İdarəetmə şirkətində mühasibat uçotu
İdarəetmə şirkətində mühasibat uçotu sakinlər üçün kommunal xidmətlərə nəzarət və idarəetməni, çoxmənzilli binaların ümumi əmlakının saxlanmasını və təmirini, eyni zamanda istehlakçılara keyfiyyətli xidmət göstərməyi əhatə edir. İdarəetmə şirkətlərinin işlərinin siyahısına ümumi məişət texnikasının monitorinqi, təmir işlərini təmin edən işçilərin fəaliyyəti, ərazinin təmizlənməsi və s. Bəzən idarəetmə təşkilatları daxili proseslərin vaxtında uçotu, nəzarəti və idarə olunmamasını nəzərə alaraq, öz vəzifələrinin öhdəsindən gələ bilmirlər. İstənilən uğura, iş fəaliyyətlərində aydın nəticələrə nail olmaq üçün gündəlik prosesləri avtomatlaşdırmağa imkan verən ixtisaslaşdırılmış inkişaflardan istifadə etmək nəzərdə tutulur. İdarəetmə təşkilatı istehlakçılar və kommunal xidmət təminatçıları arasında vasitəçidir, ona görə də maliyyə təhlilinin aparılması son dərəcə vacibdir. İş fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması ilə yanaşı, proqram su təchizatı, elektrik enerjisi idarəçiliyinin nəzarəti altında sakinlərə rahat yaşayış şəraiti yaratmağa kömək edir, ərazidə təmizliyə və qaydaya, ictimai istifadə üçün əmlak dəyərlərinin təhlükəsizliyinə, zibillərin təmizlənməsinə, mütəxəssislərin işinə nəzarət və s. İdarəetmə təşkilatı standart xidmətlərlə yanaşı, şlaqbaumlardan və elektron qıfıllardan istifadə etməklə yaşayış komplekslərinin mühafizə, videomüşahidə, dayanacaq yerləri (qonaq və yeraltı dayanacaq) ilə təmin olunmasını da təmin edir.
İdarəetmə şirkəti
İdarəetmə şirkəti xeyli maliyyə resurslarından istifadə edərək, onları binaların icarəyə götürülməsinə, işçilərin əmək haqlarının ödənilməsinə, xüsusi avadanlıqların istifadəsinə və saxlanmasına, vergilərin, sığorta haqlarının, cərimələrin və cərimələrin ödənilməsi və s. Hər bir nüansı nəzərə almaq, hər bir qəpiyi sonradan hesabat verməli olduğunuz ifadələrdə göstərmək vacibdir. Şirkətin menecerləri qanunvericilik səviyyəsində mənzil müfəttişliyi tərəfindən idarə olunur. Başqa bir nəzarət orqanı da var - Tarif Komitəsi. Hesabat sənədlərinin aidiyyəti orqanlara, ilk növbədə idarəetmə təşkilatının rəhbərinə ötürülməsi ilə işlər tez, dəqiq və səmərəli şəkildə həyata keçirilsin. Buna görə də, bu gün hər hansı bir təşkilatın gündəlik həyatında ayrılmaz hissəsi olan ixtisaslaşmış inkişafların tətbiqi zəruridir. Müasir, yüksək texnologiyalı inkişaflara böyük tələbat var, ona görə də onların müxtəlifliyi seçim prosesini çətinləşdirir. Bazarda geniş çeşiddə təqdim olunan təqdim olunan proqramlar arasında qiymət seqmenti, funksionallıq və müəyyən bir fəaliyyət sahəsi üçün istiqamət fərqinə görə düzgün seçim etmək çətindir. Əvəzolunmaz köməkçi əldə etmək, hər hansı bir fəaliyyət sahəsində baş verən pop-up tələlərlə bağlı problemləri, insan amilinin təsiri altında edilən səhvləri, o cümlədən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməməsini birdəfəlik unutmaq üçün, proqram təminatının seçimi çox ciddidir.
