Müştəri ödənişlərinin uçotu proqramı
Müştəri ödənişlərinin uçotu proqramı hər hansı bir müəssisə, hətta kiçik firmalar üçün, xidmətlər və ya mallar təqdim olunan abunəçilərin müəyyən bir əlaqə siyahısı ilə lazımdır. Üfüqləri genişləndirmək, müştəri bazasını artırmaq, həmçinin dövriyyənin artması ilə məhsuldarlığı artırmaq istəyən biznesi tam şəkildə həyata keçirmək üçün bütün münasibətlərin, hesablaşmaların və planlaşdırılan əməliyyatların faktiki hərəkətlərini əks etdirən qarşı tərəflərin geniş məlumat bazası ilə işləmək lazımdır. Bir qayda olaraq, qarşı tərəflərin təhlili əl ilə aparılır, rəqəmsal formata keçən digər şirkətlər qarşı tərəflərin məlumat bazasından istifadə edirlər, lakin təcrübəli istifadəçilər gündəlik işin hərtərəfli avtomatlaşdırılması üçün xüsusi proqramlardan istifadə edirlər. Belə ki, qarşı tərəflərin təhlili ilə yanaşı, şirkətin maliyyə fəaliyyətinə nəzarət, idarəetmə və analitika da aparılacaq. Tətbiqin funksionallığına görə genişlənmiş, sonsuz imkanlara malik olduğunu nəzərə almağa dəyər. Buna görə də, bir proqram satın almadan əvvəl, seçdiyiniz təkliflərin funksional diapazonunu təhlil etməyə, gözlənilən fərqli xərclər, funksionallıq və s. ilə bazarı təhlil etməyə dəyər.
Fəaliyyət sahəsini, filialların, pərakəndə satış məntəqələrinin və anbarların sayını, işçilərin sayını və s. nəzərə alaraq, təşkilatınıza uyğun proqram, modul və alətlər seçərkən diqqət etməli olduğunuz yeganə şey. "Universal Mühasibat Sistemi" şirkətinin tərtibatçıları istifadəçilərin bütün istəklərini nəzərə aldılar və müxtəlif növ tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün hərtərəfli avtomatlaşdırma təmin edərək müxtəlif imkanlarla daim təkmilləşirlər. Tətbiqi hər hansı bir şirkət üçün əlavə aylıq abunə haqqı olmadan kommunal xidmətin dəyərini bir anda ödəməklə əldə etmək olar.
Proqramın iOS, Windows və Android əməliyyat sistemlərinə uyğunlaşaraq, istifadəçi qeydiyyatı ilə müxtəlif işləyən cihazlarda istifadəsi nəzərdə tutulub. Proqramın lisenziyalı versiyasını satın alaraq, istifadəçilər məcburi qeydiyyatdan keçməlidirlər, bu müddət ərzində dələduzluq halları və digər şəxslərin daxil olması istisna olmaqla, yalnız bir işçi tərəfindən gündəlik fəaliyyətlərdə istifadə olunan hesab yaradılacaqdır. Məlumat məlumatlarının məxfiliyinin qorunmasına zəmanət vermək, həmçinin səhvləri və saxtakarlığı aradan qaldırmaq üçün istifadəçinin şəxsiyyətini müəyyənləşdirərkən iş masasında qısa yoldan sistemə keçərək hesablarda qoruyucu loqin və parolun quraşdırılması nəzərdə tutulur. Gündəlik əməliyyatlar zamanı sistem avtomatik olaraq vaxt cədvəlində hər bir işçi üçün məlumatları oxuyacaq, faktiki göstəriciləri qeyd edəcək və sonradan aylıq əmək haqqının hesablanmasında istifadə olunacaq.
