Программа для экспедиторских компаний

Транспортные и экспедиторские компании постоянно пытаются оптимизировать свои процессы, чтобы укрепить свои позиции на рынке. Эффективное использование топливно-энергетических ресурсов, снижение себестоимости, продвижение на рынке, управление финансами: все эти процессы необходимо строго контролировать для повышения эффективности логистики компании. Для более эффективной работы необходимо использовать автоматизированное программное обеспечение. Программа, разработанная специалистами Универсальной Системы Учета для экспедиторских компаний, успешно выполняет ряд управленческих и операционных задач. Благодаря разностороннему функционалу программы вы можете организовать и регламентировать всю работу компании на едином ресурсе.

Операции в различных сферах деятельности осуществляются последовательно в трех разделах программы. База данных формируется в разделе «Справочники»: здесь пользователи регистрируют информацию о логистических услугах, обрабатываемых маршрутах, номенклатуре фондов, контрагентах, объектах учета, филиалах и сотрудниках. Информация, представленная в каталогах, при необходимости может обновляться и дополняться. Раздел Модули является основной рабочей областью программы. Там сотрудники фиксируют транспортно-экспедиторские заказы и их последующую обработку: автоматизированный калькуляция, оптимальная маршрутизация, пункт назначения рейса и транспорта, ценообразование. Каждый заказ в программе имеет определенный статус и цвет для тщательного отслеживания. Особым преимуществом программы является электронная система подтверждения заказа, которая способствует быстрой проверке параметров отгрузки всеми задействованными отделами: пользователи будут получать уведомления о новых задачах, а руководство сможет проверить наличие сроков их выполнения. . приветствуются. Кроме того, сотрудники вашей организации смогут оформить все необходимые документы для перевозки грузов и составить руководство для водителей. Транспортно-экспедиторская программа УрГУ предоставляет возможности для оперативного согласования доставок: специалисты смогут контролировать каждый этап маршрута, следить за прохождением участков маршрута и фиксировать пройденные километры, вносить в программу информацию о понесенных расходах и другие комментарии. . и прогнозировать время доставки.

Еще одной отличительной чертой программы является то, что она ведет подробный учет каждого транспортного средства. Сотрудники вашей компании внесут информацию о номерных знаках и марках автомобилей, покажут их владельцев и список документов со сроками действия. Программное обеспечение заблаговременно уведомляет пользователей о необходимости проведения очередного технического обслуживания, что гарантирует исправное состояние ГИБДД и бесперебойное выполнение деятельности диспетчера ГИБДД. Также в разделе Модули можно контролировать расход ГСМ, вести инвентарный учет, оптимизировать маршруты и регулировать работу сотрудников, налаживать отношения с партнерами и контрагентами.

Аналитический функционал программы для экспедиторских компаний представлен в разделе Отчеты. С его помощью вы сможете загружать финансовые и управленческие отчеты для анализа доходов, расходов, прибыли и рентабельности. Оценка ряда показателей хозяйственно-финансовой деятельности позволит определить пути оптимизации продаж и повышения прибыльности для успешного развития компании. Благодаря гибкости настройки программа УСУ подходит как транспортно-экспедиторским, так и логистическим, курьерским и даже коммерческим компаниям. Наша компьютерная система – это индивидуальное решение ваших бизнес-задач!

Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.

Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.

В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.

Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.

После доставки каждого груза система регистрирует факт оплаты по дебиторской задолженности и фиксирует поступление денежных средств за выполненные перевозки.

Ваши сотрудники получат возможность следить за движением складских запасов и их погашением, следить за своевременным пополнением и оптимальным распределением.

Использование программного обеспечения УСУ также будет эффективно в международных транспортных компаниях, так как позволяет вести учет на нескольких языках и в любой валюте.

Координаторы доставки могут корректировать маршруты текущих заказов, обеспечивая своевременную доставку, а также консолидировать отправления.

У руководства компании появятся инструменты для контроля за выполнением сформулированных бизнес-планов и соответствием фактических показателей прогнозам.

Сгенерированные финансовые и управленческие отчеты будут иметь наглядные графики и диаграммы.

Финансисты смогут анализировать финансовые показатели каждого дня, а также следить за движением средств на счетах организации.

Конфигурация программного обеспечения будет настроена в соответствии со спецификациями и требованиями каждой компании.

Регулирование расхода горюче-смазочных материалов осуществляется путем выдачи топливных карт, по которым определяется лимит расхода топливно-энергетических резервов.

Документы, представленные водителями в качестве подтверждения понесенных расходов, будут загружены в систему для проверки обоснованности расходов.

Оценка экономической эффективности и прибыльности позволит оптимизировать структуру затрат.

Менеджеры по работе с клиентами будут вести подробную клиентскую базу, оценивать их покупательную способность, предоставлять прайс-листы на услуги и сообщать о статусе отгрузки.

Вы сможете анализировать эффективность маркетинговых средств и разрабатывать успешные рекламные кампании для активного привлечения клиентов.

Пользователи программы могут импортировать и экспортировать данные в форматы MS Excel и MS Word, загружать любые файлы и отправлять их по электронной почте.

Права доступа ваших сотрудников будут различаться в зависимости от их роли и конкретных полномочий.