Mənzil-kommunal təsərrüfat idarəçiliyində mühasibat uçotu
Mənzil və kommunal xidmətlərin idarə edilməsi şirkətində mühasibat uçotu adətən 1C sistemində aparılır. Proqram çox yönlü və sonsuz imkanlara görə vahid məlumat sistemində mühasibat uçotunu aparmağa imkan verən 1C ilə sinxronizasiyanı təmin edir. Proqram təminatı əmək haqqının hesablamalar əsasında hesablanması, mənzil-kommunal təsərrüfatı, mənzil mülkiyyətçiləri assosiasiyaları və mənzil-tikinti kooperativləri ilə məlumat mübadiləsi, kommunal xidmətlər üçün ödənişlərin qəbulu, əlavə avadanlıqların qoşulması və sakinlərlə qarşılıqlı əlaqə prosesini avtomatlaşdırmağa imkan verir. USU proqramı geniş funksionallıqla, aylıq abunə haqqının olmamasını nəzərə alaraq, sərfəli qiymət siyasəti ilə avtomatlaşdırılmış iş üçün təmin edilir. Tətbiq masaüstündəki qısayoldan açılır, hər bir istifadəçi, hətta proqram təminatında işləmək üzrə əsas biliklərə malik olsa belə, rahatlıqla istifadə edir.
Tətbiq təşkilatın hər bir işçisinin fərdi qeydiyyatını nəzərdə tutur ki, gələcəkdə məlumatların, hesablamaların və digər şeylərin daxil edilməsi və çıxarılması ilə bağlı heç bir çətinlik və ya səhv olmasın. Hər bir işçiyə üçüncü tərəflərin giriş və şifrəsi ilə qorunan fərdi olaraq yaradılan hesab veriləcək. Rezidentlər, o cümlədən təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı materialların məxfiliyini təmin etməklə, məlumatların və hesablara giriş hüquqlarının ötürülməsi qəti qadağandır. Kommunal ictimaiyyətə açıqdır, buna görə də ilkin, uzun təlim, yardım proqramının inkişafı və konfiqurasiyası tələb olunmur. İstifadəçilər çevik olan tələb olunan konfiqurasiya parametrlərini asanlıqla seçə bilərlər. İstifadəçilərin şəxsən seçə biləcəyi seçimlər sırasına müxtəlif alətlər, şablonlar, iş panelini çatdırmaq üçün mövzular və xarici dillər daxildir.
Mənzil-kommunal təsərrüfatı idarə edən şirkətlərdə mühasibat uçotu
Tətbiq vasitəsilə mənzil-kommunal təsərrüfatı idarə edən şirkətlərdə mühasibat uçotu daha dəqiq, daha bacarıqlı və daha sürətli aparılacaq. Kompleksdəki proqram təminatı qurğulardakı məlumatları oxumaqla, ödənişlərin, cərimələrin və cərimələrin verilməsi ilə ödənişlərin hesablanması ilə mənzil-kommunal təsərrüfatının gündəlik tapşırıqlarını avtomatlaşdırmağa imkan verir. Universal köməkçinin köməyi ilə siz istehlak cihazları tərəfindən orta hesabla və ya faktiki tarif planına uyğun olaraq həyata keçirilən kommunal xidmətlərə görə ödənişlərin hesablamalarını sürətləndirə və dəqiqləşdirə bilərsiniz. Tətbiq qanuni tələbləri düzgün yerinə yetirməklə istehlakçıların, borcların vaxtında qarşılıqlı hesablaşmalarını səmərəli şəkildə idarə edəcəkdir. Beləliklə, əvvəllər qeyd edildiyi kimi, ərizə mühasibat uçotu və vergi təhlili və nəzarətini həyata keçirəcək, müvafiq orqanlara vaxtında təqdim ediləcək və idarəetmə şirkətinin rəhbəri tərəfindən baxılacaqdır.
