Mikromaliyyə təşkilatının avtomatlaşdırılması
Mikromaliyyə təşkilatının avtomatlaşdırılması hərtərəfli idarəetmə, nəzarət və uçotu təmin edən müasir universal proqramlardan istifadə etməklə həyata keçirilir. Proqram təminatından istifadə etməklə bütün struktur bölmələrin maliyyə fəaliyyətini təhlil etmək, məlumatların rəqəmsal sənədlərdə göstərilməsi, sürətli çap və elektron poçtla göndərilməsi nəzərə alınmaqla mümkündür. Müəyyən müddət ərzində nöqsanları aşkar etmək, xərc və gəlirləri hesablamaq da mümkündür. Bütün proseslərə uçot aparılmaqla nəzarət olunacaq. Mikromaliyyə təşkilatlarının avtomatlaşdırılması üçün xüsusi proqram təminatı alarkən, öz biznesinizin fəaliyyətinin təhlili verilir. Proqramlar funksionallığa görə bölünür, müəyyən bir fəaliyyət sahəsində təşkilatları problemlərini həll etmək üçün lazımi vasitələrlə təmin edir. Müasir funksionallığı, müxtəlif saytlar və proqramlarla sinxronizasiyası, ölçmə cihazları, həmçinin kifayət qədər sərfəli qiymət siyasətinə malik proqram almaq üçün “Universal Mühasibat Sistemi” proqram təminatına diqqət yetirməlisiniz. Proqram, oxşar inkişaflardan fərqli olaraq, çevik konfiqurasiya parametrlərinə, çox istifadəçi əməliyyat formatına və ödəniş sisteminin çoxvalyuta rejiminə malikdir.
Tətbiq giriş və şifrə ilə qorunan hesabların yaradılması nəzərə alınmaqla hər bir istifadəçinin işləyən cihazlarında quraşdırma zamanı asanlıqla konfiqurasiya edilir. Hər bir istifadəçi masaüstündəki qısa yoldan proqrama daxil olarkən, iş vaxtının keyfiyyət və kəmiyyətini qoruyaraq sistemdə öz əksini tapacaq sonrakı iş fəaliyyətlərini həyata keçirmək üçün loqin və parol daxil edəcək. Beləliklə, mikromaliyyə təşkilatının rəhbəri yerinə yetirilən işin təfərrüatları ilə birlikdə bütün məlumatları əsas kompüterin işçi ekranında əks etdirərək, hər bir tabeliyində olan işçinin fəaliyyətini uzaqdan izləyə və təhlil edə biləcək.
Beləliklə, iş saatlarını izləyərkən işçilər faktiki yerinə yetirilmiş tapşırıqlar, işlənmiş kredit sorğuları, işlənmiş saatlar və s. əsasında avtomatik hesablanmış əmək haqqı alacaqlar. Yerli olaraq bütün istifadəçilər mikrokredit təşkilatının bütün filiallarının sinxronizasiyası nəzərə alınmaqla, qarşılıqlı əlaqədə ola və informasiya məlumatlarını ötürə biləcəklər. Materialları real vaxt rejimində əsas kompüterə ötürən quraşdırılmış CCTV kameralarından istifadə etməklə mikrokredit təşkilatının bütün işçilərinin, eləcə də müştərilərin görüşlər və müqavilələrin icrası zamanı fəaliyyətinə nəzarət etmək mümkündür. Çoxfunksiyalı proqram təminatı statik və analitik hesabatların qəbulu nəzərə alınmaqla davamlı monitorinq, mühasibat uçotu, sənəd idarəetməsi, analitika və gələcək fəaliyyətlərin idarə edilməsini təmin edir.
Mikromaliyyə təşkilatlarının avtomatlaşdırılması
Mikromaliyyə təşkilatlarının avtomatlaşdırılması USU proqram təminatından istifadə etməklə inteqrasiya olunmuş yanaşma vasitəsilə təmin edilir. Proqram təminatı xarici müştərilərə xidmət göstərərkən iş masasının dizaynının dəyişdirilməsi, dil panelinin qurulması üçün mövzu seçimini nəzərə alaraq sistemdə hər bir istifadəçi üçün rahat işləməyi təmin edir. Sistem kontaktların göstərilməsini, sorğuların və məsləhətləşmələrin tarixini, kreditlər, töhfələr və borclar üzrə müqavilələrin icrasını, faiz dərəcələrini, həmçinin veb-kameradan ötürülən şəkilləri əlavə etməklə, vahid müştəri CRM məlumat bazasının saxlanmasını təmin edir. Bundan əlavə, müqavilələrin skanını, köçürmə qəbulu aktlarını və s. əlavə etmək mümkündür. Proqram təminatı bulud yaddaşında saxlanılan qeyri-məhdud miqdarda məlumat məlumatları ilə vahid işi əhatə edir. İstifadəçilərə məxfiliyi təmin etmək üçün materiallara giriş hüquqlarının səviyyələrini məhdudlaşdıraraq, rəsmi mövqelərinə əsasən məlumat əldə etmək imkanı verilir.
