Программа аренды
Программное обеспечение для аренды должно иметь функции учета доходов, расходов, управления имуществом и взаимодействия с клиентами и владельцами. Мы рекомендуем вам использовать Универсальную систему учета.
Программное обеспечение для аренды в УрГУ способно обслуживать основные процессы агентства. Давайте посмотрим на них поближе. В УрГУ легко управлять разными видами информации. Почему; Поскольку пользователь работает в удобном рабочем пространстве, он может настроить его под себя, выбрать часто повторяющиеся действия и переместить их в центр рабочего пространства для быстрого доступа.
Также система оснащена базовыми функциями для работы с собственниками, клиентами, инвентарем, учета доходов и расходов и т.д. Теперь обо всем подробнее.
Программа аренды позволяет быстро создавать базы данных. Если у вас есть агентство недвижимости, которое специализируется на аренде, вам необходимо создать базу данных объектов недвижимости и владельцев недвижимости.
Каждому объекту аренды можно присвоить уникальный номер в базе данных, ввести свойства, характеристики, описание, фото или видео объекта. Вы можете ввести всю информацию по карте. Затем вы сможете отслеживать заполняемость, спрос на нее и расходы (например, на ремонт).
Программа аренды полезна не только для агентства недвижимости, но и для любого другого бизнеса по аренде инструментов, аренде одежды, автомобилей и т.д. В этом случае товарам можно присвоить штрих-коды и инициализировать их в системе с помощью сканера.
Вы также можете использовать обычные уникальные номера, которые автоматически присваиваются программой. Быстрый поиск позиций в системе осуществляется по первым цифрам кода или буквам названия объекта.
Также важно вести базу данных клиентов и владельцев (актуально для агентов по недвижимости). Указание названия и истории сотрудничества можно собирать в индивидуальном порядке. Эта информация может быть полезна для реализации программ лояльности.
Работая с каждым отдельным клиентом и интегрируя CRM с IP-телефонией, сохраненную информацию можно инициализировать при звонке в офис.
При заключении договоров, например с арендодателями, вы можете вести протоколы договоров, а также оформлять их прямо в системе по готовым шаблонам. Программу можно настроить на выдачу оповещений в рамках мониторинга договорных обязательств.
Программное обеспечение в аренду
Арендованное программное обеспечение УрГУ можно использовать для учета расходов. Сдаваемая в аренду недвижимость должна постоянно поддерживаться в рабочем состоянии, чтобы поддерживать ее товарный вид. Эти затраты могут составлять основу арендной платы или затрат на аренду.
Благодаря этим данным можно проанализировать расходы, выявить самые затратные и, возможно, изменить стратегию. В УрГУ вы можете ввести доход и разбить его по регионам. Это может быть полезно, когда компания занимается арендой по разным направлениям и ей важно, какое из них приносит наибольший доход.
Для аренды или проката также важно уметь работать с клиентами, это касается процесса заказа, оплаты и информационной поддержки. В связи с этим УСУ может обеспечить необходимый функционал.
Для заказа можно использовать арендованное программное обеспечение от УрГУ. В УрГУ вы можете раскрасить определенные категории. Например, зарезервированные элементы будут выделены синим цветом. При работе с ненадежными клиентами можно использовать отличительный знак – восклицательный знак. Это сразу даст вам понять, что, например, работать с данным агрегатом следует только при полной предоплате или вообще отказаться от услуг.
Система напоминаний, в том числе автоматических, поможет контролировать платежи, предотвратить несвоевременный возврат имущества и будет полезна в других отношениях.
Посетив наш сайт, вы можете ознакомиться с доступными видеообзорами, обучающими материалами, отзывами экспертов и многим другим. Рекомендуем скачать бесплатную пробную версию, она уже доступна на нашем сайте. Универсальная система учета – современные возможности управления бухгалтерской арендой.