Müştəri ödənişlərinin uçotu
Müştəri ödənişlərinin uçotu müasir məlumatlardan istifadə etmək, borcları silmək üçün əlverişli format təqdim edir. Sadə və çoxşaxəli proqram, hətta az təcrübəsi olan istifadəçilərə işləmək imkanı verir, səmərəlilik, keyfiyyət və səmərəliliyi təmin edir. Bütün filialların istifadəçiləri avtorizasiya üçün loqin və şifrə ilə fərdi yaradılmış hesab vasitəsilə eyni vaxtda sistemə daxil ola biləcəklər. İşin sadələşdirilməsi və təkmilləşdirilməsi, şirkətin fəaliyyətinin sonrakı planlaşdırılması üçün ümumi analitik hesabatların alınması, bütün şöbələrin, işçi qurğuların sinxronizasiyası, çoxkanallı qarşılıqlı əlaqə və şəbəkə üzərindən informasiya məlumatlarının ötürülməsi gözlənilir.
Hər bir işçinin vəzifəsi də nəzərə alınır, bu da istifadəçi hüquqlarının səviyyəyə görə verilməsini təklif edir. Beləliklə, sistem məxfi məlumatları qoruyaraq informasiya materiallarına ümumi girişə nəzarət edəcək. İstifadəçilər həm də kontekstli axtarış sisteminin əməliyyat funksiyasından istifadə edərək nömrə, ad, kod üzrə sorğu daxil edə və bir neçə dəqiqə ərzində tam məlumatı göstərə biləcəklər. Sistemdə işləmək xoşdur, sadə idarəetmələrə əlavə olaraq, geniş modul tərkibinə görə çox yönlülük təmin edir; Rəqəmsal görmə və yüksək keyfiyyətli qorunma sayəsində sənəd axını ilə iş sadələşdirilmişdir. Anketləri, jurnalları, cədvəlləri, hesabatları, müqavilələri qeydiyyata almaq lazımdırsa, verilənlər bazasında mövcud olan məlumatları bir neçə dəfə daxil etməyə ehtiyac yoxdur, vaxta qənaət etmək kifayətdir. Məlumatları idxal və ixrac edərkən, tez-tez əl ilə daxil olduqda baş verən əlavə səhvlər etmək imkanı yoxdur.
Davamiyyəti izləmək və müştərilərə ödəniş etmək üçün proqram
Müştərilərin davamiyyətini və ödənişini qeyd etmək üçün proqram, kağız üzərində köhnə idarəetmədən fərqli olaraq, Excel cədvəlində məlumatları əks etdirməyin daha təkmil üsuluna malikdir, lakin CRM sistemlərindən istifadə daha effektiv olacaqdır. Müasir inkişaflar şirkətin bütün işlərini səmərəli şəkildə idarə etməyə imkan verir, daxili təşkilati proseslərin təhlilini, nəzarətini və idarə edilməsini, o cümlədən podratçılarla münasibətləri asanlaşdırır. Proqram təminatından istifadə edərək, sənədlərin, fotoşəkillərin, rəylərin və s. skanlarla tamamlanan detallar, sorğular, qeydlər, sifarişlər, qarşılıqlı hesablaşmalar daxil olmaqla, standart məlumatların mövcudluğu da daxil olmaqla, əlaqələr haqqında ətraflı məlumatlarla vahid CRM verilənlər bazasını saxlamaq mümkündür. Tətbiqdə bütün məlumatlar avtomatik olaraq sistemə daxil ediləcək və gələcək istifadə üçün saxlanılacaq. Məsələn, qarşı tərəflər təşkilatın əməkdaşları ilə əlaqə saxladıqda, söhbətlərin qeydləri aparılacaq, filial və mağazalara baş çəkmələrin tarixi və vaxtı əksini tapacaq, rəy daxil ediləcək.