Proqram təminatı üç bölmədən ibarət "Modullar", "Kataloqlar", "Sənədlər" menyusuna malikdir. Rəqəmsal sənədlərlə işləyərkən məlumatların əllə daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur. Sənədlər, hesabatlar, cədvəllər və jurnallarla işləyərkən müxtəlif növ fayllardan istifadə etmək realdır. Kontekstli axtarış sistemi müştəri, müqavilə nömrəsi və ya əlaqə haqqında məlumatları elektron pəncərəyə daxil etməklə lazımi məlumatları tez tapmağa imkan verir. Tətbiqdəki bütün proseslər vaxt və pulla göstərilir. Mikromaliyyə təşkilatlarının avtomatlaşdırılması nəzərə alınmaqla, gəlirliliyin artması nəzərə alınmaqla, gəlirli əməliyyatların həcmini artırmaq mümkündür. Tətbiqdə müştərilər, kreditlər və girovlar haqqında məlumat daxil edildikdən sonra yenidən məlumat daxil etməyə ehtiyac qalmır. Yeni müştərilər haqqında məlumat daxil etmək lazımdırsa, qeydiyyat üçün tələb olunan sahələrdə lazımi məlumatları göstərən yeni bir kart açmalısınız. Yeni kredit üçün müraciət edərkən siz həmçinin CRM məlumat bazasından faiz dərəcəsini, kredit məbləğini və girovun qiymətləndirilməsini göstərən müştəri haqqında məlumatları göstərməlisiniz.
MFO-ların avtomatlaşdırılması
MFO-ların avtomatlaşdırılması proqramda məlumatın sürətli icrasını və saxlanmasını nəzərdə tutur. Mikrokredit təşkilatının rəhbəri həmişə gəlir və xərclərin təhlili ilə iş fəaliyyətinə nəzarət edə biləcək. MMİ-ləri avtomatlaşdırarkən, hesablama üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş alqoritmlərə malik elektron kalkulyatordan istifadə edərək yüksək keyfiyyətli hesablamalar aparmaq mümkündür. Beləliklə, tətbiq müştərilər üçün vaxtında ödəmə və ya borcunu nəzərə alaraq, cərimələrin hesablanması ilə yenidən hesablanaraq, avtomatik olaraq son ödəniş məbləğini hesablayacaq. Daimi müştərilərə endirimlər nəzərdə tutulub. Kredit borcunun ilkin ödənilməsindən sonra sistem ödəniş məbləğinin yenidən hesablanması ilə avtomatik olaraq kreditin uzadılması üçün müqavilə yaradacaq. Avtomatlaşdırılmış proqram təminatı nağd və nağdsız ödənişlərin həyata keçirilməsi zamanı tətbiqin mövcudluğunu, bank sistemləri, eləcə də ödəniş terminalları ilə qarşılıqlı əlaqəni təmin edir. Milli valyutada ödənişləri qəbul etmək mümkün olmadıqda, xarici valyuta ilə ödənişlər müqavilədə və müştərilər tərəfindən sonrakı ödənişlər üçün cari məzənnə ilə konvertasiya nəzərə alınmaqla qəbul ediləcək. Müxtəlif anlaşılmazlıqları aradan qaldıran müqavilədə bütün şərtlər göstəriləcək. Multivalyuta rejimi icra olunan əməliyyatların həcmini artırmağa imkan verir.
Tətbiq mühasibat uçotunun aparılmasını təmin edir, rəhbərliyi hər bir şöbənin maliyyə fəaliyyəti haqqında lazımi məlumatlarla təmin edir. Gəlir və xərclər haqqında bütün məlumatlar müəyyən müddət ərzində veriləcək. Sistem həmçinin müştərilərlə qarşılıqlı əlaqəni və sürətli xidməti təmin edən müasir funksionallığın istifadəsini nəzərdə tutur. Məsələn, ATS telefoniya funksiyası müştəri və kreditlər, borcun məbləği və s. haqqında məlumat almaqla, əvvəlcədən, daxil olan zəng zamanı artan loyallıqla daha çox müştəriyə xidmət göstərməyə kömək edir. Məlumat xarakterli səsli və mətn mesajları göndərilərkən kreditlər haqqında lazımi məlumatların verilməsi, müxtəlif hadisələrlə bağlı təbriklər, yeni şərtlər, valyuta məzənnələrinin dəyişməsi, ticarət və s. Elektron idarəetmə sürətli və səmərəli biznes inkişafı, şirkətin gəlirlərini artırmaq üçün unikal həll yoludur. Universal Mühasibat Sistemi şirkətinin tərtibatçıları tərəfindən təqdim olunan funksionallığı aydın şəkildə qiymətləndirə bilməniz üçün vebsayta daxil olub pulsuz sınaq versiyasını yükləməlisiniz. Həmçinin, göstərilən əlaqə nömrələri ilə əlaqə saxladıqda və ya mütəxəssislərə elektron poçtla sorğu göndərdikdə, model və alətlərin seçilməsində lazımi məsləhət və yardım alacaqsınız.