Программа аренды автомобилей
Прокат автомобилей – это вид современной деловой деятельности. Он имеет свои особенности и важно вести учет процесса в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.
Программное обеспечение по аренде автомобилей, разработанное УрГУ, поможет вам управлять своим бизнесом по-современному. Кроме того, система оптимизирует процесс, ускоряет его и модернизирует.
Оптимизация достигается за счет возможности автоматических операций, таких как расчеты, формирование документов и анализ. Ускорение задач достигается благодаря новейшим алгоритмам, интегрированным в систему. Современность достигается за счет новых подходов к учету и представлению информации.
Программное обеспечение для аренды автомобилей USU простое в использовании. Вход осуществляется через ярлык на рабочем столе. Каждый пользователь имеет свою учетную запись и права на работу в системе (для этого задаются соответствующие настройки).
CRM система проката автомобилей
CRM-система аренды автомобилей УрГУ подходит для самых разных предприятий. Его можно использовать для управления сетью прокатов или небольшой прокатной компанией.
Вы можете просмотреть все зарегистрированные арендованные автомобили в левой части главного окна программы. Если вы участвуете в других видах аренды, здесь могут быть и другие возможности.
При регистрации арендованного автомобиля вы можете ввести подробное описание, фото, видео, характеристики и т.д. автомобиля в программе. Когда фотография объекта зеркально отражена, пользователи могут очень быстро найти нужный объект.
Если у вас много предметов проката и они небольшого размера, можно использовать штрих-коды. В этом случае для большей эффективности можно использовать сканер. Вы можете ввести свой уникальный номер. Уникальный номер генерируется автоматически при регистрации.
Автомобили, включенные в программу, можно разделить на такие категории, как внедорожники, легковые автомобили и автомобили премиум-класса. Все индивидуально и категорию определяет сам администратор. Категории могут быть выделены цветом для облегчения распознавания.
Например, если вы идентифицируете арендованный автомобиль, категория будет выделена синим цветом. Проблемы с вашей CRM-системой проката автомобилей можно обозначить по восклицательному знаку, если у вас возникли трудности в работе с клиентами.
SRM для учета аренды автомобилей
В верхней части окна SRM по учету арендованных автомобилей отображает рабочие дни и арендованные автомобили, забронированные по часам. Размещать заказы из программы очень легко. Для этого исполнителю необходимо ориентироваться в календаре и выбрать дату и время аренды, после чего появится возможность добавить заказ.
В этом случае вам нужно будет выбрать клиента. Если вы новый клиент сервиса, вы можете сразу создать и добавить новую запись в программе. Дальше остается только забронировать и внести залог.
SRM для учета арендованных автомобилей очень проста в использовании. Например, поиск данных можно легко выполнить по первой букве фамилии клиента. Компании по прокату автомобилей иногда продают сопутствующие товары или услуги, например, аренду детских автокресел и других аксессуаров.
В этом случае вы легко сможете добавить в приложение услуги или товары. Сумма аренды рассчитывается сразу согласно реализованному прейскуранту. УрГУ не допускает вмешательства в кассу. Это означает, что вы не испортите свои отношения с клиентами.
Система может автоматически генерировать различные типы документов. Например, это может быть связано с квитанциями, счетами-фактурами и созданием счетов-фактур. В некоторых случаях с собственниками работают прокатные компании, поэтому они должны заключать договоры и контролировать их исполнение.
В USU вы можете определить настройки, чтобы, например, уведомлять клиентов о том, что пришло время оплатить или вернуть автомобиль. Вы также можете использовать уведомления для внутреннего процесса аренды. Например, что касается контрактов, УрГУ напомнит о необходимости продления. Программы могут быть настроены индивидуально.
Помимо вышеперечисленного, мы также можем выполнять аналитические задачи. Сначала генерируются отчеты, а затем вы можете увидеть тенденции в конкретных процессах, отслеживать показатели и выявлять закономерности, сильные и слабые стороны. Все это поможет вам лучше управлять своим бизнесом и достигать лучших результатов в своей деятельности.
Возможности УрГУ этим не ограничиваются и готовы предложить гораздо больше. Если вы хотите узнать больше о наших программных продуктах, мы рекомендуем вам загрузить бесплатную пробную версию.
Azərbaycan
Русский