Программа аренды инструмента
Инструменты кредитования – достаточно перспективное и полезное занятие. Не каждый может позволить себе купить профессиональный инструмент, и тогда на помощь приходят прокатные компании. Как эффективно вести учет арендной деятельности? И программа аренды инструмента вам в этом поможет.
Реализовать все аспекты отчетности по аренде инструментов можно в Программе аренды инструментов УрГУ. Для этого мы предоставляем возможности учета доходов, расходов, инструментов, клиентов, партнеров и других категорий.
Для начала вам необходимо ввести в программу базовые категории. Это данные компании, прайс-листы, создание базы данных инструментов и клиентов. Если до УрГУ вы уже работали с электронным форматом показателей, то вы легко сможете импортировать информацию в программу. Если вы только начинаете, вы можете ввести информацию вручную. При необходимости вы также можете добавить информацию.
Карточки инструментов будут отражать полную информацию: характеристики, свойства и другие характеристики. Выбрав категорию, вы сможете отслеживать всю историю аренды конкретного инструмента и его доходность.
CRM-система для аренды инструмента
CRM-система аренды инструмента УрГУ отображает весь список инструментов в главном окне слева. Для оформления заказа необходимо выбрать календарь и день аренды. Если практикуется почасовой найм, они тоже перечисляются. Затем клиент выбирается из предложенного списка; если это новый пользователь, вы можете сразу создать новую запись и добавить ее в заказ.
Затем указывается количество инструмента, при наличии сопроводительных материалов они указываются в счете-фактуре. Например, клиент арендует бензопилу и ему нужен бензин для ее работы; неудобно ехать на заправку (и придется покупать целую канистру); лучше сразу купить его в необходимой сумме у прокатной компании.
Затем эта информация вводится в систему, рассчитываются суммы прайс-листа и формируется счет-фактура, а после оплаты документы автоматически обрабатываются.
CRM-система аренды инструментов легко интегрируется со службами связи; Вы можете выбрать любой формат: электронная почта, SMS, мессенджер. После этого вы можете немедленно запрограммировать систему на отправку напоминания о необходимости вернуть инструмент.
В процессе бронирования вы можете легко отслеживать наличие того или иного инструмента. Допустим, клиент решает продлить аренду и сообщает вам об этом. Вы можете изменить старый, не создавая новый заказ: просто введите его и измените срок аренды.
В каждом бизнесе часто встречаются нечестные клиенты. Чтобы с ними правильно работать, вам необходимо указать их в системе. В УрГУ такие клиенты отмечаются восклицательным знаком. Сотрудник прокатной компании может сразу сориентироваться при просмотре и, возможно, забрать всю оплату за аренду или вообще отказаться от аренды.
Программа также может выделять цветом другие процессы. Вы также легко сможете найти в программе нужные вам категории. Если у пользователя возникают трудности, он может воспользоваться интерактивными инструкциями, встроенными в программу.
CRM-отчетность по аренде инструмента
СРМ для инструментального учета от УрГУ помогает эффективно работать с клиентами. Например, если подключить интеграцию с почтой, вы сможете оформить почту по условиям программ лояльности. Если вы решите ввести скидки, бонусы, скидки, вы можете легко обрабатывать транзакции через программное обеспечение.
Сбор истории сотрудничества может помочь выявить выгодных потенциальных клиентов при найме инструментов. Большое количество отчетов поможет проанализировать арендный трафик. Кассовые выписки покажут наличие средств на счетах. Отчеты об арендованных активах покажут вам, какие инструменты приносят наибольшую прибыль вашему бизнесу.
Если вы работаете не с одним филиалом, а их много, то мы предоставим вам варианты их обслуживания. Также вы сможете получать отчеты о рентабельности, затратах и определять их рентабельность.
SRM для учета аренды инструментов может использоваться на облачной основе, что особенно выгодно для филиалов или в тех случаях, когда нет возможности работать с крупной офисной инфраструктурой. Мы будем рады предложить Вам другие варианты, на которые Вам необходимо оставить заявку. Посетите наш сайт, чтобы получить дополнительные материалы и загрузить бесплатную пробную версию.