Антинаркотическая программа является частью системы ПО УрГУ, основной задачей которой является организация эффективного контроля за поставками и хранением лекарственных средств за соблюдением условий, в которых должны храниться различные лекарственные средства. Некоторые из них могут содержать психотропные вещества, сильнодействующие яды или наркотики. Поэтому контроль таких препаратов должен быть организован с учетом их свойств и согласно официальным требованиям к их учету и хранению.
Все эти нюансы, как и все остальные, фиксируются в программе по контролю за оборотом наркотиков — это обязанность программы — фиксировать все транзакции. Благодаря своему контролю над всем, что происходит в аптеке, у руководства всегда есть самая свежая и актуальная информация, даже при удаленном доступе. Существует несколько различных видов антинаркотики: все они есть в программе, каждая работает в своей области и дополняет остальные своими результатами. При ответе на любой запрос ПО наркоконтроля проверяет данные на все представленное в нем содержание и дает авторитетный ответ, тратя на проверку доли секунды — это его обычная скорость при любой операции.
Например, программа может ответить на количество каждой позиции в наличии и в отчете, какие препараты пользуются наибольшим спросом, в каком ценовом сегменте самые активные продажи, какие товары ликвидны, а какие уже дефицитны. В случае сетевой аптеки программное обеспечение для отслеживания лекарств предоставляет эту информацию для каждого отдела - средний балл, объем продаж, частоту продаж и т. д. Кроме того, программа отвечает на вопрос обо всех затратах, понесенных каждым филиалом за период, и показывает, как эти затраты изменились, увеличились, уменьшились или остались прежними с течением времени. Программное обеспечение по контролю за наркотиками показывает изменение потребительского спроса во времени на разные наименования и в зависимости от сезонности показывает наиболее надежного поставщика с учетом ценовой лояльности и удобных условий доставки. . Вы также можете помочь им, предоставив им персональные прайс-листы, листы, столько, сколько хотите; программа выбирает именно тот, который ей нужен.
Антинаркотическая программа выполняет многие функции автоматически, освобождает персонал от множества повседневных процедур, вместо добавления одной единственной обязанности - своевременной фиксации в трудовых книжках подготовки выполненной работы в рамках обязанностей и полномочий. Журналы имеют электронный формат, вид и порядок ввода данных, поэтому их заполнение не занимает много времени, тем более, что основная цель программы наркоконтроля – минимизировать затраты аптек, в том числе и временных. Своевременное архивирование журналов обеспечивает правильность начисления частичной заработной платы собственникам - программа наркоконтроля производит все расчеты самостоятельно, в момент награждения - по объемам работ, зафиксированным в журналах, поэтому персонал заинтересован в учете. Сразу же после завершения сделки, так как незаписанные по забывчивости не оплачиваются.
Также следует отметить, что в антинаркотической программе каждый работник имеет свои бланки для учета своей деятельности, каждый из них несет личную ответственность за качество и своевременность выполнения работы, что повышает трудовую сознательность. Они предоставляют персональные логины и пароли к отдельным рабочим зонам, охраняют их, ограничивают доступ к чужой информации и открывают только служебную информацию, необходимую для качественного выполнения своих функций и полномочий. В программе контроля над наркотиками защита конфиденциальности служебных данных обеспечивается системой кодов доступа, безопасность обеспечивается периодическим резервным копированием, выполняемым по заранее установленному графику. Ответственность за эту работу несет внутренний планировщик задач, автоматическая функция, запускающая выполнение задачи автоматически в определенное время.
Продажа лекарственных средств регулируется различными директивами и формами и требует регулярных обязательных отчетов в проверяющие органы, что определяет выполнение многочисленных процедур аптечного контроля и контроля за лекарствами. Программа контроля наркотиков автоматически формирует все отчеты, свободно работает с размещенной в ней информацией и формами, включенными в нее специально для такой работы. Кроме того, все формы имеют актуальный официальный формат, а документы готовятся в соответствии со всеми регламентами и в срок благодаря планировщику заданий. Помимо отчетности в контролирующие органы, программа формирует весь поток аптечной документации, включая бухгалтерские отчеты, типовые договоры и счета-фактуры.
Принцип работы антинаркотической программы заключается в сборе и обработке данных пользователей личного кабинета и составлении обобщенных показателей, характеризующих процесс. Программа может работать одновременно на нескольких языках и производить взаиморасчеты в нескольких валютах, для каждой языковой версии доступны официальные шаблоны документов. Программа регистрирует спрос на лекарства, которых нет в наличии, предлагает решить проблему их пополнения, чтобы полностью удовлетворить потребности покупателей. Система позволяет сохранять все данные, собранные до автоматизации, автоматически переводить их в новый формат через функцию импорта, сразу расставляя по местам. Функция импорта удобна при оформлении поставок с большим количеством позиций: чеком становится содержимое электронных документов от поставщиков.
Программное обеспечение предлагает пользователям планировать цикл, что позволяет руководству контролировать набор персонала, время и качество каждого выступления. В конце периода программа формирует отчет о работе персонала, который показывает разницу между запланированной и выполненной работой на основе этих планов.
Приложение оперативно отвечает на запросы о текущих остатках денежных средств в каждой кассе и на любом банковском счете, а также подтверждает суммы путем создания записей финансовых операций. Финансовая сводка на конец периода дает разбивку расходов, показывает источники доходов, определяет накладные расходы и оценивает факт отклонения от плана. Программа поддерживает интеграцию с электронным оборудованием, что меняет формат операций, повышает их качество и скорость выполнения, добавляет новые возможности. Используйте сканер штрих-кода для быстрого поиска и отпуска лекарств, а принтер этикеток для маркировки расходных материалов по условиям хранения для удобства хранения. Терминал сбора данных меняет формат инвентаризации: рабочие свободно передвигаются по складу, измеряют запас и сверяют полученную сумму с бухгалтерией в электронном формате. Наличие видеокамер позволяет организовать видеонаблюдение за кассовыми операциями – видеозаписи на экране предоставляют всю информацию о транзакции, включая сумму операции. Программа позволяет быстро искать аналоги нужных препаратов, если их в данный момент нет в наличии, и реагировать на их использование исходя из назначения. Складской учет ведется в режиме реального времени: реализованные препараты автоматически снимаются со склада с получением чека, подтверждающего их оплату и передачу в программу. Программное обеспечение быстро реагирует на запрос о текущих остатках запасов на любом складе и моментально информирует через отчет, что запасы приближаются к критическому минимуму.
Azərbaycan
Русский