Программа учета печати предназначена для регулирования и контроля полиграфической деятельности с учетом использования материалов и оборудования. Основным типографским оборудованием является принтер. Программное обеспечение для учета принтеров отслеживает принтеры в сети, сообщает об использовании материалов, расходе чернил и многом другом. Программное обеспечение для учета печати — это комплексная программа, оптимизирующая рабочие задачи на всех этапах производства полиграфии. Печать имеет свои особенности, необходимо рассчитывать не только материалы в виде бумаги, но и расход красок. Учет затрат на печать необходим только потому, что все затраты составляют себестоимость готовой продукции. Программное обеспечение для учета и контроля печати является ключом к эффективной работе в полиграфии, поэтому, если ваш бизнес еще не автоматизирован, вам стоит подумать о внедрении собственных систем. Использование программного обеспечения автоматизации характеризуется не только функциями учета и управления, но и его эффективным влиянием на снижение затрат, снижение расхода ресурсов, их целевое использование, оптимизацию труда сотрудников. Хотя типографии по-прежнему используют в производстве рабочую силу, внедрение автоматизации оптимизирует другие бизнес-операции, которые должны быть защищены от влияния человеческого фактора. Также многие работники любят ссылаться на работу печатника, чтобы скрыть свои ошибки. Операции печати являются ключевым процессом печати, поэтому независимо от того, какой принтер используют ваши сотрудники, им необходимо уделять должное внимание, обеспечивая максимальную эффективность.
Принимая решение о внедрении автоматизированной программы, необходимо четко определить все потребности типографии. Конечно, здорово сосредоточиться на оптимизации конкретной деятельности, но когда дело доходит до автоматизации бухгалтерской деятельности, нужно максимально внимательно смотреть на каждый процесс и определять потребности бизнеса. Если у вас есть список потребностей, вы можете легко выбрать программу. Каждая автоматизированная программа имеет свой функциональный набор, который в основном остается неизменным. Многие показатели зависят от того, насколько программа подходит вашей компании, поэтому стоит уделить этому процессу должное внимание.
USU Software — программа автоматизации, способная оптимизировать всю деятельность любой компании, вне зависимости от сферы деятельности и специализации процесса. Программное обеспечение УСУ разработано с учетом конкретных потребностей и пожеланий клиентов, что позволяет настраивать функционал в системе. Ограничений по использованию системы ПО УрГУ нет, система проста и удобна без определения уровня технических навыков пользователей. Процесс подачи заявки не мешает текущему рабочему процессу и не требует дополнительных затрат.
USU Software подходит для оптимизации полиграфического производства, имеет для этого все необходимые опции. С помощью программного обеспечения УСУ вы сможете легко и быстро выполнять такие задачи, как ведение учета, проведение операций и отображение их в счетах, управление полиграфией и всей производственной деятельностью по выпуску полиграфической продукции, контроль и мониторинг работы типографий, создание единое управление печатью. сеть, контроль хранения, использования и расхода материалов при печати на принтерах, расчеты по расходу красок, составление смет по заказам, расчет себестоимости полиграфической продукции, полный процесс хранения, документооборот и т.д.
Программный комплекс УрГУ: залог успеха вашей компании!
Меню системы простое и удобное в использовании, понятное, многофункциональное и обеспечивает легкий старт к обучению и использованию программы сотрудниками. Бухгалтерский учет типографии охватывает контроль всех процессов, в том числе производственно-технологических, бухгалтерских операций, делопроизводства, выставления счетов и отчетности. Строгий контроль выполнения выпуска в соответствии со всеми полиграфическими стандартами и спецификациями полиграфической продукции, контроль работы принтеров в процессе печати, технический контроль исправности и параметров принтеров, материальное обеспечение принтеров. Расчет расхода материала для каждого процесса печати с учетом использования конкретного принтера. Управление оборудованием обеспечивает контроль за материально-техническим обеспечением полиграфического оборудования для обеспечения правильного выполнения выпуска конкретного заказа. Бухгалтерское программное обеспечение использует систематический метод для работы с данными, создания баз данных, ввода, обработки и передачи данных. Учет документации ведется автоматически, что позволяет сократить трудозатраты и время на документирование строительных работ. В программе можно проводить аналитические исследования и аудиты, результаты которых позволяют самостоятельно оценить финансовое положение компании и определить желаемый курс развития. Планирование и прогнозирование позволят разработать программы развития компании. При производстве полиграфической продукции контроль полиграфического производства позволяет не только контролировать и контролировать выполнение заданий, но и не допускать брака или брака.
В программе учитываются все заказы с момента оформления до момента доставки заказа заказчику, включая учет, смету и расчет стоимости. Есть режим удаленного управления, функция позволяет подключиться к программе через интернет из любого места.
Команда USU Software предоставляет все программные услуги, включая запланированное обучение.