Бухгалтерский учет в стоматологии
Учет стоматологии будет воспроизведен быстро, оперативно, качественно с помощью автоматизированного электронного помощника. Представляем Вашему вниманию специализированное программное обеспечение, позволяющее оптимизировать рабочие ресурсы организации, используя комплексный подход с автоматизацией выполнения поставленных задач. Программное обеспечение оснащено современным функционалом, который помогает привлекать и удерживать клиентов за счет анализа данных о качестве обслуживания, эффективности оказания услуг, ведения аналитики учета, идти в ногу со временем, увеличивать доходы организации. Программа запускается с ярлыка на рабочем столе, открывая окно входа в приложение. У каждого сотрудника будет личный кабинет, защищенный логином и паролем для защиты конфиденциальных данных. Программное обеспечение имеет красивый дизайн интерфейса с настраиваемыми параметрами конфигурации. Программа облегчает ведение бухгалтерского учета в стоматологической бухгалтерии с ведением цифровых документов.
Программное обеспечение доступно для использования в любой точке мира, программу можно настроить и перевести на необходимый язык. Также учитываются различные параметры, например, предусмотрена дифференциация возможностей пользователей по защите информационных данных. Полными правами доступа, контроля и управления обладает только руководитель организации. Программное обеспечение дает возможность единой работы всех структурных подразделений, локально объединяя работающие устройства, обеспечивая обмен информацией через внутреннюю сеть. Также для удобства управления и контроля финансовых ресурсов организации планируется объединить все стоматологии в одну сеть. Таким образом, отпадает необходимость вести отдельную учетную и складскую документацию, анализировать работу персонала, сравнивать посещаемость клиентов и т. д. Вся информация будет отображаться в одной программе, с возможностью анализа, управления и контроля внутренних процессов с учетом ведения отчетной документации за каждый период времени. Программное обеспечение по сравнению с аналогичными разработками обладает широким функционалом, бесплатная абонентская плата вполне разумна и доступна для любой организации.
Стоматологический учет позволит правильно фиксировать все денежные потоки, с возможностью сравнения расчетов за каждый период времени. Программу можно интегрировать с системой 1С для качественного рендеринга и учета. Обеспечивает работу с цифровыми материалами, использование шаблонов для быстрого создания документов и отчетов. Заполнение происходит автоматически с использованием потока данных из любых возможных источников, поддерживающих разные форматы. Программа поддерживает не только графические изображения, но и файлы любого типа. Возможно быстрое формирование справок форм 043,037, 039. Система легко отображает информацию о совершенных конкретным пользователем операциях, исключая неправильный ввод, несанкционированный вывод информации и т.п. Вести учет в стоматологии будет гораздо проще с помощью программного обеспечения, а также информации о работе специалистов. Программное обеспечение будет автоматически отслеживать рабочее время всех сотрудников стоматологии, фиксируя количество отработанных часов, выполненных операций, а также расчет заработной платы, включая проценты.
Приложение позволяет отображать информацию обо всех специалистах, фиксируя в отделе кадров подробную информацию о стаже и должности сотрудника, заработной плате, проценте от трудового договора, графике работы и т.д. Графики работы будут автоматически формироваться в приложении на основе анализа записи пациентов. Таким образом, все сотрудники стоматологической клиники смогут рационально использовать рабочее время, своевременно меняя графики. Система является многопользовательской, что позволяет каждому сотруднику самостоятельно вводить информацию в ходе лечения конкретного пациента, записывать встречи с другими специалистами и отправлять их на исследования. Запись к пациентам осуществляется своевременно с использованием электронных дневников.
Запись на прием к конкретному стоматологу осуществляется всего в несколько кликов, выбрав пациента и единую базу данных CRM с учетом выбранной даты и времени. При регистрации пациентов отображаются выбранные услуги. Если пациент не уверен, что ему необходима та или иная услуга, можно выбрать все позиции из прайс-листа и затем уже во время приема показать и подсчитать оказанные услуги. Таким образом, вы сможете сэкономить рабочее время от необходимости повторного ввода информации, быстро найдя необходимые записи и информацию о пациенте с помощью контекстно-зависимой поисковой системы. Поиск может осуществляться по номеру карты, фамилии пациента, номеру телефона, услугам и т.д. При добавлении нового клиента в базу данных можно легко добавить информацию через контекстное меню параллельной команды.
