Бухгалтерское ПО для транспортных компаний

Бухгалтерское программное обеспечение для транспортных компаний: Различные конфигурации программного обеспечения «Универсальная учетная система» разработаны специально для транспортных компаний для автоматизации учета в целом или отдельных видов учета в зависимости от их потребностей. Бухгалтерское программное обеспечение для транспортной компании представляет собой автоматизированную информационную систему для организации и ведения различных видов внутренней деятельности, включающую отслеживание и управление не только данными, но и персоналом, транспортными средствами, клиентами, поставщиками, товарно-материальными запасами.

Бухгалтерская программа для транспортной компании устанавливается на компьютер без каких-либо требований, единственное условие для установки - операционная система Windows, сама установка осуществляется удаленно, через интернет-соединение, силами разработчика. Для того чтобы транспортные предприятия получали информацию об учете в режиме реального времени, бухгалтерские программы УрГУ для транспортных предприятий предполагают участие всех служб, имеющихся в транспортных предприятиях, чтобы правильно и оперативно отражать суть рабочих процессов, их реальное положение. . .

Да, не все работники транспортной компании, особенно представители ручных профессий - водители, ремонтники, техники - имеют обязательные навыки работы с компьютером, но для бухгалтерской программы транспортной компании это не принципиально, ведь она такая простая. интерфейс и удобная навигация, даже начинающие пользователи осваивают ее быстро и легко, кстати в этом отличие бухгалтерских программ УСУ от альтернативных разработок. Участие водителей и ремонтников, техников и координаторов в пользовательской деятельности позволяет оперативно обновлять информацию в программе, ведь они напрямую связаны с участием транспорта в перевозках и его ремонте, а транспорт является основой производственной деятельности компании. . транспорт. компании, поэтому информация о ее состоянии и деятельности отражает содержание бизнес-процессов.

Бухгалтерское ПО транспортной компании предполагает разделение прав пользователей для защиты конфиденциальности официальных данных: слишком много людей имеют к нему доступ, поэтому присвоение каждому пользователю защитного логина и пароля повышает вашу степень защиты за счет ограничения доступа ко всем данным. объем и предоставляет только ту информацию, которая необходима сотруднику для выполнения задач. Обратите внимание, что бухгалтерское программное обеспечение транспортной компании имеет планировщик задач, который запускает выполнение в соответствии с рабочим временем, установленным транспортной компанией, одной из этих задач является периодическое резервное копирование служебных данных для обеспечения вашей безопасности.

Бухгалтерская программа УрГУ имеет еще одно важное отличие от других предложений – это анализ всех видов оперативной деятельности и формирование аналитических и статистических отчетов на основе данных, из которых можно составить реальную картину деятельности и многое узнать. интересное: например, какие факторы положительно и/или отрицательно влияют на формирование прибыли, кто из клиентов наиболее выгоден для автомобильной компании, какие маршруты более популярны, что будет прибыльнее, на каком транспорте больше всего рейсов и что является наиболее экономичным, кто из работников является более эффективным, какие элементы затрат можно считать необоснованными. Это очень важная информация для размышления, если использовать ее при организации транспортной деятельности, можно добиться увеличения экономического эффекта за счет правильного распределения своих ресурсов.

Бухгалтерское программное обеспечение предоставляет каждому пользователю свои электронные формы для учета выполненных задач, ввода рабочих показателей и других наблюдений за процессом. Бухгалтерское программное обеспечение рассчитывает сдельные расценки на основе работ, перечисленных пользователем, а другие работы, которые выполняются, но не в бухгалтерском программном обеспечении, не оплачиваются. Это условие лучше других обязывает всех пользователей вовремя фиксировать выполнение задач и операций, а отдельные рабочие формы обязывают их нести личную ответственность за правильность своих данных, записанных в начале сеанса при входе в программу. . и найти владельца ложной информации не составит труда.

