Mikrokredit təşkilatı üçün mühasibat uçotu
Mikrokredit təşkilatı üzrə mühasibat uçotu biznes proseslərinin tənzimlənməsi, gəlirlər və xərclər haqqında məlumatların təhlili, başa çatdırılmış kreditlərin artımının ümumi göstəricilərinin tərtib edilməsi üçün əlverişli və səmərəli metodlardan istifadə etməklə aparılır. Müasir elektron sistemlər təşkilat rəhbərlərinə rəqəmsal sənəd idarəetməsi ilə yüksək keyfiyyətli qeydlər apararkən, tabeliyində olanları nizam-intizamla saxlamağa imkan verir. Vahid informasiya sistemi vasitəsilə iş proseslərini birləşdirən və sadələşdirən hər bir tətbiqdə ayrıca idarəetmə, nəzarət, analitika və uçotun aparılmasına ehtiyac qalmır. Bu gün proqram təminatı bir çox yüksək ixtisaslı işçiləri əvəz edə bilər, eyni zamanda vaxt və maliyyə itkilərini azaldır. Proqram təminatı istifadəçi üçün rahat idarəetmə paneli, üç bölmədən ibarət menyu ilə çevik printer konfiqurasiyalarına malikdir, istifadəçilərin gündəlik tapşırıqlarını sadələşdirir. Ən effektiv və avtomatlaşdırılmış “Universal Mühasibat Sistemi” proqramıdır. Tətbiq, təşkilatın qaydalarına, iş masası ekran qoruyucusu üçün dizayna və mövzulara uyğun gələn müxtəlif şablonlarla, eləcə də abunə haqqı olmadan məqbul qiymət siyasəti ilə təqdim olunur. Avtomatlaşdırılmış köməkçi bütün struktur bölmələri birləşdirə, eyni anda bir neçə şirkətlə işləyə, biznesin iş axınlarını vahid şəkildə idarə edə və izləyə bilir.
Mikrokredit təşkilatı üçün mühasibat uçotu iş resurslarını optimallaşdıran effektiv rəqəmsal kompleksdir. Proqram təminatının stolüstü kompüter və mobil telefonlar (smartfonlar) daxil olduğu iş qurğularında quraşdırılması zamanı təşkilatın hər bir işçisi login və şifrə ilə qorunan hesab vasitəsilə sonrakı giriş üçün fərdi qaydada qeydiyyatdan keçməlidir. Proqramı quraşdırmaq, konfiqurasiya etmək və ya master etmək çətin deyil. Hər hansı bir işçi, hətta xüsusi bacarıqları olmayan qabaqcıl istifadəçiyə çevriləcəkdir. Proqram vahid idarəetmə, analitika və mühasibat uçotu vasitəsilə bütün biznesin fəaliyyətini təmin edir.
Universal sistem vasitəsilə bütün istifadəçilər yerli şəbəkə üzərindən qarşılıqlı əlaqə və materialları ötürərkən eyni vaxtda proqrama daxil ola və iş əməliyyatlarını yerinə yetirə biləcəklər. İdarəetmə nəzarət sistemində giriş və çıxış məlumatlarına əsasən verilənləri təhlil etmək mümkündür. Beləliklə, bir sənəd, müqavilə ilə işləyərkən, yenidən daxil edilmiş məlumatlar istisna olmaqla, digər istifadəçilər üçün giriş bir müddət məhdudlaşdırılacaq. Saxlanılan bütün materiallar lazımi formada olacaq, təsnifləşdiriləcək və vahid informasiya məkanında saxlanılacaq. Bütün istifadəçilərə rəsmi mövqe səviyyəsinə görə məlumat əldə etmək imkanı verilir. Ona görə də yalnız liderin imkanları sonsuzdur. Elektron sistemlə məlumatların yenidən daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur; sənədləşmə və hesabatların, jurnalların və cədvəllərin rəqəmsal formada doldurulması üçün mövcud məlumatlardan istifadə etmək kifayətdir.