Программное обеспечение для стоматологического учета
Стоматологическая бухгалтерская программа помогает комплексно решать различные задачи при сохранении единой клиентской базы. Программа ведения стоматологического учета предусматривает объединение всех клиник в одну сеть, с возможностью отображения посещений пациентов по записям отдельных специалистов. Карты пациентов будут заполняться с учетом заполнения обязательных полей регистрации с указанием контактной информации, записей о приемах, истории посещений, платежей, результатов анализов, изображений и т. д. Для улучшения работы стоматологических клиник планируется использовать фотографии пациентов, учитывать внешние параметры на входе, фиксировать дату и время в системе. Используя контактную информацию, можно быстро отправлять информационные сообщения, как текстовые, так и голосовые.
Таким образом, при отправке сообщений можно отправлять фотографии с поздравлениями, информацию о скидках и акциях, напоминания о встречах, а также использовать для получения оценки качества обслуживания, выявления недостатков в работе специалистов. Автоматизированное программное обеспечение позволяет улучшить работу стоматологических клиник за счет анализа качества обслуживания. Для постоянных клиентов стоматологической медицины предусмотрены скидки в том или ином размере, с возможностью формирования отдельного прайс-листа. Расчеты будут воспроизведены электронным калькулятором с учетом заданных алгоритмов и применения прайс-листа с учетом общей суммы за вычетом скидки. Возможности программного обеспечения безграничны, учитывая интеграцию с различными социальными сетями, сайтами и приложениями. Например, при взаимодействии с банковскими системами можно воспроизводить безналичную оплату стоматологических услуг и реализуемых лекарств. Будет вестись ежедневный финансовый учет, отражающий сумму денежных средств в каждом кассовом аппарате и на стоматологическом счете. Данные будут сохраняться в цифровых документах, передаваться по электронной почте или распечатываться на принтере, поддерживая работу различных моделей.
CRM для учета стоматологической клиники
Автоматизированная CRM-система учета в стоматологической клинике позволяет быстро формировать карточки пациентов, работать с клиентской базой и графиком. Программа позволяет решать различные задачи независимо от сложности. Контроль за рабочими процессами в стоматологии крайне необходим. С помощью видеонаблюдения можно в реальном времени показать реальные действия сотрудников стоматологической клиники и пациентов. Он также предоставляет возможность вести бухгалтерский учет с указанием всех наименований лекарств. Для лекарств будет записана подробная информация о получении с учетом общего количества, сроков годности, описания, назначения, цены и изображений, чтобы отличить их от аналогичных товаров с помощью веб-камеры. Приложение учета лекарственных средств предполагает использование складской техники, проведение инвентаризации быстро и эффективно, без привлечения к этим процессам работников.
Автоматизированное программное обеспечение обеспечивает быстрое и точное обслуживание клиентов, предоставляя необходимую информацию для входящих звонков. Консультирование входящих пациентов осуществляется через телефонную систему УАТС, на которой отображаются контактные номера телефонов и история записей о лечении. Все структурные подразделения будут унифицированы для своевременного ввода информации о состоянии лечения, лабораторных исследованиях, фотографиях и т.д. Чтобы узнать больше о разработке и сравнить функционал, можно установить бесплатную пробную версию. По истечении тестового периода вы получаете возможность работать в лицензионной программе с учетом накопленной информации. В качестве бонуса при покупке лицензионной версии вы получаете два часа бесплатной технической поддержки. Программой CRM для учета стоматологических клиник можно пользоваться без предварительной подготовки и специальных навыков, что достаточно просто и доступно любому пользователю, даже новичку. Специалисты компании будут рады помочь Вам получить дополнительную информацию во время консультации, позвонив по указанным контактным телефонам или отправив запрос на электронную почту.