Программное обеспечение для автомобилей

Программное обеспечение для транспортных средств: программное обеспечение универсальной системы учета, которое автоматизирует внутренние операции транспортной компании, включая учет и контроль транспортных средств, составляющих ее производственный парк. Транспортные средства детализируются в программно-генерируемой транспортной базе данных для учета их экономичности и удобного выбора при прокладке маршрута, что определяет требования к транспортным средствам для успешного выполнения обязательств. В этой базе транспортное средство представлено отдельно для тягача и прицепа, для каждого указан его государственный регистрационный номер, срок действия и документы, где отмечены все работы, выполненные на данном предприятии, а также плановый период технического осмотра указаны. и/или список технического обслуживания и прошлых ремонтов прилагается. , включая запасные части и даты такой замены.

Транспортные средства и программное обеспечение для водителей образуют аналогичную базу для всех шаблонов водителей, в которых, в свою очередь, перечислены сами водители и номера их водительских прав с указанием даты истечения срока действия, всех рейсов этой компании и всего опыта. . сведения о действующей квалификации водителя и результатах медицинского освидетельствования, так как от состояния транспортных средств и здоровья водителя зависит польза компании; берет это программное обеспечение под свой автоматический контроль. Как только срок полномочий человека истекает, ПО ТС и водителя отправляет уведомление ответственному лицу о необходимости изменения документов с учетом плана работы, закрепленного за ТС или водителем. , ведь все должно быть готово к началу следующей поездки.

Программное обеспечение для транспортных средств и водителей создает бизнес-план для всего автопарка с учетом действующих договоров и сроков поставки в зависимости от договоров, а также текущих заказов от внедоговорных клиентов. В ПО для транспортных средств и водителей формируется программная база данных, в которой сохраняются все обращения клиентов, включая расчет стоимости услуг, для учета новых заказов, т. к. продолжить работу с такими обращениями можно следующим образом. . продолжать вовлекать клиента в его реализацию.

В ПО для транспортных средств и водителей открывается специальное окно для создания заявки, куда администратор вносит информацию об отправителе, грузе и его получателе, причем ввод информации происходит не путем набора на клавиатуре, а путем выбора того, что вы хотите . . В поле заполнения встроено раскрывающееся меню, содержащее несколько вариантов ответов, связанных с заказами клиента, которые уже были запрошены, потому что, если клиент делает это, программное обеспечение автомобиля и водителя автоматически вводит информацию, сохраненную из предыдущих заказов. обращаюсь не в первый раз. Во время первого звонка программное обеспечение автомобиля и водитель автоматически перенаправят вас из окна заказа в окно регистрации клиента, так как эта транзакция является базовой, и вы вернетесь в окно заказа для продолжения регистрации.

В результате затраты времени на ее заполнение составят несколько секунд, а заполненная форма автоматически предоставит весь пакет сопроводительных документов на транспорт, что очень важно, ведь от этого зависит качество доставки, в том числе и сроки. качество его приготовления. Вы узнаете, что автомобильная компания не тратит на это ни время сотрудников, ни формы документов, потому что теперь эта ответственность лежит на программном обеспечении, все существующие документы компании основаны на информации, доступной в программном обеспечении и с автоматическим подбором форм, шаблоны которых включены в программу, автоматически составляется в указанную дату.

Собранные документы отвечают всем требованиям и поставленным задачам, их формат соответствует официально утвержденному документу и распространяется на территории, где работает автомобильная компания. К таким документам относятся финансовая отчетность и образцы договоров на оказание услуг, все виды счетов-фактур и накладных, запросы поставщиков и отраслевые статистические отчеты.

Следует отметить, что программное обеспечение выполняет множество функций, освобождая от них сотрудников автомобильной компании, тем самым снижая трудозатраты и ускоряя внутренние процессы, что не может не сказаться на конечных финансовых результатах. Кроме того, программное обеспечение УСУ является единственным программным продуктом в данной ценовой категории, который анализирует текущую деятельность автомобильной компании, формирует аналитические и статистические отчеты в конце каждого отчетного периода, что позволяет дополнительно увеличивать прибыль за счет целенаправленной корректировки процессов. о влияющих факторах, выявленных при их формировании, включая как положительное, так и отрицательное влияние.

Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.

Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.

Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.

Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.

Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.

Все заказы в базе заказов разделены по статусу, каждый из них имеет свой цвет, благодаря чему менеджер визуально контролирует скорость отгрузки и экономит рабочее время.

Статус и его цвет меняется автоматически на основании информации, которую координаторы и водители вносят в свои электронные журналы в процессе работы.

При вводе новых данных происходит автоматический пересчет предыдущих показателей, что прямо или косвенно связано с изменением текущего состояния.

В задачи пользователей входит только запись рабочих показаний и выполненных операций, отчет о подготовке задания, каждый работает в личных трудовых книжках.

Разделение прав пользователей предназначено для защиты служебной информации, чтобы исключить несанкционированный доступ к информации, составляющей коммерческую тайну.

Для разделения прав пользователей используется система кодов: каждому из них присваивается собственный логин и пароль, а также ограничивается информационное пространство в пределах полномочий.

Работа в личных журналах обеспечивает личную ответственность за размещаемую пользователем информацию; Это должно быть реалистично.

Руководство автокомпании регулярно проверяет трудовые книжки с доступом и использует функцию аудита для упрощения процедуры и выделения обновлений.

Программа создает определенную субординацию между данными из разных категорий, что повышает качество учета и исключает некорректные данные.

Когда сотрудники вместе работают над программным обеспечением, не возникает конфликтов при хранении данных: многопользовательский интерфейс устраняет эту проблему на работе.

При локальном доступе интернет не нужен, но он необходим для работы общей сети передачи данных, подключения деятельности удаленных структур для учета.

Наличие простого интерфейса и удобной навигации делает автоматизированную систему доступной для всех, в том числе для опытных работников, не являющихся пользователями, что удобно для компании.

Привлечение персонала производственных участков обеспечивает скорость ввода исходной информации, которой он располагает как непосредственный исполнитель.

Своевременный ввод важных данных позволяет компании вовремя реагировать на любые изменения различного характера, в том числе негативные.

Каждому пользователю может быть индивидуален дизайн интерфейса, на выбор предлагается более 50 различных вариантов оформления, экран организован с помощью колеса прокрутки.