Программное обеспечение для типографии

Для того чтобы быть максимально эффективным в использовании типографии и организации производственных процессов, программное обеспечение типографии должно отвечать многим требованиям. В типографии важны точность расчетов, качество исполнения, системность, соблюдение установленных норм и систематизация планирования, поэтому выбранное программное обеспечение должно быть многофункциональным, но в то же время простым и удобным для сокращения трудозатрат. интенсивность труда, повышая его эффективность и, следовательно, повышая производительность. Кроме того, программное обеспечение должно иметь хорошо развитый функционал управления для обеспечения мониторинга процессов в режиме реального времени. Организация всех процессов и управление ими в едином информационном ресурсе гарантирует качественную типографию, отвечающую ожиданиям клиентов и регулярное увеличение постоянной клиентской базы.

Система USU Software оптимально сочетает в себе все вышеперечисленные функции, поэтому обладает высокой эффективностью и способствует всестороннему совершенствованию различных аспектов деятельности типографии. Ограничений по использованию программы, разработанной нашими специалистами, нет, ведь работать могут как менеджеры по работе с клиентами, занимающиеся продвижением услуг, так и сотрудники производственного отдела. Кроме того, USU Software выполняет самые разнообразные функции, поэтому подойдет рядовым сотрудникам с любой должностью и руководителям. Каждый специалист, будь то конструктор, технолог, маркетолог или поставщик, составит перечень необходимых ему операций, а руководство сможет контролировать все предпринимаемые действия, контролировать качественное и своевременное решение задач , и проверьте соответствие требованиям. с установленными техническими регламентами. Именно такая организация процессов является наиболее эффективной, поэтому возможности нашего программного обеспечения позволяют не только автоматизировать работу, но и наладить производство, отвечающее самым взыскательным стандартам, не имеющее аналогов на рынке .

Интерфейс компьютерного программного обеспечения отличается гибкостью конфигурации программного обеспечения, что является полезным преимуществом для пользователей, поскольку поэтому конфигурации программного обеспечения требуют разработки различных версий. Это позволяет каждому пользователю учитывать специфику полиграфической деятельности компании. Программное обеспечение может использоваться типографией, издателем, рекламным агентством, торговой организацией или производственной компанией.

Структура программного обеспечения представлена несколькими модулями, каждый из которых необходим для выполнения определенного перечня функций, удобными информационными инструкциями и наглядным аналитическим разделом. В распоряжении пользователей имеется структурированная база данных, объединяющая все поступившие заказы, а также заказы, находящиеся в производстве или просмотренные менеджером. В любой момент Вы можете проверить интересующую Вас информацию по специальному заказу: определенные параметры печати, стоимость, перечень используемых материалов, расчет отпускной цены, назначенные исполнители, дата и время доставки изделия в мастерскую и т.д. .

У менеджеров по работе с клиентами есть инструменты, необходимые им для активного привлечения клиентов и предоставления качественных услуг. Помимо ведения единой клиентской базы по принципу CRM (Customer Relationship Management), менеджеры могут вести календари запланированных событий, чтобы все задачи выполнялись вовремя. Помимо стандартных финансовых показателей, вы можете получить доступ к подробному анализу средств маркетингового продвижения: проанализируйте, какие виды рекламы более успешны в активном привлечении новых клиентов и выгодном представлении вашей полиграфической компании на рынке. Для долгосрочного развития отношений с контрагентами вы можете закрепить за каждым клиентом в системе индивидуального менеджера, чтобы ваши клиенты были уверены в полном и эффективном решении стоящих перед ними задач.

Наше программное обеспечение для печати на заказ предлагает автоматизацию бизнеса, от калькуляции затрат до производства растений, поэтому вы можете легко развивать каждую область своего бизнеса и оптимизировать процесс достижения целей, которые все используют. задействованы сотрудники.

Подготовка брошюр с ценами позволяет формировать привлекательные предложения для разных категорий клиентов и удовлетворять потребности рынка.

Перед размещением производственного заказа пользователи могут определить подробный список параметров, выбрав нужные значения из списков или используя автоматизированные расчеты. В целях экономии рабочего времени спецификация заказа также будет сформирована автоматически, при этом она будет оформлена на официальном бланке с указанием реквизитов и логотипа, в соответствии со всеми стандартами, принятыми в полиграфии. дом. Обеспечение документооборота в электронном виде снижает трудозатраты, так как не нужно проверять правильность подготовленных отчетных документов. Отчеты можно настроить в соответствии с вашими требованиями, чтобы вам было удобно работать с аналитическими данными. Подробная статистика различных финансовых показателей будет представлена в наглядных таблицах, графиках и диаграммах – более подробная визуализация динамики. Руководство может оценить производительность магазина, рентабельность продукции и структуру выручки на фоне финансовых вливаний со стороны покупателей. Быстрая загрузка управленческих данных за любой период позволит отслеживать, насколько точно выполняются утвержденные финансовые планы.

Автоматизированная работа магазина помогает упростить контроль и избавляет менеджеров от необходимости выездных проверок. Функция планирования расписания позволяет распределять объемы производства в зависимости от срочности определенных задач. Пользователи могут легко оценить загруженность компании, получив информацию о том, сколько заказов находится в производстве и сколько заказов не выполнено.

Инструменты управления запасами позволяют определять актуальную информацию о материальных остатках, составлять список пополнения и контролировать рациональное использование. Передавая продукт на каждый последующий этап производства, рабочие могут зафиксировать в программном обеспечении, что продукт проверен и готов к следующему этапу. Программа может создавать технические задания для участников, чтобы фактический результат соответствовал ожиданиям заказчика. Тщательный контроль работы персонала обеспечивает высокую эффективность сотрудников и каждый работает на результат.