Mikrokredit təşkilatı üçün mühasibat uçotu proqram 1C sistemi ilə sinxronlaşdırıldıqda aparılır. Sinxronlaşdırılmış mühasibat uçotunun bu funksiyaları ilə mikrokredit təşkilatının meneceri istənilən vaxt gəlir və xərcləri əvvəlki hesabat dövrləri ilə müqayisə edərək təhlil edə biləcək. Eyni əməliyyatları təkrar etməyə ehtiyac da yoxdur. Kredit üçün müraciət edərkən işçilərə kreditin ümumi məbləğini müstəqil hesablamağa, ümumi göstəriciləri sonrakı aylıq ödənişlərə bölməyə, məzənnə ilə yenidən hesablamağa və ya gecikmə haqqını hesablamağa ehtiyac yoxdur. Bütün hesablama prosedurları müəyyən edilmiş alqoritmlərə uyğun olaraq elektron kalkulyator vasitəsilə həyata keçiriləcək.
Təşkilatın bütün maliyyə fəaliyyəti istənilən vaxt analitik və statistik göstəricilərdən istifadə etməklə mikrokredit təşkilatının menecerinə təqdim ediləcək. Sənəd idarəetməsi ilə işləyərkən aydın üstünlük rəqəmsal görmə, avtomatik saxlama, nömrələmə və tarixdir. Sənədlər yaratarkən elektron şablonlardan istifadə edərək lazımi materialları tez bir zamanda yaratmaq mümkündür. Şablonlar tənzimləyici göstəricilərə uyğun olaraq əlavə edilə bilər. Sənədlər yaradıldıqda, onlar dərhal və ya daha sonra müxtəlif modelləri dəstəkləyən proqramla sinxronlaşdırılmış printerlərdə çap oluna bilər. Həmçinin nəzərə almaq lazımdır ki, əgər sizdə lazımi məlumat varsa, məlumatları yenidən doldurmağa ehtiyac olmadan onu lazımi sənədlərə, aktlara və hesabatlara köçürmək kifayətdir.
MCO mühasibat uçotu
MCO mühasibat uçotu fərdi və avtomatlaşdırılmış yanaşma təmin etməklə avtomatik həyata keçiriləcək. Mikrokredit şirkətinin hər bir əməkdaşının və müştərisinin fəaliyyəti haqqında məlumatların nümayişi üçün hüquqi hərəkətlərin sonrakı təhlili üçün materialların əsas kompüterə ötürülməsi ilə videomüşahidə kameraları quraşdırılacaq. Hər bir mütəxəssisin gündəlik işi haqqında məlumatı göstərmək üçün nəzərdə tutulur ki, işləyən qurğular əsas kompüterə qoşulur, işlənmiş vaxt, edilən zənglər və göndərilən SMS mesajları, verilən kredit əməliyyatları və s. haqqında ətraflı məlumatları oxuyub monitor ekranında göstərir .
MCO-ların rahatlığı və avtomatlaşdırılmış idarə olunması üçün coğrafi xəritələr, ATS telefoniyası, bank strukturları ilə qarşılıqlı əlaqədə multivalyuta rejiminin saxlanılması kimi müasir funksiyalardan istifadə edilməsi nəzərdə tutulur. Məsələn, PBX telefoniyası müştərilər tərəfindən məsləhətçilərə daxil olan zəng zamanı əlaqə məlumatlarının skan edilməsini təmin edir, sonrakı söhbət üçün ətraflı məlumat verir. Coğrafi xəritələrdən istifadə etməklə mikrokredit təşkilatının filiallarına marşrutun çəkilişi zamanı vaxt itkisini minimuma endirmək mümkündür. Çoxvalyuta rejimi həm də nöqsanların aradan qaldırılmasını və məzənnə fərqləri əsasında dayanmaların və vəsait itkisinin aradan qaldırılmasını təmin edir. Belə ki, məzənnənin qeyri-sabitliyi zamanı sistem ödənişlərin məbləğinin yenidən hesablanması ilə ümumi göstəriciləri oxuyacaq, mesajlar göndərməklə borcalanları əvvəlcədən xəbərdar edəcək.