Sənədlərlə iş elektron formada aparılacaq ki, bu da məlumatları təşkil etməyə, düzəlişlər etməyə və elektron poçtla və ya ani çapla ötürülən materiallardan istifadə etməyə imkan verəcəkdir. Utilit müxtəlif printer modelləri ilə qarşılıqlı əlaqə yaratmağa imkan verir, çap üçün məhdudiyyətsiz həcmdə faylları sürətlə göndərir. Sənədlər müxtəlif formatlarda dəstəklənəcək və onları tez bir zamanda çevirəcək. Sənədlər və hesabatlar, cədvəllər, qrafiklər, aktlar və bəyanatlarla işləmək, tez yaratmaq və nümunələrə uyğun doldurmaq üçün şablonlardan istifadə etmək təklif olunur. Beləliklə, işçilər rutin işlərdən azad olacaq, resursları daha vacib işlərə yönəldəcək. Nəzarət kimi, sakinlərlə qarşılıqlı əlaqə də avtomatik olaraq həyata keçiriləcək, müasir məlumatlar təqdim olunacaq və vaxtında məsləhət yardımı göstəriləcək.
Mənzil-kommunal təsərrüfat idarə şirkətlərində, mənzil mülkiyyətçiləri assosiasiyalarında və mənzil-tikinti kooperativlərində mühasibat uçotu
Mənzil mülkiyyətçiləri assosiasiyalarının və mənzil-tikinti kooperativlərinin mənzil-kommunal təsərrüfatı idarə şirkətlərində mühasibat uçotu avtomatik həyata keçirilir. Məlumat məlumatlarının emalı və oxuma cihazlarından oxunuşların qəbulu sakinlər haqqında ətraflı məlumatların qeydə alınması minimum vaxt aparacaq. Proqram təminatı, lazımi variantların mövcudluğunu nəzərə alaraq, bir çox müxtəlif üstünlüklərdən istifadə etməyə imkan verir. Avtomatlaşdırılmış proqram lazımsız hərəkətlərlə çətinləşmir və istənilən fəaliyyət sahəsinə və istifadəçi ehtiyaclarına uyğunlaşır. Bu, materialların daxil edilməsi və çıxarılması, yerli və ya İnternet şəbəkəsi üzərindən məlumatların ötürülməsi üzrə sonrakı işlər üçün hesabdan istifadə edərək eyni vaxtda sistemə daxil ola biləcək məhdudiyyətsiz sayda istifadəçinin işini təmin edir. Təkcə stolüstü kompüterlərdən deyil, həm də mobil cihazlardan, obyektlərin ətrafında sərbəst hərəkət edən, dispetçerlər tərəfindən idarə olunması üçün sistemdə hərəkətlərin qeydə alınması nəzərdə tutulur. Tətbiq gündəlik prosesləri avtomatlaşdıran hərtərəfli sistemə inteqrasiya olunub.
İdarəetmə şirkəti - mühasibatlıq
İdarəetmə şirkəti - mühasibat uçotu hesablamaların aparılmasını, sakinlərə ödənişlər üçün qəbzlərin verilməsini, xərclərin və gəlirlərin məbləğinin hesablanmasını və kommunal xidmət göstərənlərlə qarşılıqlı hesablaşmaları əhatə edir. Ən müasir proqram təminatı istehlak standartlarına uyğun olaraq kommunal xidmətlərin hesablamaları nəzərə alınmaqla hər bir sayğacın seriya nömrəsi və faktiki sərfiyyatı ilə məlumat bazasında əks etdirərək istehlakçı cihazlarından məsafədən göstəricilərin götürülməsi imkanını təmin edir. Tətbiq faktiki tarifləri və standartları olan istinad kitablarından istifadə edə bilər. Tətbiqdə əlavə mənzil-kommunal xidmətləri, o cümlədən evlərin və ərazilərin saxlanması üçün idarəetmə şirkətinin töhfələri (ODN) nəzərə alınmaqla tarif planı ilə yekunlaşdırılan xərclərin hesablanması üçün elektron kalkulyatordan istifadə edilməsi nəzərdə tutulur. ODN ümumi ev sayğaclarının göstəriciləri əsasında və ya standart tariflərə uyğun olaraq hesablanır. İstehlakçılar arasında kommunal xidmətlərə görə qarşılıqlı hesablaşmalara nəzarət edən proqram təminatı cərimələrin hesablanması ilə borcluların müəyyən edilməsini nəzərdə tutur. Tətbiq avtomatik olaraq tarif planlarında dəyişikliklərə, o cümlədən yenidən hesablamaya nəzarət edəcək.
