Программное обеспечение для транспортной компании

Программное обеспечение судоходной компании называется «Универсальная учетная система» и устанавливается разработчиком удаленно на любое цифровое устройство с операционной системой Windows судоходной компании с использованием интернет-соединения, которое всегда необходимо для удаленной работы. Транспортная компания оказывает транспортные услуги, поэтому в ее обязанности входит поддержание транспортных средств в постоянном рабочем состоянии, которое зависит от их работоспособности. Благодаря встроенному ПО транспортным компаниям не нужно тратить время на контроль состояния транспорта и всевозможные учёты, которые теперь будут автоматизированы. Устанавливается с помощью программного обеспечения, задачей которого является автоматизация внутренней деятельности транспортной компании, включая учет, контроль, управление, анализ.

За все эти функции в ПО отвечают различные структурные блоки, их всего три - это Модули, Каталоги, Отчеты, при этом они имеют схожую внутреннюю структуру по структуре и рубрикам, т.к. работают с данными. одни и те же категории, но разные обозначения при организации производственного процесса. Например, раздел «Справочники» в программном обеспечении транспортной компании инициирует организацию бизнес-процессов, определяя их порядок в соответствии с организационной структурой транспортной компании и составом ее материальных и нематериальных активов, включая человеческие ресурсы и содержание. автостоянки.

Для определения этого порядка в разделе «Директора» размещается информация о транспортной компании по всем видам деятельности - производственной, хозяйственной и финансовой, в том числе перечень транспортных средств с подробным описанием как тягачей, так и прицепов, перечень филиалов и складов. , другие территориально удаленные службы, позже программное обеспечение транспортной компании будет включено в единую информационную сеть для общего контроля и учета транспорта. Он также включает в себя список сотрудников, которые будут пользователями этого программного обеспечения, список финансовых статей и т. д. На основании этих данных и данных нормативных документов, входящих в состав программ нормирования трудовых операций, регламентируется деятельность персонала по времени и объему работ, порядку выполнения работ, иерархическому учету и исчислению. процедуры. Установлено.

Все это сценарий автоматизации операционной деятельности, осуществляемой во втором Блоке Модулей. В этом разделе ПО транспортной компании ведет оперативный учет работ, выполняемых транспортом и персоналом, затрат, полученных от выполнения этих работ, и других сопутствующих затрат. Следует отметить, что раздел «Модули» является наиболее активным с точки зрения пользовательского опыта, потому что он разрешен только здесь, потому что два других блока несут разную смысловую нагрузку — Справочники предоставляют конфигурации и справочную информацию, Отчеты анализируют деятельность по производительности и оценивают их эффективность. В блоке модулей хранятся документы и электронные журналы пользователей, где фиксируются все изменения состояния рабочего процесса, происходящие при выполнении заказов и других задач.

В последнем блоке «Отчеты» программное обеспечение транспортной компании формирует автоматические отчеты с анализом текущего производственного процесса, и эти отчеты оказывают существенное влияние на будущее развитие транспортной компании, так как показывают, что и где должно произойти. измениться, от чего и/или кого отказаться, а что оставить как есть. При этом программа представляет информацию в удобном и читабельном виде с использованием графиков, диаграмм, таблиц и цветов для визуализации, что позволяет показать значимость каждого показателя в генеральной совокупности и среди них. другие.

Итак, программное обеспечение для транспортных компаний формирует свою структуру в последовательности конфигурация > техническое обслуживание > оценка, что позволяет легко понять назначение каждого блока и принцип автоматизации соответственно. Задачей автоматизации является повышение эффективности работы транспортных компаний за счет снижения трудозатрат и ускорения обмена информацией, что в конечном итоге приводит к увеличению производительности труда и объемов производства, поэтому можно говорить об увеличении прибыли. . За счет замены сотрудников автоматизированной системой сокращаются трудозатраты, так как она берет на себя многие функции, высвобождая сотрудников транспортных компаний, что позволяет направить их на решение других задач. Ускорение обмена информацией приводит к увеличению скорости хозяйственных операций, что в конечном итоге дает рост производства и очень заметный экономический эффект. Программа предоставляет единые электронные формы для использования, что ускоряет работу пользователя в системе.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.

С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.

Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.

Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.

Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.

Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.

Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Программа формирует базы данных, которые также едины: их структура одинакова, принцип представления информации одинаков, средства управления одинаковы.

Принцип представления информации в базах данных следующий: вверху общий список элементов, внизу панель с вкладками и подробными настройками.

Инструменты управления данными в базе данных включают в себя такие функции, как контекстный поиск, множественный выбор по различным параметрам и фильтрация по определенным критериям.

Одной из основных баз данных является база данных автопарка, где представлены все транспортные единицы с описанием их технических характеристик, физического состояния и истории всех ремонтов.

Программное обеспечение обеспечивает контроль за сроком действия водительских удостоверений и регистрационных документов на транспортное средство, заблаговременно уведомляя об изменениях.

Планирование деятельности парка транспортных средств осуществляется в производственном графике; Здесь выделены периоды доступности автомобиля и периоды обслуживания для конкретного заказа.

Велосипеды различаются по цвету: транспорт - синий, автосервис - красный, при нажатии на любой из них откроется окно с подробным описанием работы и отображением ее в виде иконок.

Планирование в графике производства осуществляется в соответствии с действующими договорами перевозки и с учетом регулярно поступающих в действующем режиме заявок заказчиков.

Программа регистрирует поступающие заказы в базу заказов, присваивает им статус, цвет, таким образом, вы можете визуально контролировать этап перевозки.

Изменение состояний и цветов происходит автоматически, когда программа получает информацию от участников - водителей и координаторов, размечающих этапы.

Одновременно с базой данных автопарка формируется база водителей, где фиксируются квалификация, общий стаж, номер водительского удостоверения, срок действия и их налет.

Программное обеспечение самостоятельно выполняет расчеты, включая расчет стоимости маршрута, расчет ежемесячной заработной платы и расчет стоимости заказа.

Автоматизация расчетов обеспечивается наличием отраслевой информационно-справочной базы, где представлены все нормы, правила и стандарты совершения хозяйственных операций.

Номенклатура и заказчик из созданных баз данных представлены в формате CRM, оба для большего удобства разбиты на категории по приложенным каталогам.

Программные продукты УрГУ отличаются от альтернативных предложений в данном ценовом сегменте по нескольким параметрам, одним из основных аспектов которых является анализ всех видов деятельности.