MCO-lar üçün mühasibat uçotu
MCO-lar üçün mühasibat uçotu müasir həllərə inteqrasiya olunmuş yanaşma ilə avtomatlaşdırılmış köməkçidir. Proqram müxtəlif problemlərin həlli üçün unikal vasitədir. Məsələn, mikrokredit təşkilatının müştərilərinə müxtəlif dəyişikliklər, əlavələr, sərfəli təkliflər barədə məlumat dəstəyi göstərmək üçün kütləvi və ya seçmə formada mobil operatorlara və ya elektron poçta mesaj göndərmək mümkündür. Məlumatı səsli və ya mətn mesajı ilə göndərmək mümkündür. Mikrokredit şirkətinin bütün müştəriləri üçün məlumat saxlanılacaq, o cümlədən əlaqə məlumatları ilə şəxsi görüşlər, müraciətlərin tarixi və kredit müqavilələrinin icrası, ödənişlər və borclar, cərimələr, şərtlərin faizi və s.
MCO-nun filiallarına səfər zamanı metriklərin sonrakı oxunması üçün sənədlərin skanları və fotoşəkilləri əlavə etmək də mümkündür. Sistem müntəzəm və yeni müştəriləri müqayisə edərək bütün borcalanlar haqqında məlumatları göstərməyə imkan verir. Sadiqliyi artıraraq müəyyən məbləğdə endirimlər etmək mümkündür. Müştərilərə kredit sistemi ilə tanış olmaq, faiz dərəcəsini və şərtlərə uyğun olaraq sonrakı ödənişləri təhlil etmək, onlayn ərizə təqdim etmək imkanı verən ərizə ilə vebsayt arasında qarşılıqlı əlaqə imkanlarını da nəzərdə tutur. Borc vaxtından əvvəl ödənilərsə, sistem kreditin uzadılması üçün əlavə razılaşma yaradacaq. Proqram təminatının ödəniş terminalları və bank sistemləri ilə qarşılıqlı əlaqəsini nəzərə alaraq, nağdsız ödənişləri qəbul etmək mümkündür. Məzənnə dəyişərsə, məbləğ cari məzənnə ilə çevriləcək, beləliklə, biznes həmişə qara olacaq.
MKO mühasibat uçotu proqramı
Mikroorqanizmlərin uçotu proqramı bütün struktur bölmələr üçün komanda hərəkətlərini təmin etməyə kömək edir. Hər bir işçi lazım olan məlumatları görəcək. Məsələn, kredit üçün müraciət prosesi zamanı menecer kassirə müştəriyə verilməsi üçün müəyyən məbləğdə pul hazırlamaq üçün sorğu göndərəcək. O, öz növbəsində, hazırlanmış məbləğ və sorğunun statusunda dəyişikliklərlə aktual məlumatları görəcək. Bu fəaliyyətlərdən sonra menecer məbləğin hazırlandığını görəcək və müşayiət olunan sənədləri formalaşdırmaqla müştərini kassaya yönləndirəcək. Bütün proseslər koordinasiya edilir, biznesi genişləndirmək və gəlirləri artırmaq imkanı verir. Rəqəmsal olaraq biznesinizə idarəetmə nəzarətini tətbiq etmək üçün tərtibatçılar tərəfindən təqdim olunan imkanları həqiqətən qiymətləndirə və təhlil edə biləsiniz ki, vebsayta daxil olun və köhnə versiyanı endirin. Sınaq versiyası pulsuzdur, lisenziyalı proqramın imkanlarını tam şəkildə göstərir, lakin məhdud xidmət müddətinə malikdir. Test müddətindən sonra siz yığılmış məlumatlardan sonrakı əməliyyatlarda istifadə edə biləcəksiniz. Kommunal xidmətlə tanışlıq zamanı yaranan suallarınızı saytda göstərilən mütəxəssislərin əlaqə telefon nömrələrindən istifadə etməklə və ya elektron poçtla sorğu göndərməklə ünvanlaya bilərsiniz. Şirkətin mütəxəssisləri sizə nəinki məsləhət verəcək, həm də proqramın qurulmasında və modul strukturun seçilməsində sizə kömək edəcəklər.