Бухгалтерия в транспортной компании

Бухгалтерский учет в судоходной компании всегда требовал исключительного подхода, и до появления мощного программного обеспечения было очень сложно управлять всеми аспектами вручную. Сегодня многие транспортные компании постепенно отказываются от устаревших методов учета в пользу логистического программного обеспечения, которое теперь доступно практически всем предпринимателям. Наше программное обеспечение «Универсальная учетная система» для транспортных компаний позволяет полностью автоматизировать работу, охватить все аспекты бизнеса и минимизировать ежедневные задачи.

Система учета доставки в транспортной компании, представленная на этой странице, является улучшенной версией более простой программы для логистики. Между двумя версиями есть много различий, наиболее существенное различие между бухгалтерскими программами заключается в окне планирования производства для отгрузки компании. Это окно отображается на рабочем месте сразу после входа в систему и благодаря своей наглядности позволяет быстро оценить текущую ситуацию и найти необходимую для работы информацию. Здесь вы можете найти информацию о запланированном транспорте, техническом обслуживании, датах отправления и прибытия и многое другое.

Перед началом работы по учету затрат в транспортной компании необходимо заполнить базу предварительными данными. Для этого используются справочники – сюда также могут быть включены финансовые сведения, сведения об отделах, параметры рабочих процессов организации. Система учета затрат в транспортной компании избавит от необходимости вести бумажный учет; согласование нескольких покупок и других действий будет возможно в несколько кликов. Вы также можете настроить всплывающие уведомления, когда нужно подписать определенный документ; это экономит драгоценное время и делает работу более эффективной и гармоничной.

Приложение транспортной компании УСУ привлекательно автоматизацией таких процессов, как формирование документации, расчет рейсов, отслеживание маршрута. В процессе разработки были учтены все особенности учета в транспортной компании. Также система достаточно гибкая, поэтому ее можно модифицировать под специфику бизнес-процессов именно вашей компании. Организация бухгалтерского учета в транспортной компании с помощью нашего программного обеспечения не потребует от вас больших усилий и ресурсов, так как мы обеспечиваем полное сопровождение процесса внедрения.

Программа для управления транспортной компанией УрГУ имеет простой и приятный интерфейс, работать с ней одно удовольствие.

В системе можно производить расчеты в любой валюте, а также настраивать различные способы оплаты.

Ведение учета в транспортной компании, использующей УСС, не является сложной задачей, но требует предварительного обучения каждого из сотрудников.

Каждый сотрудник получает индивидуальный логин, защищенный паролем. Учетная запись пользователя будет настроена в соответствии с ее обязанностями и полномочиями.

Система учета основных средств в транспортной компании позволяет отправлять SMS, электронную почту, Viber, также есть автоматический голосовой набор.

В УрГУ очень удобно отслеживать автопарк, клиентов, поставщиков, сотрудников.

Программное обеспечение для ведения клиентской базы транспортной компании поддерживает контекстный поиск, а также интеллектуальную фильтрацию по многим параметрам.

В УСУ возможна работа со складом, чтобы следить за запчастями, которые потребуются при ремонте.

Сотрудники транспортного отдела могут заполнить программу информацией обо всем транспорте, указать прицеп, тягач, а также показать технические данные (владелец, грузоподъемность, марка, номерной знак и т.д.).

Вы можете добавить несколько документов к каждой единице в бухгалтерском программном обеспечении судоходной компании, чтобы вам не приходилось каждый раз искать их вручную. Точно так же вы можете добавить файлы драйверов в специальную вкладку. Это удобно не только простотой доступа, но и возможностью контролировать срок годности документов.

С помощью системы учета доставки транспортных компаний УрГУ вы можете планировать техническое обслуживание транспортных средств. Период технического обслуживания автомобиля будет отображаться в окне планирования производства.

Бухгалтерская программа УрГУ имеет множество отчетов, которые будут полезны как руководству, так и сотрудникам.

Благодаря отчету «План работы» сотрудникам компании будет удобно следить за запланированными мероприятиями и организовывать свою работу.

Отдел логистики сможет формировать потребности в транспорте, планировать маршруты и рассчитывать затраты с учетом множества факторов. Учетная система транспортной компании автоматически рассчитывает стоимость парковки, топлива, суточной оплаты и т.д.

Координаторы смогут записывать обновленную информацию для каждого транспортного средства.

В окне планирования вы можете увидеть, на каком маршруте находится каждый отдельный автомобиль, где он сейчас находится. Общий пробег, дневной пробег, сравнение пробега, общее количество остановок и т. д. такая информация тоже есть.

Перерасчет стоимости возможен после возврата.

Подробнее о бухгалтерской программе в Транспортной компании УрГУ вы можете узнать связавшись с нами. На нашем сайте также доступна бесплатная демо-версия, которую вы можете скачать прямо сейчас.