İdarəetmə şirkətinin mühasibat uçotu
İdarəetmə şirkəti fərdi şəxsi hesab nömrəsini təyin etməklə hər birini müəyyən edən çoxlu sayda abunəçi hesab edir. Sistemdəki şəxsi hesablar vasitəsilə mənzillər və evlər, ticarət obyektləri haqqında bütün məlumatları göstərmək mümkündür. Yaşayış yerləri ilə yanaşı, idarəetmə təşkilatı qeyri-yaşayış obyektlərinə nəzarət etməli, anbar otaqlarının, dayanacaqların və s.-nin lazımi vəziyyətdə olmasını təmin etməlidir. cihazların istehlak göstəriciləri avtomatik olaraq sistemə daxil ediləcək, ümumiləşdiriləcək və ümumi məişət cihazlarının məlumatları ilə müqayisə ediləcək. Sistem, həmçinin qəbzlərdə göstərilən kommunal xidmətlərin ödənişinin dəyərinin hesablamalarını həm kağız, həm də elektron formada avtomatik olaraq təmin edəcək. Kağız versiyada qəbz sakinlərə poçt qutularında, elektron versiyalar isə poçt, mobil proqram və bank sistemləri vasitəsilə göndəriləcək. Müasir imkanlar təmassız sistem vasitəsilə qarşılıqlı hesablaşmaların sürətli həyata keçirilməsini təmin edən yüksək keyfiyyətli idarəetmə, nəzarət və təhlilin təmin edilməsini təmin edir. Belə ki, bank xidmətləri, mobil proqramlar, terminallar ilə qarşılıqlı əlaqəni nəzərə alaraq, sakinlər ödəniş qəbzini saxlayaraq ödənişləri operativ şəkildə həyata keçirə biləcəklər.
İdarəetmə şirkətinin mühasibat uçotu böyük həcmli məlumatlarla işləməyi, istehlakçılara tariflər, ödənişlər haqqında məlumat vermək, işin avtomatlaşdırılması və səhvlər baş verdikdə resursların optimallaşdırılmasını əhatə edir. Mühasibatlıq şöbəsi həmçinin müqavilələrlə işləyəcək, ödənişlərin vaxtında aparılmasına nəzarət edəcək, akt və çıxarışlar tərtib edəcək. Mövcud şablonlardan istifadə etməklə aktlar və bəyanatlar da elektron şəkildə yaradılacaq. Rahatlıq üçün mesajların həm seçmə, həm də kütləvi şəkildə avtomatik göndərilməsi təmin edilir. Mesajlar abunəçilərə SMS, WhatsApp, E-mail, Viber vasitəsilə göndərilə bilər. Bu messencerlər rəy almaq imkanı ilə işçilərin işini aktivləşdirir. Mühasibat uçotu hər bir mütəxəssisin fəaliyyəti haqqında məlumatları təhlil edərək əmək haqqı hesablamalarını da aparacaqdır.
İşçinin əmək fəaliyyəti haqqında hesabat ərizədə avtomatik olaraq yerinə yetirilir, ümumi iş vaxtı oxunarkən, doldurulmuş ərizələr və s. Faktiki hesablanmış göstəricilər əsasında işçilərin əmək haqqı şəffaf sxem üzrə ödəniləcək. İdarəetmə şirkətinin rəhbəri tərəfindən vizual təhlil və məlumatlı qərar qəbul etmək üçün məlumatların əvvəlki dövrlərlə müqayisəsi ilə vaxtında hesabat təqdim ediləcək. Hesabatlar sistematik şəkildə təqdim ediləcək, həmçinin tapşırıq planlayıcısında əlavə tapşırıqların yaradılması və çatdırılması üçün cədvəllər təyin etmək mümkündür; Tapşırıq planlayıcısı, həmçinin ehtiyat nüsxə, mesaj göndərmək, ümumi kommunal ödənişlərin hesablanması ilə alət oxunuşlarını oxumaq və s. kimi planlaşdırılmış fəaliyyətləri rahat şəkildə yerinə yetirmək imkanı verir.
