Программное транспортное обслуживание

Производительность транспортных компаний оценивается качеством и оперативностью оказания логистических услуг. Важно быстро и точно обработать поступивший заказ на перевозку груза, спланировать максимально тщательный маршрут, подготовить сопроводительные документы, организовать контроль за выполнением задания, проанализировать качество деятельности в отделе. Для выполнения заключенного с заказчиком договора в срок и с необходимым качеством предприятие должно иметь технически исправные вагоны. Поддержание автомобиля в исправном состоянии возможно только путем создания продуманной системы технического обслуживания и ремонта. Для решения этой задачи стандартным способом необходимо нанять большое количество сотрудников, способных создать единую систему управления. Однако стоит учитывать, что не исключена возможность совершения ошибки при таком поведении. Неправильно составленный график, упущенные моменты, связанные с обслуживанием автомобиля, отсутствие запасных частей на складе негативно отразятся на выполнении прямых задач - перевозке грузов. Решить эту непростую задачу поможет программное обеспечение транспортных услуг, которое может регулировать каждый элемент, требующий тщательного контроля, в электронном формате.

Универсальная Система Учета – это специально созданная программа, которая выполнит все основные задачи по организации технических работ по осмотру и ремонту всех агрегатов автопарка компании. Приложение УСУ создает набор инструментов, предназначенных для расчета сервисных процедур в любой компании, где эксплуатируются автомобили. Программное обеспечение комплексно управляет всеми процессами снабжения специализированных логистических компаний, курьерских доставок, интернет-магазинов с собственной автостоянкой, помимо организации своевременного осмотра. Финансовая составляющая учета технического обслуживания транспортных средств также находится в ведении программы УСУ, которая помогает планировать расходы на приобретение запасных частей и смазочных материалов на заданный период. Благодаря этому прогнозу будет оптимизировано техническое обслуживание с точки зрения затрат, а также будут определены дополнительные ресурсы для снижения затрат.

В программе оказания транспортных услуг формируются документы на ремонтные работы, технические регламенты ремонта автомобилей, замены аккумуляторов и шин. Если техническое мероприятие осуществляется в собственном отделе по ремонту, программа автоматически снимает запасные части со складских запасов, при получении технических услуг в сторонних сервисах составляется документ, в котором указаны конкретные действия и их стоимость. Если в ремонте участвуют водители, приложение УСУ фиксирует это время в табеле учета рабочего времени. Таким образом, программная конфигурация позволяет организовать целый комплекс по транспортному обслуживанию автопарка компании, автоматически формировать документы на закупку дополнительных материалов, запчастей, топлива, корректировать сроки ремонтных процедур и выделять эти детали автомобиля. тех, кто проходит плановую проверку в рабочее время. и более.

Программная платформа имеет возможность ведения анализа и управленческих отчетов с использованием графических данных, что в итоге поможет определить направления развития или скорректировать текущую стратегию, решить существующие проблемы и задачи в транспортной компании. Выполнение производственного плана осуществляется за счет постоянного контроля исполнения, предоставляемого УСУ. Мониторинг может осуществляться как локально, так и удаленно с использованием интернет-соединения, что будет полезной опцией для сотрудников, которым часто приходится ездить по работе или в командировки. В дополнение к отслеживанию выполнения планов программное обеспечение для управления трафиком заботится о каждом рабочем процессе, которым необходимо управлять. Благодаря таким действиям электронной системы значительно снижается риск неточности или ошибки, а также значительно увеличивается скорость выполнения любого действия.

Программа УСУ имеет множество дополнительных опций, которые помогут создать регламент каждого этапа работы транспортной компании, повысить производительность, работоспособность и эффективность реализации этих процессов. Документооборот в электронном виде включает бланки, акты приема-передачи, счета-фактуры и т.п. на ремонтные работы. предполагает автоматическое заполнение. Это облегчит сотрудникам рутинные задачи, которые раньше отнимали много времени, но теперь они смогут выполнять более важные задачи, что повлияет на их эффективность. Выбор программы транспортного обслуживания станет для вас шагом к развитию и повышению конкуренции, что создаст условия для дальнейшего расширения сферы деятельности.

Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.

Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.

Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.

В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.

Программа «Универсальная учетная система» поддерживает регулирование технического обслуживания транспортных средств, управление транспортировкой и погрузкой грузов, анализ созданных маршрутов.

Развертывание программного обеспечения выполняется удаленно и включает обучение пользователей.

Каждому сотруднику, который будет выполнять рабочие задачи в настройке ПО, присваивается логин и пароль для доступа к учетной записи.

В системе создается справочная база данных по автопарку компании, в которой указаны технические данные, сроки осмотра и ремонта, срок действия документов (водительских прав, страховки, медицинских справок и т.д.).

Программа предназначена для расчета горюче-смазочных материалов в накладных на основе принятых в организации норм и настроенных в базе данных.

Программа следит за установкой и заменой шин, автоматически определяет пробег и норму пробега для каждой установленной шины.

На основании полученной информации о пробеге составляется отчет, помогающий вовремя заменить изношенные шины.

Осуществлять планирование технического обслуживания автомобилей, контролировать ремонтные работы как по процессам, происходящим на территории компании, так и при использовании услуг сторонних фирм.

В программе ведется учет затрат на запчасти, инструмент, ГСМ.

Данные, хранящиеся в базе данных, резервируются и архивируются, что гарантирует сохранность данных в случае возникновения проблем с ПК.

Учет затрат на топливо обеспечивает своевременное формирование заявок на дополнительные закупки материалов.

Программа создает прогнозы и планы ремонта и обслуживания автомобилей, а также оперативно выводит уведомления о необходимости очередного осмотра или замены изношенной детали.

Программную платформу можно сделать на заказ, применив дополнительные опции или создав индивидуальный дизайн.

Презентация познакомит вас с более широким списком преимуществ, чем описано выше.

Многим клиентам полюбилась функция напоминания, ведь благодаря ей все текущие задачи стали выполняться вовремя.

Программное обеспечение рассчитывает эффективность и производительность каждого транспортного средства.

Видеообзор и пробная версия системы УСУ помогут определить необходимый перечень функций, необходимых для конкретной компании.