Автоматизация аренды недвижимости
Автоматизация аренды недвижимости – достаточно выгодный процесс для предпринимателя. Почему? Автоматизация упрощает, улучшает, ускоряет процессы и устраняет рутинные процессы.
Современная автоматизация стала частью экономики и предприниматели хотят использовать ее в различных сферах. Обзор посвящен автоматизации процесса аренды недвижимости УрГУ.
Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами аренды. Почему? Программа УСУ создана для того, чтобы пользователи могли осуществлять свои процессы максимально удобно.
Кроме того, система спроектирована так, чтобы быть удобной как для менеджеров, так и для исполнителей. Удобные возможности программы помогают пользователю управлять процессами, происходящими в программе, сохраняя при этом хорошие отношения с клиентами.
Для руководителя программа может служить надежным инструментом сбора и анализа информации. Это помогает посмотреть на процессы «сверху» и понять сильные и слабые стороны. В конечном итоге это повышает производительность.
Автоматизацию сдачи недвижимости в аренду УСУ можно легко внедрить в компании. Сначала вам необходимо отправить заявку, затем мы подберем функционал под ваши нужды. Вся работа программы сосредоточена на базах данных. Для их создания необходимо использовать импорт с электронных носителей или ручной ввод информации.
Когда дело доходит до недвижимости, у каждой недвижимости есть своя карта. В нем отражается подробная информация об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фотографии и другие характеристики. В будущем в файл могут быть добавлены другие типы информации.
Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому из них добавляется история аренды. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, когда менеджер получает новый запрос, он может легко подобрать варианты под свои нужды или сразу предложить предыдущий вариант. Кроме того, хранение информации о сотрудничестве позволяет реализовать программы лояльности.
Автоматизируя систему управления, вы сможете вести финансовый учет, вести учет оказания услуг и расходов. Для ремонтных услуг можно использовать ежемесячный, ежедневный или почасовой формат оплаты. После добавления прайс-листа расчеты производятся автоматически. Это касается и оформления документов. В программе можно создавать квитанции, счета на оплату, подтверждающие документы, договоры и т.д.
С УГУ вы сможете эффективно работать с распространением информации. При необходимости вы можете установить систему напоминаний или уведомлений. В случае просрочки платежа проценты за просрочку платежа и договорные штрафы могут рассчитываться автоматически.
Записывая расходы на содержание объекта недвижимости, вы можете оценить, насколько ликвидны процессы и разумны ли затраты. При ведении бизнеса необходимо вести учет ремонтных работ, коммунальных платежей и работ по уборке, которые в дальнейшем составляют часть расходов на аренду. Программа позволяет легко регистрировать затраты на техническое обслуживание.
УрГУ предлагает работать с отчетами и выявлять различные компоненты производительности. Например, вы можете определить, какие объекты пользуются спросом, а какие нет. Вы можете оценивать работу сотрудников, проводить внутренние аудиты эффективности и предотвращать их мошенничество.
Например, вы также можете проанализировать затраты в программном обеспечении. Для этого можно разбить затраты на отдельные статьи. Этот формат гораздо проще анализировать.
Есть и другой формат аренды: когда аренду организует агент по недвижимости. Он создает базу данных арендаторов и их объектов недвижимости, находит для них клиентов и получает прибыль за брокерские услуги. Этот рабочий формат также можно отформатировать в системе. По запросу мы также можем предоставить услуги по поиску информации.
С УСУ вы сможете использовать все современные возможности в области автоматизации. От учета до глубокого анализа. Программа не стандартизирована, ее можно настроить в зависимости от вида деятельности. Например: вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами, выбрать направления учета. Подключать дополнительные услуги или нет – решать вам.
На нашем сайте вы найдете видеообзор, в котором более подробно объясняется принцип работы программы. Дополнительные вопросы можно задать лично. Универсальная система учета – управляйте своим бизнесом по современным стандартам.