Məsafədən idarəetmə, təşkilat işçilərinin iş proseslərinin tənzimlənməsi, habelə müəyyən nöqtələrdə davamiyyətin təhlili üçün şöbə hazırda məlumatların saxlanması və əsas kompüterə ötürülməsi ilə bağlı video nəzarətin quraşdırılmasını təmin edir. Müxtəlif ölçmə cihazları və xidmətləri ilə qarşılıqlı əlaqəni təmin edən, şirkətin işini yaxşılaşdıran ultra-funksional yardım proqramı. O, həm də hər bir işçinin iş fəaliyyətinə nəzarəti deyil, həm də monitorinqini, vaxt cədvəllərində yerinə yetirilən işlərin faktiki həcmini və işlənmiş vaxtı, bunun əsasında əmək haqqının ödənilməsini təmin edir. Eyni zamanda, anlaşılmazlıqlar istisna olmaqla, nə işçilərin, nə də menecerin münasibətlərində heç bir çətinlik olmayacaq. Bütün şöbələrin işçiləri arasında vahid iş yükünün tənzimlənməsi, tapşırıqların icrası zamanı dəyişiklik və əlavələrin, şərhlərin verilməsi sistemdə iş qrafiklərinin qurulması avtomatik həyata keçiriləcək. İş anlarını sadələşdirmək üçün tapşırıq planlaşdırıcısının istifadəsi də təmin edilir. Tapşırıq planlayıcısı işin yerinə yetirilməsi zərurəti haqqında məlumat daxil etməyi, son tarixləri göstərməyi və görülən işlərə dair hesabatların dərhal alınmasını əhatə edir.
Müştərilərlə hesablaşmaların uçotu
Müştərilərlə hesablaşmaların uçotu təmassız ünsiyyət vasitəsilə yeni potensial ödəmə qabiliyyətli insanları cəlb etmək və köhnələrini saxlamaq imkanı ilə rahatlıq və səmərəlilik təmin edir. Tətbiqdə bütün proseslər avtomatlaşdırılıb, daxil olan və çıxan müştərilərin həcminə dair məlumatları təhlil etmək, gələcək fəaliyyət planlarını qurmaq mümkündür. Proqram, mənfəət artımının və ya zərərin asan vizual təhlili üçün qrafiklərdən, diaqramlardan və cədvəllərdən istifadə etməyə imkan verir. Potensial alıcıların marağını cəlb etmək üçün üçüncü tərəflərin internet saytlarında, sosial şəbəkələrdə, Marketplacesdə və onlayn mağazada xidmət və mallara dair təkliflərin yerləşdirilməsi planlaşdırılır. Həmçinin, rahatlıq üçün qarşı tərəflərə müstəqil qeydiyyatdan keçməyə, güzəştli təklifləri, promosyonları və endirimləri təhlil etməyə, ərizə təqdim etməyə, hesablaşma əməliyyatlarını həyata keçirməyə, çatdırılmanı təşkil etməyə və s. imkan verən mobil proqramdan istifadə olunacaq. Onlar həmçinin işçilərlə ünsiyyət qura, məsləhət ala, söhbət edə və s.
Proqram təminatından istifadə etməklə qarşı tərəflərə cari endirimlər və promosyonlar, verilən bonus xalları, yeni pərakəndə satış məntəqələrinin və filialların açılması, onlayn mağazada gözlənilən alışlar haqqında aktual məlumatların çatdırılması üçün məlumat mesajlarının avtomatlaşdırılmış şəkildə yayılmasını qurmaq mümkündür. və s. Sadiqliyi artırmaq üçün təbrik mesajlarının göndərilməsini də nəzərdə tutur. Malların və ya xidmətlərin satışı və sifarişləri başa çatdıqdan sonra SMS mesajları müştərilərdən reytinq və rəylər almağa imkan verir ki, bu da dəyişkən yanaşma və xidmətin təkmilləşdirilməsi nəzərə alınmaqla məlumatları təhlil etməyə imkan verir. İstehlakçıların sorğuya uyğun olaraq lazımi məlumatları hər zaman ala bilməsi üçün avtomatik cavab verən quraşdırmaq və ya ATS telefonundan istifadə etmək mümkündür. ATS telefon rabitəsi daxil olan zəng zamanı abonent telefon nömrələrinin kontaktlarını tez oxumağa, zəngə cavab verərkən işləyən cihazın ekranında işçilərə məlumat verməyə, lazımi məlumatları tez, aydın və operativ şəkildə təqdim etməyə imkan verir.
