Учет пациентов в стоматологии

• Автоматизированное программное обеспечение позволяет отслеживать посещаемость стоматологических пациентов и отображать информацию в электронных журналах, выписках и отчетах.
• Это приложение помогает оптимизировать затраты вашего рабочего времени за счет импорта и экспорта данных при заполнении опросов, журналов, таблиц, документов и т.д.
• Приложение регистрирует каждого пользователя индивидуально на основе использования учетной записи для выполнения повседневных задач.
• Ведя электронный журнал, вы можете выбирать пациентов из единой клиентской базы и назначать прием, выбирая дату, время, услугу и специалиста.
• С помощью электронного калькулятора с заданными алгоритмами можно автоматически рассчитать стоимость стоматологических услуг и лекарств с учетом скидки.
• Приложение предлагает бесконтактные платежи с учетом интеграции приложения с банковскими системами и принимает платежи в любых валютных единицах с конвертацией по банковским курсам.
• Данная программа является незаменимым помощником для ежедневного непрерывного удаленного наблюдения, считывания действий с помощью камер наблюдения и передачи видеоматериала на главный компьютер в режиме реального времени.
• Вы можете отправлять голосовые и текстовые сообщения, электронную почту, WhatsApp, Viber, SMS, чтобы напоминать пациентам о записи на прием, своевременной предоплате и задолженностях, уведомлять их о скидках и новых предложениях.
• Получение отзывов от клиентов о качестве их услуг может помочь выявить недостатки в работе стоматолога.
• Приложение запускается на любом работающем устройстве, локально синхронизируется между другими устройствами и обеспечивает обмен информационными сообщениями между пользователями.
• Пользователи могут быстро найти нужную им информацию в облачном хранилище с помощью контекстной поисковой системы, учитывающей различные возможности пользователя в зависимости от должности.
• Система фиксирует рабочее время, отображает точную информацию с детализацией выполненных работ, оказанных услуг пациентам, рабочего времени, а также имеет возможность рассчитывать выплаты прудам на основе фактических расчетов.
• Данная программа обеспечивает взаимодействие с высокотехнологичным оборудованием для проведения инвентаризации, отражающей количественный и качественный учет всех материалов.
• В автоматизированном ПО будет переработана поддержка работы функций АТС-телефонии с учетом использования современных решений.
• Чтобы расширить нашу клиентскую базу и повысить осведомленность и интерес пациентов, мы сотрудничаем с различными сайтами и социальными сетями, чтобы обеспечить медицинские осмотры, автоматическую регистрацию и бронирование.

Регистрация пациентов в стоматологии

Учет пациентов в стоматологии ведется не в виде бумажных отчетов, ручного учета, а путем перехода на современные методы ведения бизнеса, автоматического выполнения работ, оптимизации рабочего времени. Современные функциональные решения позволяют автоматизировать процессы ведения учета пациентов с учетом отображения информации о посещаемости и текущих услугах, наиболее часто используемых пациентами. Программы разделены по уровню функциональности и ценовой политике. Чтобы заранее ознакомиться с предложениями, стоит понаблюдать за рынком. Также предоставляется возможность предварительного анализа функциональности программного обеспечения путем оценки качества возможностей при установке пробной версии.

Программа играет ключевую роль в развитии бизнеса, поэтому не стоит пренебрегать представленными предложениями по совершенствованию процессов в сфере управления, учета и контроля. Также при выборе программного обеспечения не следует сразу отбрасывать программы с доступной ценовой политикой, ломающие стереотипы и развивающие покупку с неограниченными возможностями. Такой программой является «Универсальная система учета», которая представлена по невысокой цене, имеет расширенные функции с богатым набором модулей и инструментов. Программа подходит для любого работающего устройства, с любой версией операционной системы Windows, сохраняет информационные данные в полном объеме, неограниченное время, с поддержкой различных форматов файлов. Работать с системой одно удовольствие, с ней справится каждый пользователь даже без специальных знаний. При доступной цене отсутствует абонентская плата, что существенно экономит бюджет компании.

Программа для регистрации пациентов в стоматологии

Программа регистрации пациентов в стоматологии обеспечивает комплексный подход к решению различных задач. Все ведомственные структуры будут синхронизированы для удобной и единой работы для всех пользователей. Каждый сотрудник стоматологии будет зарегистрирован в системе под индивидуальными логинами с возможностью удаленного контроля выполняемых действий. Таким образом, руководитель с удаленным управлением сможет анализировать работу сотрудников, давать дальнейшие указания и анализировать данные о скорости выполнения поставленных задач и их качестве. Программа также будет отслеживать рабочее время, рассчитывать заработную плату на основе общего отработанного времени и услуг, оказанных пациентам. Приложение также будет автоматически формировать планы работ с возможностью внесения изменений. Через интранет пользователи смогут взаимодействовать и обмениваться информацией, улучшая стоматологическую работу.