İdarəetmə şirkəti üçün mühasibat uçotu
İdarəetmə şirkəti üçün mühasibat uçotu iş resurslarının optimallaşdırılmasını nəzərdə tutan avtomatik olaraq həyata keçirilir. Tətbiq istilik, isti və soyuq su, kanalizasiya, qaz, elektrik enerjisi kimi resursların istehlakı haqqında məlumatları əks etdirən ayrıca məlumat bazasından istifadə edəcəkdir. Tətbiq həmçinin istehlak cihazlarının yoxlanılması, xidmət qabiliyyəti və dəyişdirilməsi üzərində nəzarəti təmin edir. Tətbiq sayğacların oxunuşlarının tezliyi haqqında məlumatları göstərəcəkdir. Proqram təminatı cihazlardan oxunuşların avtomatik oxunmasını, həmçinin sakinlərin özləri tərəfindən məlumatların verilməsini təmin edir. İdarəetmə şirkətinin əməkdaşlarının iş vaxtının optimallaşdırılması, həmçinin abunəçilərin sədaqətini artırmaq üçün ATS telefoniyasının funksiyalarından istifadə etmək, əlaqə telefon nömrəsini tez oxumaq və məlumat bazasında tam məlumatı əks etdirmək planlaşdırılır. Zəngə cavab verərkən adla zəng etmək mümkündür ki, bu da şoka salır və heç kəsi laqeyd qoymur. Müştərilər həmçinin kommunal ödənişlərin hesablanması, səhv hesablamalar kimi müxtəlif məsələlərlə bağlı məsləhət ala bilərlər və burada işçilər də tam məlumatların ayrıca CRM bazasında qeyd edilməsini nəzərə alaraq lazımi formalaşdırmanı tez bir zamanda təmin edə biləcəklər. Abunəçilər tez-tez verilən suallarla bağlı məsləhət istədikdə, cavab verən maşın qurmaq mümkündür.
Mənzil-kommunal xidmətlərin idarə edilməsi şirkətinin mühasibat uçotu
Mənzil-kommunal təsərrüfat idarəçiliyinin uçotu düzgün aparılır, qəbzlər operativ şəkildə aparılır. Tətbiq həmçinin davamlı olaraq təhlükəsizlik və monitorinqi təmin edir. CCTV kameralarının köməyi ilə bütün şöbələr daxilində fəaliyyətləri uzaqdan izləmək mümkündür. Bu halda, idarənin filiallarda müstəqil iştirakına ehtiyac yoxdur. Geopozisiyanın xəritədə fiksasiyasını nəzərə alsaq, işçilərin yerini izləmək də çətin olmayacaq. İdarəetmə şirkətinin ərazisini delimitasiya etmək, sakinlər üçün şöbələrin yerlərini təyin etmək və marşrutları planlaşdırmaq üçün geniş miqyaslı xəritələrdən istifadə ediləcək. İş qrafiklərinin yaradılması tətbiqdə yerinə yetirilən avtomatik proses olacaq. Kommunal həm də təmizləyicilərin, mühafizəçilərin, santexniklərin, elektriklərin və bərk məişət tullantılarının çıxarılmasının işini əlaqələndirmək imkanına malikdir. Proqram təminatı abunəçilərdən daxil olan müraciətlərə nəzarət etməyə, onları ardıcıllıqla vaxtında icra etməyə imkan verir. Beləliklə, bir dənə də olsun müraciət itirilməyəcək və narazı müştərilərin təkrar müraciətləri aradan qaldırılaraq vaxtında tamamlanacaq. Müəyyən planlı və plandankənar işlər aparıldığı üçün abunəçilər xidmətin keyfiyyətini və lazımi yardımın vaxtında göstərilməsini qiymətləndirə biləcəklər. Bu gün mobil proqram quraşdıraraq sosial şəbəkələrlə əlaqə qurarkən idarəetmə şirkətinin xəbərləri, tarif planlarında dəyişikliklər, yeniliklər haqqında məlumatları əks etdirmək mümkündür.