Müştəri hesabları üzrə əməliyyatların uçotu
Müştəri hesabları üzrə əməliyyatların uçotu avtonom şəkildə aparılacaq. Proqram təminatı ümumi məlumatları tez oxumağa və verilənlər bazasına daxil etməyə imkan verən müasir funksiyalarla təchiz olunub ki, onlardan biri də fərdi identifikatordur. Pərakəndə satış məntəqələrinə və təşkilatların filiallarına gələn ziyarətçilərin xarici parametrlərini oxumaqla müəyyən müddət ərzində maraqlanan istehlakçıların ümumi sayını müqayisə etmək olar. Hər gün ümumi göstəriciləri oxumaq təkcə mağazalara, salonlara, filiallara faktiki müştəri səfərlərinə deyil, həm də onlayn xidmətlərə əsaslanır. Tətbiq ümumi göstəricilərin müqayisəli təhlilini təqdim edir, marketinqdə ən sərfəli investisiyaları müqayisə edir. Proqram həmçinin çeşidi genişləndirərək və ya azaldaraq ən likvid xidmət və mal növləri üzrə məlumatları təhlil etməyə imkan verir. Tətbiq xidmətlər və mallar haqqında bütün məlumatları qiymət siyahısında qeyd etməyə imkan verir, yalnız adlar və təsvirlər, əlavə edilmiş kod deyil, həm də şəkil əlavə etməklə, dəyərin adını, qalıqların sayını və s. Proqram təminatı, davamlı dövriyyə və maksimum mənfəət üçün ehtiyatları vaxtında dolduraraq, ən populyar əşyaların mövcudluğuna nəzarət etməyə kömək edir. Likvid olmayan maddələr üçün vəsaitlərin dondurulması istisna olmaqla, səhmlərin yerləşdirilməsi və endirimlər nəzərdə tutulur.
Bundan əlavə, proqram təminatı tez xarab olan məhsulların yararlılıq tarixlərinə nəzarət edəcək, sonradan gəlir və xərclərin yenidən hesablanması ilə əşyaların operativ satışı və utilizasiyasını həyata keçirəcək. Təqdim olunan xidmətlər və məhsullar vasitəsilə marağı artırmaq üçün potensial müştərilər qeydə alınır. Tətbiq müştərilərin ödəmə qabiliyyəti, yaş kateqoriyası, gender bölgüsü, ehtiyaclar, regional yerləşmə və digər meyarlar üzrə təsnifatını nəzərə alaraq analitika aparmağı kifayət qədər asanlaşdırır. O, həmçinin tez-tez edilən sorğular, rəylər və reytinqlər əsasında təsnifatı təmin edir. Sistem bir ay, rüb, il və s. üçün əldə edilən ümumi mənfəəti hesablayaraq daimi müştərilər haqqında məlumatları təhlil etməyi olduqca asanlaşdırır.
Həm də problemli müştərilər üçün rezervasiyaların və ya rezervasiyaların daimi ləğvi, malların qaytarılması, gecikmiş ödənişlər və s. məlumatları təhlil etmək mümkündür. Məsələn, əgər alıcı uzun müddət alış-veriş etməzsə, sifarişlərdən imtina edərsə və ya görüşləri ləğv edərsə, sistem avtomatik olaraq bu məlumatları oxuyacaq və sonradan əvvəlcədən ödəmə üçün müraciətləri qəbul edəcək. Beləliklə, mütəxəssislərin iş vaxtını optimallaşdırmaq, nəqliyyat xidmətləri üçün xərcləri minimuma endirmək və s. Randevular proqram təminatının köməyi ilə, CRM verilənlər bazası, mütəxəssis iş qrafikləri, eləcə də qiymət siyahısından tələb olunan xidmətin vaxtını və tarixini seçə biləcəyiniz elektron jurnalların mövcudluğundan istifadə etməklə çox daha sürətli həyata keçirilir. Görüşlər təyin edilərkən, tarix və vaxtların dəyişdirilməsi və ya ləğvlər nəzərə alınmaqla dəyişikliklərin edilməsi də gözlənilir.
