Работа фармацевтов не предполагает простой розничной торговли, так как лекарства как основной товар имеют свои нюансы, и нужно поддерживать особые требования. Если есть приложение для фармацевтов, процессы становятся намного проще. Единая стандартная платформа для автоматизации бизнеса электронной коммерции не работает для фармацевтов. Фармацевты отвечают за задачи, связанные с самыми разнообразными веществами, важно правильно дозировать лекарства, следить за сроками годности и уровнем запасов на складе. Это, конечно, в дополнение к трудоемкому обслуживанию клиентов. Если раньше не было альтернативы улучшению и упрощению рабочих задач, то современные технологии предлагают множество вариантов автоматизации, остается только выбрать наиболее подходящую программу под конкретные требования. Рынок информационных разработок разнообразен, но вам следует сосредоточить свои усилия на поиске платформы с аптечным функционалом, которая может помочь фармацевтам выполнять свои повседневные задачи. Но и это еще не все, программа должна быть проста в использовании и проста в освоении даже для начинающего пользователя ПК, а стоимость должна быть доступной как для небольших аптек, так и для крупных сетей. Наши специалисты понимают потребности бизнеса в сфере реализации лекарственных средств и смогли создать программное обеспечение, отвечающее заявленным требованиям – систему USU Software. У него достаточно гибкий интерфейс, меню опций продумано до мелочей, чтобы новый пользователь мог интуитивно понять его назначение и приступить к работе после небольшого курса обучения.
Программа состоит из нескольких модулей, каждый из которых отвечает за отдельные задачи по хранению и обработке данных, активным продажам и подготовке документов, анализу статистики и производству. Во-первых, после внедрения ПО УрГУ заполняется раздел «Справочники», а также создается база данных сотрудников, поставщиков и клиентов. Формируется список реализуемой продукции с необходимой информацией о производителях, категориях препаратов, сроках годности и так далее. В будущем фармацевты смогут использовать электронную базу данных для быстрого поиска любой информации, достаточно ввести несколько символов в соответствующую строку. Отдельный раздел посвящен складским операциям, где фармацевты могут формировать электронные счета-фактуры, маркировать и печатать ценники (при подключении к принтеру), регистрировать новые партии, контролировать партии и партии, сроки годности правильно и быстро. Трансфер продан. Также с помощью функционала этого модуля пользователи могут легко рассчитать количество и объем остатков с финансовой точки зрения. Главным помощником в работе фармацевтов является модуль управления продажами, который помогает автоматизировать все процессы, документирование и устранение препаратов со складского остатка. Таким образом, пользователь может проверить срок годности, свериться с описанием и при необходимости поискать аналоги в Программном обеспечении УСУ. Как правило, отчеты о продажах необходимо сдавать в конце отчетного периода, эта проблема решается несколькими ключами. Кроме того, фармацевты могут использовать алгоритмы программы для выявления дефицита тех или иных препаратов и формирования заявки на основе полученной информации. Программное обеспечение включает в себя инструменты для оптимизации взаимодействия точек аптечной сети с поставщиками с последующим анализом данных о продажах в разрезе конкретных препаратов. Все параметры функционала приложения для фармацевтов можно настроить под конкретные задачи клиента с учетом нюансов ведения бизнеса.
Желательно поддерживать централизованную базу данных нормативной, эталонной и бухгалтерской информации на протяжении всей разработки. Такой подход к организации деятельности позволяет настроить гибкую модель всех процессов с единым центром принятия важных управленческих решений. Алгоритмы обмена данными в программе УСУ настраиваются во время выполнения и в дальнейшем реализуются по определенному расписанию. Для упрощения процедуры оценки можно рассмотреть механизм расчета, разделяющий формулы по группам препаратов и ценовым сегментам. Лекарства, отпускаемые только по рецепту, и лекарства со скидкой учитываются отдельно, что экономит много времени фармацевтам. Кроме того, можно установить лекарственный контроль по разным основаниям, например, по условиям хранения, отдельным действующим веществам в составе, продуктам, входящим в обязательный ассортимент. До автоматизации вопрос о сроках годности стоял достаточно сложно, фармацевтам приходилось вести записи в тетрадях с указанием срока годности на следующий год. Эта процедура включала в себя ручное перечисление и сортировку входящих задач, что, безусловно, заняло менее часа. С нашей программой вы можете забыть о таких рутинных операциях, вы в любой момент можете получить список препаратов, которые необходимо продать до определенного времени. Программное обеспечение автоматически анализирует остатки на складах, рассчитывает потребности в продуктах и быстро формирует спрос для поставщиков. Пользователю просто нужно проверить новую форму и отправить ее.
В качестве подтверждения качества в аптеках необходимо хранить и своевременно предъявлять сертификаты всех разновидностей подозрительным покупателям или проверяющим органам. В программе можно создать графическую базу сертификатов. Фармацевтам больше не нужно запрашивать копию в магазине, необходимую форму легко распечатать из меню приложения. Выбрав программный комплекс УСУ в качестве основного инструмента автоматизации аптек, фармацевтический бизнес получает готовую платформу с мощным функционалом для эффективного управления, повышения качества обслуживания клиентов, организации своевременной доставки во все точки. требуется. степень номенклатурного диапазона. В результате внедрения разработки ПО УрГУ доходы увеличатся, а затраты снизятся.
Программа помогает создать оптимальные условия для хранения необходимого количества ресурсов на складе, информирует пользователей о выполнении той или иной задачи, автоматически формирует заявку. В программе можно вести бухгалтерию, функции помогают в договорах с поставщиками, расчете заработной платы сотрудников, формировании отчетных документов.
Фармацевты могут построить быстрый и качественный бизнес с посетителями, повышая общую лояльность. Используя варианты развертывания USU Software, вы можете легко и просто создать единое пространство данных для продуктивного взаимодействия сотрудников, управления филиалами и обмена документами. Программное обеспечение следит за ценами на товары и не позволит вам отступить от установленных стандартами лимитов при определении стоимости. Создание гибкой модели принятия важных управленческих решений руководством, централизация учетно-справочной информации в электронной базе данных. Программа работает в многопользовательском режиме, а это значит, что все пользователи могут работать одновременно без потери скорости внутренних операций. Фармацевты могут использовать процентный метод, предварительно определив параметры и значения при расчете цены на лекарства.
USU Software создает алгоритмы для предоставления дисконтных программ, бонусов и скидок.
Финансовый анализ упрощен до минимума - определить дневную прибыль, но как и любой другой индикатор, задав соответствующие параметры за несколько минут. Формирование прайс-листов может происходить с индивидуальным подходом, путем деления категорий, например, для пенсионеров используется отдельный документ. Программное обеспечение может отслеживать дубликаты и излишки, предотвращая их появление в запросах на поставку новых партий лекарств. Контекстный поиск упрощает получение информации, а результаты легко сортировать, фильтровать и группировать. Конфигурация программного обеспечения имеет гибкую систему настройки функциональности, которая адаптируется к потребностям конкретной организации. Фармацевты оценят возможность автоматического отображения аналитических отчетов с минимальным временем простоя. Программа может одновременно обрабатывать неограниченное количество данных и выполнять множество операций без потери общей производительности. Наши специалисты могут создать международную версию приложения, изменив язык меню и внутренние настройки.
Чтобы ознакомиться с другими преимуществами нашей разработки, предлагаем вам изучить презентацию или посмотреть видео-обзор.
Azərbaycan
Русский