Для качественного управления стоматологической организацией руководитель сможет управлять неограниченным количеством клиник и получать аналитические и статистические отчеты о финансовой деятельности компании. Интегрировав программу с 1С бухгалтерией, можно будет эффективно управлять финансовыми делами компании, быстро и эффективно отображать информацию в цифровых документах, формируемых пользователями, с помощью встроенных шаблонов. Также сокращаются потери времени при вводе регистрационных данных, за счет возможности импорта материалов из любого источника. Поскольку вся информация будет храниться в облачном хранилище, пользователи смогут использовать эти материалы для дальнейшей работы. Сотрудники стоматологии могут быстро найти нужную информацию с помощью электронной поисковой системы, потратив всего несколько минут. Приложение также обеспечивает безопасность конфиденциальных данных, считывая информацию по каждому сотруднику с учетом дифференциации возможностей пользователей.

Регистрация стоматологических пациентов

Регистрация стоматологических пациентов ведется оперативно, ведется электронная база данных. Ведя электронные журналы, пользователи смогут быстро регистрировать пациентов. Если данные клиента уже есть в системе, повторно вводить эту информацию не нужно. Двойным щелчком мыши специалист сможет выбрать пациента и записаться на прием к конкретному стоматологу, выбрав время, дату и услугу. При оказании стоматологических услуг система автоматически формирует отчет и счет на оплату. Каждый зарегистрированный в системе сотрудник сможет самостоятельно выполнять плановые стоматологические процедуры для конкретного пациента, перенаправляться к другим специалистам, видеть статус платежей и т.д.

Приложение также дает возможность рационально использовать рабочее время сотрудников стоматологии путем разделения стоматологических клиник по заявкам пациентов, а также путем разделения оборудования и медикаментов. Информация о пациенте будет отображаться и храниться в едином реестре для просмотра профессионалами, что экономит время на прием. Информация о пациенте будет отображаться в базе CRM с учетом добавления даты рождения, контактов, записей и их отмены, оплаты, отзывов, подключения платежных и бонусных карт. Для использования бонусных карт и сертификатов, дающих скидку на отдельные виды стоматологических услуг, используется сканер штрих-кода, который быстро отражает информацию в системе. В ходе расчетов электронный калькулятор системы оперативно предоставит информацию об использованных услугах и приобретенных лекарствах исходя из общей суммы с учетом скидок для постоянных клиентов. Постоянных клиентов можно рассчитать исходя из частоты посещений стоматологов и суммы полученной прибыли. Таким образом, можно привлечь, сохранить и повысить лояльность платежеспособного интереса.

Программа регистрации стоматологических пациентов

Программа выставления счетов стоматологическим пациентам позволяет детализировать данные о приемах и анализировать общие показатели роста или оттока клиентов за определенный период времени. Данные будут представлены в виде графиков и диаграмм. Реализация грамотного учета в программе обеспечивается возможностью считывания внешних параметров пациентов, ввода данных о посещении стоматолога в динамике. Также предусмотрены SMS, e-mail и WhatsApp для осуществления массовых или индивидуальных сообщений, которые информируют клиентов о статусе и подтверждении встреч, необходимости оплаты оказанных услуг, уведомлений о новых заявках, скидках и акциях, а также рассылки поздравления с праздником.

Отчеты также можно использовать для получения оценки качества услуг, оказываемых специалистами-стоматологами, тем самым повышая уровень работы персонала. На основе полученных отзывов и рейтингов можно выявить лучших специалистов и наградить их бонусами. Для удобного отображения информации о внутренних процессах стоматологии в каждом отделении, кассовом аппарате, аптеке и стоматологической клинике установлены камеры видеонаблюдения, которые в режиме реального времени передают информацию на главный компьютер для последующего хранения и анализа. При учете оказания стоматологических процедур и реализации медикаментов приложение реально может использовать наличный расчет или безналичный перевод денежных средств при интеграции приложения с банковскими системами. Также предусмотрена возможность взаимодействия со страховыми компаниями. Социальные сети помогут расширить вашу клиентскую базу и повысить узнаваемость.

CRM для учета пациентов в стоматологической клинике

Автоматизированная CRM-система учета пациентов стоматологической клиники обеспечивает быструю запись на прием, увольнение, отчеты, счета, справки, встречи и т.д. При отсутствии информации о пациенте запись можно оперативно произвести, заполнив электронные формы с учетом обязательных полей для регистрации. Ежедневная стоматологическая карта позволяет анализировать данные об общем количестве оказанных услуг и процентных ставках. На основе ежедневного журнала учета специалистов стоматологической поликлиники возможно отображение информации о пациентах путем внесения данных в подтверждение формы 037. Помимо работы с пациентами, в приложении предусмотрена возможность учета лекарственных средств.

Вся информация о препаратах и дополнительных расходных материалах будет отображаться в одном журнале с указанием общего количества, наименования, штрих-кода, стоимости, описания. Таким образом, благодаря программному обеспечению можно вести количественный и качественный учет, своевременно считывать информацию о просроченной продукции, перерабатывать и пересчитывать доходы. Для проведения инвентаризации программное обеспечение интегрируется с высокотехнологичным складским оборудованием, что позволяет существенно сэкономить рабочее время за счет предоставления корректной информации в отчетной документации. Автоматизированное программное обеспечение станет незаменимым помощником, выполняющим поставленные задачи без сбоев и сбоев. Поговорите со специалистами УрГУ по любым возникшим вопросам, а также получите бесплатную демо-установку для независимой оценки функциональности программы. При покупке ликвидированной программы вы получаете в качестве бонуса два часа технической поддержки.