Программное обеспечение для транспортных компаний
Приложение для транспортных компаний помогает быстро и эффективно выполнять поставленные задачи, управлять грузоперевозками с отображением транспортных средств на больших картах, с данными геолокации и вести электронный документооборот. Сегодня технологии не стоят на месте и совершенствуют рабочие процессы всех организаций и сфер деятельности. Программа предназначена для оптимизации ресурсов в компании, обеспечения руководителей и сотрудников инструментами, необходимыми для качественного воспроизведения рабочих процессов с учетом большого объема информационных данных, различных направлений грузоперевозок по всему миру. Ведение данных о клиентах, бухгалтерском учете и складах становится более сложным процессом, если оно выполняется вручную на бумаге. Поэтому единственная возможность улучшить качество бизнес-операций – это реализация программ, имеющих необходимую практическую поддержку. Выбор осложняется широким спектром предложений на рынке от различных разработчиков, которые вам необходимо проанализировать с помощью собственных тестов в вашем случае. Анализ и знакомство с функционалом приложений требует времени, которого зачастую не хватает, учитывая большой объем проектов. Чтобы упростить эту задачу, советуем вам воспользоваться программным обеспечением «Универсальная система учета».
CRM для транспортных компаний
Комплексный и автоматизированный CRM-инструмент для транспортных компаний способствует качественному ведению базы данных контрагентов, что также позволяет проводить расчетные операции, взаиморасчеты и ведение бухгалтерского учета. С помощью программного обеспечения вы сможете легко принимать и обрабатывать неограниченное количество заявок на грузоперевозки по всему миру, публикуя данные в базе данных с учетом последующего поэтапного анализа выполнения проекта. Программа имеет красивый и многофункциональный интерфейс, который настраивается каждым пользователем лично.
Для каждого рабочего устройства отдельно приобретается лицензионная программа с первичной регистрацией и созданием учетной записи, которую может использовать только один сотрудник для улучшения работы и обеспечения конфиденциальности данных. Вход в систему осуществляется с помощью ярлыка на рабочем столе, где вы указываете логин и пароль учетной записи доступа. Пользователям предлагается широкий выбор иностранных языков для дальнейшего использования в общении с зарубежными контрагентами. Анализ трудовой деятельности осуществляется не только при учете ежедневных процессов и расчете рабочего времени, но и при удаленном контроле выполняемых действий в режиме реального времени при синхронизации рабочих устройств с главным компьютером. Ежедневное прочтение задач каждого подчиненного в конечном итоге отразится на накопленной ежемесячной зарплате.
Автоматизация логистической компании
Автоматизация перевозчика обеспечивает контроль перевозки груза согласно срокам и инструкциям. Планирование погрузки-разгрузки и отгрузки автотранспорта производится программой автоматически вместе с сопроводительной документацией и путевыми накладными. Работа с цифровым документооборотом упрощает задачу пользователям системы за счет использования шаблонов с автоматическим заполнением необходимых полей для регистрации, за счет импорта информации из разных источников. Программа поддерживает различные форматы документов Word и Excel. Информация хранится в едином облачном хранилище с длительным сроком хранения, без ограничений по хранимому объему. Доступ к конфиденциальным данным предоставляется всем пользователям, но в пределах их публичного статуса, для защиты контента от утечки или фальсификации данных. Для повышения качества работы также предполагается использование электронной поисковой системы, которая позволяет максимально сэкономить время на несколько минут, но предоставляет пользователям необходимую информацию в полном объеме. Также планируется синхронизировать все подразделения, независимо от расстояния, в единую сеть, чтобы иметь возможность управлять и выполнять поставленные задачи как единое целое. Пользователи с локальным подключением или подключением к Интернету смогут передавать удаленные информационные данные за считанные минуты, обеспечивая качественную командную работу.
Заявка для транспортных компаний
Приложения для логистических компаний также помогают контролировать деятельность внутри филиалов и складов с помощью видеокамер. Видеомониторинг в режиме реального времени предотвращает мошенничество или простои. Для улучшения перевозки грузов предполагается также использовать большие карты, на которых будет указано географическое расположение транспортных средств. Вся информация о транспортных средствах и водителях будет регистрироваться в системе и автоматически рассчитывать дополнительные расходы с суточными, расходами на топливо, ремонт и т.д. Приложение легко анализирует данные по всем автомобилям и отображает для каждого статусный номер, пробег, маршрут, загрузку и статус ремонтных работ.
Программное обеспечение для автоматизации имеет встроенные неограниченные возможности благодаря широкому набору модулей и инструментов, что также обеспечивает связь с высокотехнологичным оборудованием, веб-сайтом и приложениями для повышения качества работы. Интеграция с высокотехнологичным оборудованием позволяет считывать коды грузов, а также статус и местонахождение каждого из них в базе данных. Клиенты могут самостоятельно связаться с менеджерами транспортных компаний или посмотреть статус заказов и сроки доставки на сайте. Для улучшения и увеличения количества обрабатываемых программ предлагается синхронизация данных с сайтом и социальными сетями. Таким образом, клиенты смогут самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете и оформить заявки на транспорт по определенным направлениям, предварительно учтя стоимость услуг и оплатив доставку онлайн. Также на сайте и в социальных сетях клиенты могут следить за выгодными предложениями и акциями, получая уведомления.
Бухгалтерский учет в транспортной компании
Бухгалтерский учет в транспортной компании ведется во взаимодействии с системой 1С, что упрощает работу сотрудников транспортной компании. В программе сотрудникам транспортной компании не нужно вводить данные вручную или производить расчеты, система выполняет эти функции самостоятельно. Цифровые документы также создаются автоматически и распечатываются на различных принтерах, интегрированных с программой. Приложение можно интегрировать с банковскими системами и платежными терминалами, принимать и конвертировать денежные единицы в любую мировую валюту. Руководитель транспортной компании может анализировать данные о финансовой деятельности за любой отчетный период, имея доступ к бухгалтерии 1С в любой момент за счет создания аналитических отчетов. Также есть возможность проанализировать наиболее выгодные направления с точки зрения стоимости доставки, а также популярные предложения клиентов. Вы можете собирать и анализировать данные об услугах, получать отзывы клиентов об уровне и качестве работы. На основе отзывов и оценок клиентов можно выявить недостатки в работе того или иного отдела, сравнить сроки доставки с учетом определенных факторов.
Комплексная и многозадачная CRM-система для транспортных компаний станет незаменимым помощником с учетом автоматизации операций с публикацией в цифровом документообороте. Приложение позволяет вести единую базу клиентов путем внесения информации, отображения истории звонков, встреч и поданных заявок, доставок грузов, взаиморасчетов, сумм скидок и т.д. В целях повышения узнаваемости компании на рынке, привлечения новых клиентов и увеличения объемов предоставляемых транспортных услуг планируется рассылка сообщений голосовыми и текстовыми письмами. Клиентам будет предоставлена актуальная информация по обработке заявок, местонахождению посылок с учетом регистрации номера отслеживания, с учетом использования нескольких видов грузового транспорта (железнодорожный, морской, наземный, воздушный). Программное обеспечение обладает расширенным функционалом, с которым вы можете ознакомиться, скачав бесплатную пробную версию. Получить консультацию специалистов можно также по номеру телефона или адресу электронной почты, указанным на сайте.
Azərbaycan
Русский