Программа для транспортной отрасли представляет собой программную конфигурацию Универсальной системы учета и позволяет транспортной отрасли более эффективно организовать производственную деятельность, повысить рентабельность и быть более конкурентоспособным на рынке транспортных услуг. Транспортная отрасль имеет парк транспортных средств, содержание которого является основным элементом ее затрат, поэтому задачей программы является обеспечение учета себестоимости продукции, контроль за эксплуатацией транспортных средств и их состоянием, планирование необходимых ремонтов. работа .
Программное обеспечение для транспортной отрасли устанавливается сотрудниками УрГУ, хотя требований к цифровым устройствам, кроме операционной системы Windows, нет, установка производится удаленно через интернет-соединение. Следует отметить, что над программным обеспечением для транспортной отрасли работают сотрудники с любым уровнем пользовательской квалификации, даже если таковым не является, поскольку программное обеспечение доступно каждому благодаря очень простому интерфейсу и удобной навигации, поэтому его легко освоить. программное обеспечение. и быстро. Это в первую очередь выгодно для самой транспортной отрасли, так как позволяет квалифицированному персоналу участвовать в применении, быстрее других вводить исходные и текущие данные, полученные на рабочем месте. , поскольку они принимают непосредственное участие в реализации транспорта или в производственном процессе, их информация имеет приоритетное значение, и чем раньше вы войдете в программу, тем правильнее сможете описать реальное положение транспортной отрасли. То, насколько быстро транспортная система сможет реагировать на внештатные ситуации, нужно этому приложению, ведь его задача — автоматизация структурных подразделений, что способствует упрощению рабочих процессов и повышению их производительности труда. .
Программа общественного транспорта предусматривает раздельный доступ сотрудников в зависимости от уровня полномочий и ответственности. Это означает, что у каждого пользователя приложения есть индивидуальный логин и пароль, индивидуальные электронные журналы учета, записи выполненных операций и отчетности о подготовке задач. И в то же время он несет личную ответственность за содержание этих журналов, являющихся результатом его деятельности, путем уплаты гонорара. Программа для транспортной отрасли выполняет все расчеты автоматически, в том числе расчет ежемесячной платы за работу, взимаемой с пользователей, исходя из объема работ, зарегистрированных в реестрах. Такое условие расчета является лучшим стимулом для сотрудников своевременно фиксировать в журнале выполненные действия, обеспечивая правильное описание с применением реальной ситуации в транспортной сфере.
Программное обеспечение для транспортной отрасли рассчитывает стоимость каждого рейса, включая нормативный расход топлива, количество парковочных мест по маршруту, оплаченные заезды на площадку, суточные для водителей. Приложение берет всю информацию из нормативно-справочной базы данных, которая включена в программу и периодически обновляется, содержит официально утвержденные нормы и требования в транспортной деятельности, расход ГСМ, методы учета и расчета показаны для каждого типа транспортного средства. методы предлагаются, а также из собственных баз данных. Он может предоставить любую информацию, которая является хранилищем производственных данных, и если этот маршрут уже принят. Поиск искомых значений и сам расчет в программе для транспортной отрасли выполняется программой самостоятельно, занимает доли секунды, не более, а результаты фиксируются в соответствующих документах. количество обрабатываемых данных может быть неограниченным и скорость не зависит от...
Следует отметить, что от работников транспортной отрасли программа не требует многого, только своевременный ввод рабочих данных, все остальное делается самостоятельно, в том числе сбор разных данных с разных сервисов, классификация их по процессам, предметы. формирование объектов и итоговых показателей. Короче говоря, загрузив данные в программу, мы получаем окончательный результат за секунду.
У программы есть еще одно замечательное качество: она создает автоматические отчеты, анализируя созданные ею индикаторы, представляет их в конце отчетного периода в формате удобных для чтения таблиц, графиков и диаграмм и даже обеспечивает их визуализацию. важность каждого результата, представленного в отчетах, полезна для быстрой оценки рентабельности. Среди таких отчетов программа формирует отчеты по персоналу: пользователи всех категорий, расход топлива, перевозки, веломаршруты, полеты с расходами, маркетинг, хранение и т.д. Периодический анализ, проводимый программой, позволяет находить новые тенденции в транспортной деятельности, тенденции увеличения и/или снижения финансовых показателей, поощрять активных клиентов специальными скидками.
Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.
С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.
Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.
Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.
Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.
Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.
В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.
Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.
Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.
Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.
В программном активе много разных прайс-листов, у каждого клиента могут быть индивидуальные условия обслуживания, прайс-лист добавляется в профили клиентов.
Программа автоматически рассчитывает стоимость заказа на основании индивидуального прайс-листа без путаницы в базе данных, что гарантирует точные расчеты по требуемому документу.
Приложение формирует базу клиентов, у каждого из которых есть свой файл: история взаимодействия, прайс-лист и другие документы, контакты, план работы и тексты доставки.
Для эффективной коммуникации с заказчиком предлагается электронная коммуникация в виде электронной почты и смс, которая используется для отправки документов, заказа и информирования о различных рассылках.
Приложение автоматически информирует клиента о местонахождении груза, его доставке покупателю, и, если клиент согласен, на контакты в базе данных будет отправлено СМС.
Приложение организует рекламно-информационные рассылки по продвижению услуг в любом формате: персональные, массовые, целевые группы, на которые делятся клиенты.
Приложение имеет встроенные текстовые шаблоны для любого контактного события и формирует ежемесячный отчет об эффективности каждой отправки с учетом новых предпочтений.
Приложение формирует транспортную базу, где представлен весь парк транспортных средств, разделенный на тягачи и прицепы, по каждому дано подробное описание, ведется контроль за работой.
Приложение отслеживает срок действия регистрационных документов на каждое транспортное средство и предоставляет оперативную информацию о необходимости досрочной замены.
Описание в базе данных транспортных средств включает в себя технические данные об автомобиле (пробег, расход топлива, грузоподъемность), перечень выполненных полетов, технический осмотр и историю ремонта.
Для контроля транспортной деятельности формируется производственный график, где планируются маршруты и периоды обслуживания каждой транспортной единицы.
В данной таблице время проведения ТО выделено красным цветом для привлечения внимания других служб и исключения возможности использования транспортных средств в этот период.
График производства имеет интерактивный формат: по клику на выбранный период открывается окно с полным перечнем работ и графиком операций.
Программа формирует продуктовую линейку, состоящую из полного спектра товаров, материалов для производственной деятельности и делит их на категории согласно каталогу.
Движение ресурсов документируется попутными документами, которые создаются автоматически; достаточно указать номер имени, сумму и причину перевода.