Mənzil-kommunal təsərrüfatları idarə edən şirkətlərdə, mənzil mülkiyyətçiləri assosiasiyalarında və mənzil kooperativlərində VDGB uçotu
Mənzil mülkiyyətçiləri assosiasiyalarının və mənzil-tikinti kooperativlərinin mənzil-kommunal təsərrüfatının idarəedici şirkətlərində VDGB uçotu mənzil-kommunal təsərrüfatının idarə edilməsini təmin edir. Avtomatlaşdırılmış proqram təminatı müxtəlif qurğularla, təkcə resurs istehlakı sayğacları ilə deyil, həm də video nəzarət, maneələr və s. Proqram təminatının tətbiqi nəticəsində siz məişət ehtiyacları, o cümlədən avadanlıq və materialların alınması üçün vəsaitləri ağıllı şəkildə bölüşdürə biləcəksiniz. Proqram təminatı mütəxəssislərin iş qrafiklərini nəzərə almağa, onları tapşırıqlar arasında bölüşdürməyə, ərizədə tamamlanma müddətinə və keyfiyyətinə nəzarət etməyə, həmçinin çoxmənzilli binaların bütün sakinləri üçün vahid məlumat bazasının saxlanmasını təmin etməyə imkan verir. Abonentlər üzrə ərazi, ünvan, şəxsi hesab nömrəsi, sakinlərin sayı, istehlak cihazlarının ümumi təsərrüfat göstəriciləri, ödənişlərin və borcların vaxtında ödənilməsi, cərimələrin hesablanması, rəylər, ərizələr və s. əks etdirən təhlil aparılacaq. Şöbələrlə əlaqə saxlayarkən sonradan şəxsiyyətin müəyyən edilməsi üçün sənədlərin skan, eləcə də sakinlərin şəkillərinin əlavə edilməsi planlaşdırılır. Ultra müasir proqram həm də təkcə mənzil-kommunal təsərrüfatı işçiləri, idarəetmə şirkətləri, mənzil mülkiyyətçiləri assosiasiyaları, mənzil-tikinti kooperativləri üçün deyil, sakinlər üçün də müxtəlif imkanlar yaradır. Sakinlər mobil tətbiqi yükləyə, mütəxəssislərlə sonrakı qarşılıqlı əlaqə üçün şəxsi kabinetində qeydiyyatdan keçə, ərizələr təqdim edə, işin vəziyyətini izləyə, bildirişlər, qəbzlər ala və s.
İdarəetmə şirkətinin avtomatlaşdırılması
İdarəetmə şirkətinin avtomatlaşdırılması iş resurslarının optimallaşdırılması ilə inteqrasiya olunmuş yanaşmanı təmin edir. Biznesinizin inkişafına məhsuldar təsir göstərəcək əvəzolunmaz köməkçini biznesinizə təqdim etmək istəyirsinizsə, o zaman dərhal rəsmi vebsayta daxil olun və proqramın lisenziyalı versiyasını alın. Tərtibatçıların təqdim etdiyi proqram təminatı və imkanları nəzərdən keçirmək üçün əvvəlcə test versiyasını yükləməlisiniz. Test versiyası pulsuz, müvəqqətidir və müddəti bitdikcə yığılmış məlumatları özündə saxlayır. Bu məqaləni oxuyarkən suallarınıza cavab verməkdən məmnun olacaq mütəxəssislərlə də məsləhətləşə bilərsiniz. Saytda qeyd olunan əlaqə nömrələrindən istifadə edərək və ya elektron poçtla sorğu göndərməklə mütəxəssislərlə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Biz nəticələrə diqqət yetiririk, buna görə də sizə ixtisaslaşmış, universal və çoxfunksiyalı köməkçinin alınmasını sabaha təxirə salmamağı məsləhət görürük.