Бухгалтерская программа транспортного предприятия

Программное обеспечение для учета отгрузки представляет собой конфигурацию программного обеспечения для автоматизации Универсальной системы учета и обеспечивает эффективный учет и режим автоматического учета для доставки. Благодаря автоматизированному учету транспортная компания экономит на трудозатратах и, как следствие, на фонде заработной платы, более точном и оперативном учете и упрощении бизнес-процессов и учетных процедур, повышении эффективности с участием персонала в одном из теперь исключенных . улучшает качество учета и расчетов... Скорость всех операций, выполняемых бухгалтерской программой транспортной компании, составляет доли секунды, независимо от объема обрабатываемых данных, и это качество влияет на скорость обмена данными. транспортная компания ускоряет принятие решений и выполнение производственных операций, в результате чего увеличивается объем производства...

Учитывая, что сотрудники больше не участвуют в выполнении многих рутинных процедур, это позволяет переквалифицировать их для выполнения других, не менее важных задач. Программа регистрации транспортного предприятия обеспечивает участие в ней сотрудников различного профиля, что обеспечивает ее оперативной и разносторонней информацией, что, в свою очередь, помогает в полной мере визуализировать текущее состояние производственного процесса. . Например, ведением учета транспортной деятельности занимаются транспортные операторы, включая водителей, техников, координаторов; работники автосервиса участвуют в определении фактического состояния транспортных средств, влияющих на эксплуатацию транспортного средства; К планированию и расчету маршрутов привлекаются сотрудники отдела логистики, транспортники и разнорабочие. склады, менеджеры по работе с клиентами, бухгалтерия и т.д.

Так как учетная программа транспортной компании предполагает участие большого количества пользователей, предусмотрено разделение их прав в соответствии с имеющимися задачами и возложенными полномочиями с целью защиты конфиденциальности служебных данных. . Для этого каждый получает логин и пароль безопасности, которые определяют для него его рабочую область и объем служебных данных, необходимых для выполнения его рабочих задач. Отдельное направление работы в учетной программе транспортной компании предполагает ведение личных трудовых книжек в электронном формате, что только руководство позволяет контролировать активность пользователя - качество его данных и их соответствие реальному положению. производственный процесс, время выполнения задачи.

Процедура контроля должна быть регулярной, занимает некоторое время, поэтому бухгалтерская программа транспортной компании предлагает в помощь функцию аудита, в ее обязанности входит выделение новых данных и исправленных данных после последней проверки, что значительно ускоряет процесс. поднять процесс. Каждый пользователь должен оперативно вводить в программу свои торговые индикаторы и фиксировать там совершенные сделки за время своей торговой деятельности. В конце отчетного периода транспортная компания получает ряд сотрудников, где будет фиксироваться их работа в целом и подводятся итоги отдельно по каждому пользователю, в том числе готовая информация для внесения в программу транспортного учета. компания, которая автоматически рассчитывает вашу ежемесячную премию на основе объемов исполнения, зарегистрированных в журналах. Этот факт заставляет сотрудников активнее вести отчетные формы, своевременно фиксировать наличие задач.

Для учета всех видов деятельности программа создает различные базы данных, хранение которых более информативно отражает работу транспортной компании по всем процессам, объектам и темам, включая движение денежных средств, взаимодействие с клиентами и поставщиками. , активность и состояние автопарка, текущее управление запасами. При этом все базы данных программы имеют одинаковый формат, что упрощает их сохранение пользователем: полный список участников базы данных представлен выше, а панель вкладок размещена ниже. содержит подробное описание всех важных параметров для этой базы данных вашим участником.

Для транспортной компании важно состояние парка транспортных средств - техническое и эксплуатационное, загруженность заказами, сроки выполнения и т.д. Для контроля их деятельности создан производственный график, в котором все отгрузки планируются в рамках действующих договоров. и транспортные программы, включенные в текущий режим. Под каждую отправку выделяется специальный транспорт, поэтому вы можете иметь представление об эффективности использования каждого автомобиля в парке, кроме того, программа предоставит отдельный отчет обо всех загрузках в конце периода. автомобилей в целом и по отдельности. , разделив их на тягачи и прицепы. Эта база также отвечает за контроль технического обслуживания: эти периоды планируются заранее и отмечаются красным цветом в расписании, чтобы привлечь внимание логистов при планировании новых рейсов.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.

Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.

Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.

Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.

В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.

Программа также формирует базу транспортных средств на балансе компании, разделяя их на тягачи и прицепы, чтобы вести учет каждого из них.

В транспортной базе перечислены все рейсы, ремонтные работы и замена запчастей по каждому из них, указаны технические характеристики, срок действия регистрационных документов.

Для водителей создана аналогичная база данных, в которой указаны все выполненные рейсы, результаты медицинских осмотров, квалификация, стаж работы и срок действия водительского удостоверения.

Программа организует клиентскую базу, куда записывает все контакты с клиентами, сохраняет историю контактов, составленный план работы, все отправленные текстовые сообщения.

Регулярные отношения с клиентами поддерживаются рекламой и информационными рассылками, рассылаемыми в разных форматах в зависимости от мероприятия: массовые, персональные, групповые.

Почтовый отчет генерируется программой в конце каждого периода и оценивает ее эффективность по количеству полученных запросов, новых заказов и полученной прибыли.

Программное обеспечение создает линейку продуктов, в которой перечислены все ключевые элементы, включая запасные части, бизнес-функции с собственным номером для быстрого поиска.

Движение товаров и грузов оформляется накладными документами, которые оформляются автоматически; достаточно указать индивидуальный параметр, количество, основание для действия.

Каждому основному товару отводится отдельное место на складе, для быстрого поиска товара можно задать штрих-код, программа работает со сканером штрих-кода.

Программа работает с терминалом сбора данных, что позволяет быстро проводить все инвентаризации, а также быстро сверять полученные данные с данными бухгалтерского учета.

Программа работает с электронными весами, принтером для печати этикеток, что позволяет быстро маркировать товары для перевозки, печатать наклейки с фирменным дизайном.

Программное обеспечение организует автоматизированный складской учет, который автоматически балансирует все основные позиции, подлежащие передаче, согласно накладной.

Сводка запасов показывает, какие ключевые товары пользуются повышенным спросом, какие неликвидны, а какие в дефиците, а программное обеспечение контролирует их ротацию.

Программа снижает случаи хищения запасных частей и топлива, исключает случаи незаконного использования автотранспорта, несанкционированного доступа, контролирует горюче-смазочные материалы.

Регулирование кадровой и транспортной деятельности по времени и объему работ приводит к повышению производительности труда персонала и эффективности использования транспорта на предприятии.