Учетная программа автоматически производит все расчеты, например, рассчитывает транспортные расходы с учетом всех командировочных расходов – это нормативный расход топлива по длине маршрута, суточные для водителей, тарифы, стоянка и другие расходы. . При вводе в программу фактических расходов в конце поездки она автоматически указывает отклонения фактических расходов от плановых и определяет причину отклонения. Программа устанавливает нормативно-методическую базу для организации автоматических расчетов, собирает все нормативные акты и отраслевые правила, нормы и утвержденные стандарты, рассчитывает все рабочие операции, распределяя на них затраты на основе их данных.

Транспортно-логистические компании могут начать внедрение бухгалтерского учета в организации перевозок посредством автоматизированного компьютерного программного обеспечения для улучшения своего бизнеса.

Регистрация автомобилей и водителей создает личную карточку водителя или любого другого сотрудника с возможностью добавления документов и фотографий для удобства бухгалтерии и отдела кадров.

Программное обеспечение для транспортных документов создает коносаменты и другие документы, необходимые для деятельности компании.

Бухгалтерия на транспортном предприятии собирает актуальную информацию об остатках ГСМ, запасных частей для транспорта и других важных моментах.

Бухгалтерский учет транспортной компании повышает продуктивность персонала, что позволяет выявить наиболее продуктивный персонал, что мотивирует сотрудников.

В программе транспортной компании учитываются такие важные показатели: стоимость парковки, показатели топлива и т.д.

Автоматизация транспортной компании — это не только инструмент для ведения учета транспортных средств и водителей, но и множество отчетов, полезных для руководства и сотрудников компании.

С помощью приложения для управления транспортной компанией учет транспортных документов формируется за несколько секунд, сокращая время, затрачиваемое на выполнение простых повседневных задач сотрудников.

Для транспортной компании программа выполняет формирование потребности в транспорте, планирует маршруты, а также рассчитывает затраты с учетом множества различных факторов.

Программное обеспечение транспортной компании обеспечивает качественный складской учет с использованием современного складского оборудования, а также процессы, связанные с перевозкой грузов и расчетом маршрута.

Поскольку многопользовательский интерфейс устраняет проблему параллельного доступа, сотрудники всех служб делают заметки вместе, не конфликтуя при хранении документов.

Работа, связанная с локальным доступом, осуществляется без интернета, работа общей сети между удаленными службами возможна только при наличии интернет-соединения.

Все электронные формы унифицированы: существует единый стандарт их заполнения, все базы данных имеют одинаковый принцип распределения информации, что ускоряет процедуры.

Для настройки интерфейса программа предлагает более 50 вариантов дизайна, и каждый пользователь может выбрать свой с помощью колеса прокрутки на главном экране.

Полный ассортимент продукции, с которой работает транспортная компания, представлен в номенклатуре, где каждая позиция имеет свой номер и индивидуальные торговые характеристики.

Все торговые позиции разделены на категории по общепринятой классификации в прилагаемом каталоге, что ускоряет поиск нужного товара среди тысяч похожих.

Полный список заказчиков и поставщиков представлен в единой базе контрагентов, все они категоризированы согласно классификации, утвержденной транспортной компанией.

Профиль каждого контрагента содержит его личную и контактную информацию, бизнес-план, файл предыдущего взаимодействия, любой документ можно прикрепить к делу.

Любое движение товара оформляется счетом-фактурой, который автоматически создается и сохраняется программой с указанием наименования, количества, причины.

Каждый счет имеет регистрационный номер и дату, эти документы хранятся в его базе данных и разделяются по статусу и цвету, статус указывает тип счета для просмотра.

Полный перечень транспортных средств представлен в транспортной базе, где для каждой единицы указаны ее технические параметры, дата полета и дата ремонта, даты постановки на учет.

Все поступающие заявки на доставку и/или их стоимость фиксируются в базе заказов и разделяются по статусу и цвету для визуального контроля готовности заявки.

Программное обеспечение обеспечивает планирование и ведение транспортной деятельности в виде производственного графика с указанием сроков хранения транспортных средств по датам.

Его база данных содержит полный список водителей, включая квалификацию каждого водителя, общий стаж работы и стаж работы в компании, дату истечения срока действия водительских прав и историю полетов.

Программа устанавливает взаимодействие между всеми базами и их значениями, повышая качество учета за счет полноты охвата и исключая возможность ложной информации.