Nəqliyyat şirkətində mühasibat uçotu

Göndərmə şirkətində mühasibat uçotu həmişə müstəsna yanaşma tələb edirdi və güclü proqram təminatının yaranmasından əvvəl hər bir aspekti əl ilə idarə etmək çox çətin idi. Bu gün bir çox nəqliyyat şirkətləri tədricən köhnəlmiş mühasibat uçotu metodlarından imtina edərək, indi demək olar ki, bütün sahibkarların əlçatan olduğu logistika proqramlarına üstünlük verirlər. Nəqliyyat şirkətləri üçün Universal Mühasibat Sistemi proqram təminatımız sizə işi hərtərəfli avtomatlaşdırmağa, biznesin bütün aspektlərini əhatə etməyə və gündəlik işləri minimuma endirməyə imkan verir.

Bu səhifədə təqdim olunan nəqliyyat şirkətində çatdırılma uçotu sistemi logistika üçün daha sadə proqramın təkmilləşdirilmiş versiyasıdır. Bu iki versiya arasında çoxlu fərqlər var, mühasibat proqramları arasında ən əhəmiyyətli fərq şirkətin daşınması üçün istehsal planlaşdırma pəncərəsində olur. Bu pəncərə sistemə daxil olduqdan dərhal sonra iş yerində göstərilir və aydınlığı sayəsində mövcud vəziyyəti tez qiymətləndirməyə və iş üçün lazım olan məlumatları tapmağa imkan verir. Burada siz planlaşdırılan nəqliyyat, təmir, gediş və gəliş tarixləri və daha çox şey haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz.

Nəqliyyat şirkətində xərclərin uçotu üzərində işə başlamazdan əvvəl bazanı ilkin məlumatlarla doldurmaq lazımdır. Bunun üçün arayış kitablarından istifadə olunur - burada maliyyə məlumatları, şöbələr haqqında məlumatlar, təşkilatın iş proseslərinin parametrləri də daxil edilə bilər. Nəqliyyat şirkətində xərclərin uçotu sistemi kağız qeydlərdən istifadə ehtiyacını aradan qaldıracaq; bir neçə alışın və digər hərəkətlərin koordinasiyası bir neçə kliklə mümkün olacaq. Siz həmçinin müəyyən bir sənədin imzalanması lazım olan pop-up bildirişlərini konfiqurasiya edə bilərsiniz; bu, qiymətli vaxta qənaət edir və işi daha səmərəli və ahəngdar edir.

USU nəqliyyat şirkətinin tətbiqi sənədləşmənin formalaşdırılması, uçuşların hesablanması, marşrutun izlənilməsi kimi proseslərin avtomatlaşdırılması ilə cəlbedicidir. İnkişaf prosesində nəqliyyat şirkətində mühasibat uçotunun bütün xüsusiyyətləri nəzərə alınmışdır. Həmçinin, sistem kifayət qədər çevikdir, ona görə də konkret şirkətinizin xüsusi biznes prosesləri üçün dəyişdirilə bilər. Proqram təminatımızdan istifadə edərək nəqliyyat şirkətində mühasibat uçotunun təşkili sizdən çox səy və resurs tələb etməyəcək, çünki biz icra prosesinə tam dəstək veririk.

USU nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün proqram sadə və xoş bir interfeysə malikdir, onunla işləmək xoşdur.

Sistemdə siz istənilən valyutada hesablaşmalar apara, həmçinin müxtəlif ödəniş üsullarını qura bilərsiniz.

USS istifadə edən bir nəqliyyat şirkətində qeydlərin aparılması çətin məsələ deyil, lakin işçilərin hər biri üçün əvvəlcədən təlim tələb olunur.

İşçilərin hər biri fərdi parolla qorunan giriş əldə edir. İstifadəçi hesabı məsuliyyətlərinə və səlahiyyətlərinə uyğun olaraq konfiqurasiya ediləcək.

Nəqliyyat şirkətində əsas vəsaitlərin uçotu sistemi SMS, e-poçt, Viber göndərməyə imkan verir, avtomatik səsli yığım da mövcuddur.

USU-da nəqliyyat vasitələrinin, müştərilərin, təchizatçıların, işçilərin parkını izləmək çox rahatdır.

Nəqliyyat şirkətinin müştəri bazasının saxlanması proqramı kontekstli axtarış sistemini, eləcə də bir çox parametrlər üzrə ağıllı filtrləməni dəstəkləyir.

USU-da təmir zamanı lazım olacaq ehtiyat hissələrinin uçotunu aparmaq üçün anbarla işləmək mümkündür.

Nəqliyyat şöbəsinin əməkdaşları proqramı bütün nəqliyyat haqqında məlumatla doldura, qoşqu, traktor təyin edə, həmçinin texniki məlumatları (sahibi, yükgötürmə qabiliyyəti, marka, nömrə və s.) göstərə bilərlər.

Göndərmə şirkətinin mühasibat proqramında hər bir vahidə birdən çox sənəd əlavə edə bilərsiniz, belə ki, hər dəfə onları əl ilə axtarmaq lazım deyil. Eyni şəkildə, sürücülərin sənədlərini xüsusi bir sekmədə əlavə edə bilərsiniz. Bu, yalnız girişin asanlığı üçün deyil, həm də sənədlərin son istifadə tarixinə nəzarət etmək imkanı üçün əlverişlidir.

USU nəqliyyat şirkətlərinin çatdırılma uçotu sisteminin köməyi ilə siz nəqliyyat vasitələrinə texniki qulluq planlaşdıra bilərsiniz. Avtomobilin texniki xidmət müddəti istehsalı planlaşdırma pəncərəsində göstəriləcəkdir.

USU mühasibat proqramında həm rəhbərlik, həm də işçilər üçün faydalı olacaq çoxlu hesabatlar mövcuddur.

İş Planı hesabatı sayəsində şirkətin işçilərinə planlaşdırılan tədbirləri izləmək və işlərini təşkil etmək rahat olacaq.

Logistika şöbəsi bir çox amilləri nəzərə alaraq nəqliyyat tələblərini tərtib edə, marşrutları planlaşdıra və xərcləri hesablaya biləcək. Nəqliyyat şirkətinin mühasibat uçotu sistemi avtomatik olaraq parkinq xərclərini, yanacaq, gündəlik ödəniş və s.

Koordinatorlar hər bir avtomobil üçün yenilənmiş məlumatları qeyd edə biləcəklər.

Planlaşdırma pəncərəsində hər bir fərdi avtomobilin hansı marşrut üzrə hərəkət etdiyini, hazırda harada olduğunu görə bilərsiniz. Ümumi yürüş, gündəlik yürüş, yürüş müqayisəsi, ümumi dayanacaqlar və s. kimi məlumatlar da mövcuddur.

Qaytarıldıqdan sonra xərclərin yenidən hesablanması edilə bilər.

USU Transportation Company-də mühasibat uçotu proqramı haqqında bizimlə əlaqə saxlayaraq ətraflı öyrənə bilərsiniz. Saytımızda pulsuz demo versiyası da mövcuddur, onu indi yükləyə bilərsiniz.