Программное обеспечение для управления транспортом

Программное обеспечение для управления транспортом является одной из программных конфигураций Универсальной учетной системы, предназначенной для автоматизации работы транспортной компании любого масштаба. Программное обеспечение для управления транспортной компанией берет на себя управление всей вашей внутренней деятельностью, включая планирование, организацию и ведение учета, контроль, анализ и отчетность в автоматическом режиме, сразу повышая качество этих функций управления бизнесом.

Программное обеспечение для управления трафиком устанавливается удаленно на компьютеры компании его разработчиком через интернет-соединение, а также он предлагает краткий курс обучения для сотрудников, которые будут пользователями этого программного обеспечения. Надо сказать, что программа для реализации управления трафиком доступна сразу всем, имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому даже если у пользователей никогда не было опыта работы с компьютером, они быстро его осваивают.

Это качество программного обеспечения для управления перевозками позволяет приглашать к работе над электронными журналами таких сотрудников, как водители, техники, мастера по обслуживанию их автомобилей, координаторы и другие работники производственных участков, ведь у них основная работа в руках. собирается информация о текущем состоянии рабочего процесса. , и чем раньше вы войдете в эту программу, тем точнее сама программа будет отражать реальную картину дел в компании, ведь при поступлении новых данных она автоматически пересчитывает все связанные с ней показатели и сразу выдает другие значения. .

Скорость выполнения любой операции в программе по управлению дорожным движением составляет доли секунды, поэтому персонал не замечает производимых программой расчетов, а только изменения конечных показателей. Благодаря автоматическому управлению расчетами транспортная компания всегда имеет точные и быстрые расчеты при обработке любого объема данных, что приводит к ускорению других процессов в программе и увеличению производительности самой компании. заслуга автоматизации.

Управление транспортом предполагает управление самим транспортом и задействованным в нем персоналом. С этой целью в программе технического обслуживания транспортных средств созданы соответствующие базы данных – автомобили и водители, содержащие полную информацию о транспортных средствах компании и водителях, назначенных для их управления. Эта информация включает в себя полную историю контактов: достижения, проделанная работа, маршруты, перелеты и т.д. Водительское удостоверение. Программное обеспечение для управления транспортом заранее предупреждает об этом, чтобы обмен можно было провести в удобное время и без вреда для компании.

История взаимоотношений с транспортом включает в себя, помимо прочего, историю его обслуживания и осмотров, а также совершенные маршруты. Информация о самом транспортном средстве, включая пробег, грузоподъемность и марку, находится в вашем файле. Аналогичный файл создается для каждого водителя, включая его личную информацию и квалификацию, опыт работы и список работ, которые он выполнял в компании - маршруты, разделенные по времени выполнения. Программное обеспечение для управления перевозками составляет собственный производственный график на основе информации, содержащейся в программном обеспечении, с учетом персонала и состава автопарка компании. На этом же графике отмечены периоды, когда транспорт будет находиться в автосервисе, выделены красным цветом для привлечения внимания логистов, которые планируют оставить транспорт в пути.

Выезды транспорта в командировку учитываются по месяцам и датам согласно действующим договорам. Производственный график в программе управления транспортом интерактивный: если нажать на выделенный период, можно сразу узнать, какие работы будут выполняться на той или иной машине и какие именно в какие сроки, а также на ходу машина или нет. поездки, то на каком участке маршрута она находится и гружена она или пуста, активен ли режим охлаждения, когда запланирована погрузка или разгрузка. Компания не тратит много времени и сил на такой график, получив удобный инструмент контроля за работой транспорта и водителей. Изменения в график также вносятся автоматически: пользователи фиксируют объем выполненной ими работы, программа сразу это учитывает и показывает изменения.

Помимо такого визуального контроля транспортных средств, предприятие также получает автоматический анализ его деятельности на конец периода в целом и по каждому транспортному средству в отдельности – путем оценки работы автопарка с оценкой эффективности. компании в целом и отдельно от ее структурных подразделений и персонала.

Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.

Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.

В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.

Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.

Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.

В программу включена номенклатура, в которой представлены все основные позиции, с которыми работает предприятие в процессе своей деятельности, включая запасные части для ремонта.

Документальное оформление движения запасов осуществляется со всеми видами накладных, которые автоматически оформляются по заданным критериям: наименование и количество.

Все товары имеют свой номенклатурный номер и торговые параметры, включая штрих-код и товар, для быстрой идентификации большого количества однотипных товаров.

Программа отслеживает запасы в режиме реального времени, что означает автоматическую очистку баланса, периодическое уведомление о текущих остатках, сообщение о завершении.

Когда продукция готова, программа автоматически формирует заявку поставщику с учетом среднестатистического расхода, сразу указывая, что именно и в каком объеме необходимо.

Данная функция непрерывно использует результаты статистического учета, проводимого программой по всем показателям, и обеспечивает предприятию объективное планирование.

Помимо заказов и счетов поставщикам, программа автоматически оформляет документы по всем видам деятельности, в том числе финансовую отчетность, пакет сопровождения груза.

Для того чтобы юниты могли гибко общаться друг с другом, реализована внутренняя система уведомлений в виде всплывающих в углу экрана сообщений.

Этот формат связи ускоряет общие решения по утверждению, позволяя заинтересованным сторонам видеть состояние готовности для всех решений.

Кроме того, программа имеет единую базу контрагентов, клиентов и поставщиков, которые утверждены организацией и разделены на категории, указанные в справочнике.

В базе данных другой стороны хранится история контактов вместе с темой обсуждения, включая тексты предложений и отправленных им писем, во избежание дублирования.

Помимо файла, в базе данных составляется план работы с каждым клиентом на период времени, ведется мониторинг клиентов по датам для определения обязательного контакта, есть контроль исполнения.

Для активизации клиентов они используют электронную коммуникацию в формате электронной почты и смс и организуют рассылку в массовые, персональные и целевые группы по любому поводу.

Для выполнения такой задачи в программу встроены текстовые шаблоны и поддерживается функция правописания, клиентам, которые согласны на получение информации, отправляется почта.

Программа устанавливает контроль над выборами клиентов, старается проводить операции в соответствии с ними, повышает качество обслуживания и лояльность клиентов.