Программное обеспечение для регистрации транспортных средств

Программное обеспечение для регистрации транспортных средств представляет собой программную конфигурацию Универсальной системы учета, предназначенную для логистических и транспортных компаний, специализирующихся на транспортной деятельности. Все транспортные средства должны быть зарегистрированы, включая государственную регистрацию и внутреннюю регистрацию, что позволяет держать все транспортные средства на балансе компании.

Программа регистрации транспортных средств и водителей имеет несколько баз данных, в том числе базу данных транспортных средств и водителей, которые должны быть зарегистрированы государством в соответствии с правами, которыми должен обладать каждый водитель, и внутри страны в соответствии со штатным расписанием. Кроме того, программа регистрации транспортных средств и водителей включает в себя и другие базы, в том числе номенклатурную, базу контрагентов и другие постоянно увеличивающиеся с течением времени текущие базы: дорожные документы, дорожные документы, транспортные заявки и т.д. Следует отметить, что все электронные документы и формы, предназначенные для работы в программе регистрации транспортных средств и водителей, едины – имеют одинаковый формат распространения информации в рамках одной категории документов. Это означает, что все базы данных имеют одинаковую структуру представления данных, что в первую очередь удобно для пользователей: при переходе из одной категории данных в другую им не приходится каждый раз перестраиваться в другой формат базы данных, т.к. всегда одинаковы.

В целом ПО регистрации транспортных средств и водителей, а точнее его подсистемы данных, можно представить как две половины горизонтально разделенного экрана: вверху находится построчный список должностей или участников базы, а в внизу вкладок находятся основные характеристики выбранной выше позиции. Это понятно и удобно — вся информация наглядно представлена на одном экране, переключение между вкладками осуществляется одним кликом, поэтому вы можете быстро ознакомиться с параметрами участника, чтобы оценить его участие в производственном процессе.

Программа регистрации транспортных средств и водителей в базе данных по перевозкам отражает все транспортные средства, находящиеся на балансе или строящиеся помимо своего парка, а перевозки разделены на тягачи и прицепы, каждая половина которых имеет свою информацию. При выборе автомобиля вышеуказанные знаки дают информацию о марке, модели, пробеге, расходе топлива, продолжительности и содержании выполненных ремонтов, наименовании заменяемых деталей и точном сроке ремонта. следующее. Обслуживание.

Это один или два из признаков, где дается подробное описание ТС, в программе регистрации ТС и водителей есть отдельная вкладка с документами на его регистрацию, составляется их список и указываются сроки действия каждого указано, чтобы после завершения программа сама автоматически оповестила о необходимости переоформления, уведомила вас, чтобы в машине был полный боевой комплект для выхода на маршрут следующего рейса. Рядом с ней находится вкладка с логотипом производителя автомобиля, нажав на нее, вы сразу попадете на расписание регулярных рейсов, где четко указаны выполненные и запланированные рейсы, периоды техобслуживания и/или обслуживания данного автомобиля. Они показали. Так же программа регистрации обеспечивает всю работу данной транспортной единицы с момента ее поступления на баланс компании - общий список рейсов с подробностями маршрута.

Для водителей составляется примерно такая же база, где вместо транспортных средств указан список штатных сотрудников, осуществляющих перевозки - тот же формат контроля водительских документов (прав), своевременное оповещение о приближающемся истечении срока действия. надежность. цикл и многое другое проходит через драйвер очереди заданий.

Программное обеспечение для регистрации предлагает привлекать к вводу данных водителей, техников и других работников автотранспортной компании, что помогает оперативно собирать информацию о текущем состоянии производственного процесса, ведь перевозчиком являются линейные рабочие. Прекрасный. получение исходных и текущих данных, данных, характеризующих выполнение транспортной деятельности в целом и в частности.

Программа регистрации имеет формат, доступный для всех пользователей, в том числе и для тех, кто садится за компьютер впервые, ее интерфейс настолько прост и удобен в навигации, что каждый осваивает программу с первого рабочего сеанса. В программе регистрации существует внутренняя связь между различными структурными службами, которая уведомляет соответствующий персонал о поступлении нового заказа, его передаче специалистам по логистике, помогает наладить оперативное согласование вопросов снабжения и т.д. . Для этого в программе регистрации предусмотрено несколько оперативных модулей, где в данный момент ведется работа в каждой точке транспортной деятельности, по наименованиям операций.

Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.

Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.

Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.

В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.

Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.

Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

В связи с массовым доступом к информации все пользователи имеют индивидуальные пароли доступа и безопасности для защиты конфиденциальности сервисных данных.

Код доступа открывает собственную рабочую область пользователя с объемом служебных данных по должности, факультетам и дает личные рабочие формы.

Работая на индивидуальных формах, пользователь несет персональную ответственность за размещенную им в них информацию, вся его информация регистрируется логином с момента ее ввода.

Достоверность пользовательских данных контролируется руководством и самой программой, что позволяет оценить качество ее данных и работоспособность.

Предусмотрена функция аудита для выделения информации, которая была добавлена или исправлена с момента последнего аудита, чтобы помочь руководству быстро выполнить процедуру контроля.

В программе существует определенная связь между значениями разных категорий, наводимая программой через специальные формы для ручного ввода исходных данных.

При вводе ложной информации нарушается баланс между существующими показателями, установленными этой взаимосвязью, поэтому всегда можно увидеть, кто ввел ее неправильно.

Несмотря на унификацию электронных форм, пользователь может настроить свое рабочее пространство, выбрав любой из 50 предложенных вариантов оформления интерфейса.

Многопользовательский интерфейс исключает конфликт ведения учета при одновременной работе пользователей; Для локального доступа не требуется подключение к Интернету.

Программа формирует общее пространство данных для всех удаленных служб с дистанционным управлением через интернет-соединение для выполнения общих действий.

Продукты УСУ не имеют абонентской платы, их стоимость определяется в договоре и может меняться только в связи с изменением количества функций и сервисов, размещенных в программе.

Все базы данных хранят информацию о каждом участнике с момента регистрации в программе; К ним можно прикрепить любые документы для согласования.

Программа ведет статистику всех показателей эффективности и предоставляет информацию для дальнейшего анализа, помогая компании улучшать производственные результаты.

Автоматизированный финансовый контроль позволяет сравнивать отклонения фактических затрат от плановых путем изучения показателей прошлых периодов и определять их причины.

Благодаря автоматизированному учету компания получает оперативную информацию о текущих остатках товарных запасов на складе и остатках денежных средств в любой кассе или счете.