Müştəri ödənişlərinin uçotu səlahiyyətli əməliyyatlar, borcların və ya ilkin ödənişlərin vəziyyətinin təhlili və rəqabət münasibətlərinin qurulması üçün lazımdır. Qarşı tərəflər haqqında vahid məlumat bazasının saxlanılması ilə yüksək keyfiyyətli analitik nəzarət və idarəetmə ilə yanaşı, anbar və mühasibat uçotu da təmin edilir. Tətbiq müxtəlif onlayn ticarət platformaları ilə sinxronizasiya vasitəsilə iş fəaliyyətinin avtomatlaşdırılmış təhlilini, yüksək keyfiyyətli xidmətin saxlanmasını və ümumi satış göstəricilərinin yaxşılaşdırılmasını asanlaşdırır. İnventar satarkən bütün aspektləri nəzərə almaq, lazımi sayda əşyaların təhlükəsizliyinə və mövcudluğuna nəzarət etmək vacibdir. Tətbiqin sonsuz imkanlarını nəzərə alaraq, yüksək texnologiyalı avadanlıqla inteqrasiya, inventar təmin edilir. İnventarlaşdırma, bir qayda olaraq, əl ilə aparılır, əvvəllər bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün çox vaxt, səy və sərmayə sərf edərək, mümkün səhvlərə yol verilir. İnventarlaşdırma proqram təminatı ilə avtomatlaşdırıldıqda heç bir səhv baş verməyəcək, hər bir maddə nəzərə alınacaq, faktiki həcmdə, kəmiyyətdə nomenklaturada, o cümlədən son istifadə müddətlərinə nəzarət göstəriləcək. Tətbiq həm də malların daşınması və sifarişlərin müştərilərə çatdırılması üçün coğrafi xəritələrdən istifadəni nəzərdə tutur.
Eyni zamanda, malların çatdırılması və daşınması zamanı kuryerlərin, nəqliyyat vasitələrinin yerini təhlil etmək mümkündür. Daimi müştərilər üçün bonus loyallıq sistemi və müəyyən faiz dərəcəsi ilə fərdi olaraq təqdim edilən endirimlər daxil olmaqla əlavə imtiyazlar təqdim etmək mümkündür. Endirimlər mağazalarda və şirkət filiallarında keçirilən əlavə aksiyalarla birləşdirilə bilər. Müştərilər sürüşdürmə kartları, bilərziklər və onlayn açarlar daxil olmaqla xüsusi imkanlar vasitəsilə elektron şəkildə qeydiyyatdan keçirilir. Təlim mərkəzlərinə, idman zallarına, idman klublarına və digər təşkilatlara baş çəkərkən, hər bir ziyarətçini əl ilə qeyd etməyə ehtiyac olmadan, işçilərin iş fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün bu qadcetlərdən istifadə edilməsi nəzərdə tutulur. Elektron kalkulyator tərəfindən həyata keçirilən hesablamalar dəqiq və sürətli olacaq, kontragentlər seçilmiş mal və xidmətləri nəzərə alaraq ümumi məbləği müstəqil hesablaya bilərlər;
Sistemdə endirim kartlarından və hədiyyə sertifikatlarından da istifadə edə bilərsiniz. Qeyd etmək lazımdır ki, hədiyyə sertifikatları, endirim kartları və abunələrdən onlayn istifadə etmək olar ki, bu da istifadəçilər üçün daha rahatdır. Maliyyə əməliyyatları haqqında məlumat avtomatik olaraq mühasibat uçotunda, o cümlədən 1C sistemi ilə inteqrasiya edildikdə mühasibatlıq şöbəsinin işi qeyd olunacaq. Bir proqramdan digərinə keçmək, məlumat gətirmək və ya onu yenidən daxil etmək, çox vaxt itirmədən, istənilən vaxt bütün məlumatlar biznes meneceri və ya mühasib üçün əlçatan olacaq. Tətbiqi təhlil etmək, onun imkanlarını qiymətləndirmək üçün sizə rəsmi vebsayta aşağıdakı linki izləməyi və məhdud istifadə müddəti ilə lisenziyalı proqramı tam əks etdirən pulsuz demo versiyasını yükləməyi məsləhət görürük. Biznesinizin avtomatlaşdırılmış idarə edilməsi və nəzarəti üçün sonradan istifadə olunacaq modulların və vasitələrin ilkin seçilməsi imkanları nəzərdən keçirilir.
Azərbaycan
Русский