняется, при переходе к третьей используется сканер штрих-кода для выбора товара из ассортимента, далее информация о товаре автоматически загружается в окно. покупатель. Продавцу нужно только указать сумму. Как только все препараты будут отсканированы, программа «Кассир аптеки» попросит в последней части указать способ оплаты. Для наличных автоматически рассчитайте сдачу после того, как продавец введет принятую сумму. Транзакция подтверждается чеком и хранится в базе данных продаж со всеми деталями, где ее всегда можно найти и проконсультироваться, например, для расчета комиссий и бонусов.

Программа направлена на экономию всех затрат: материальных, нематериальных, финансовых, временных, используя различные эффективные средства для достижения цели.

В программе используются унифицированные электронные формы, что экономит время при добавлении информации в электронные журналы, не вызывает путаницы при ее распространении. Ввод информации осуществляется через специальные формы - окна, для каждой базы данных свое окно, порядок ввода у всех одинаков, только исходные данные вводятся вручную. Windows ускоряет ввод и создает отношения между значениями данных в разных категориях, помогая гарантировать, что ложные данные не будут введены. За счет взаимодействия между показателями добавление ложной информации создает дисбаланс, который сразу выявляется вместе с ложным информатором. Программа активно использует цвет при отображении показателей, показывает их значение в быстрой оценке, что опять же экономит время пользователя при работе с информацией. На основании первичных учетных документов цветом обозначен вид передачи товарно-материальных ценностей, на основании лекарственных форм приказов, на этапе исполнения приказа - его подготовка. В номенклатурном ряду цвет может демонстрировать наличие основного элемента и его резерв, поэтому визуально оценивается срок доступности для непрерывной работы. Программное обеспечение для аптек перечисляет дебиторскую задолженность и идентифицирует всю кредиторскую задолженность поставщикам, перечисляет суммы, сроки оплаты и сроки оплаты по имени. В списке дебиторской задолженности цвет отдает предпочтение подходу к должникам: чем выше сумма долга, тем плотнее цвет ячейки, сразу понятно, откуда кому звонить.

По окончании периода кассовое ПО предоставляет аналитические и статистические отчеты в виде диаграмм, графиков и таблиц с визуализацией значимости каждого показателя с точки зрения прибыли. Подборка препаратов показывает самые популярные у покупателей основные вещества, размер прибыли с каждого товара, объем продаж по количеству ценовых сегментов. Если у аптеки своя сеть, в соответствующем отчете показана эффективность каждого отдела, средний ассортимент самых продаваемых товаров. Обзор персонала позволяет объективно оценить каждого сотрудника по объему выполненной работы, затраченному времени, выполнению плана, размеру полученной каждым прибыли. Финансовый код позволяет выявить непроизводственные затраты, код на аптечном складе, найти неликвидные и некачественные препараты, сократить избыточные запасы.