Nəqliyyat və ekspeditor şirkətləri bazarda öz mövqelərini möhkəmləndirmək üçün prosesləri davamlı olaraq optimallaşdırmağa çalışırlar. Yanacaq və enerji resurslarından səmərəli istifadə, xərclərin azaldılması, bazarın təşviqi, maliyyə idarəçiliyi: şirkətin logistikasının səmərəliliyini artırmaq üçün bütün bu proseslərə ciddi nəzarət edilməlidir. Daha effektiv iş üçün avtomatlaşdırılmış proqram təminatından istifadə etmək lazımdır. Ekspeditor şirkətlər üçün Universal Mühasibat Sisteminin mütəxəssisləri tərəfindən hazırlanmış proqram bir sıra idarəetmə və əməliyyat tapşırıqlarını uğurla həyata keçirir. Proqram təminatının çox yönlü funksionallığı sayəsində bir şirkətin bütün işlərini ümumi resursda təşkil edə və tənzimləyə bilərsiniz.
Müxtəlif fəaliyyət sahələri üzrə əməliyyatlar üç proqram bölməsində ardıcıl olaraq həyata keçirilir. Məlumat bazası İstinadlar bölməsində formalaşır: burada istifadəçilər logistika xidmətləri, işlənmiş marşrutlar, fond nomenklaturası, kontragentlər, mühasibat uçotu maddələri, filiallar və işçilər haqqında məlumatları qeydiyyata alırlar. Kataloqlarda təqdim olunan məlumatlar zəruri hallarda yenilənə və əlavə edilə bilər. Modullar bölməsi proqramın əsas iş sahəsidir. Orada işçilər nəqliyyat və ekspedisiya sifarişlərini və onların sonrakı işlənməsini qeyd edirlər: avtomatlaşdırılmış maya dəyərinin hesablanması, optimal marşrutun tərtib edilməsi, uçuş və nəqliyyat təyinatı və qiymətlərin müəyyən edilməsi. Proqram təminatındakı hər bir sifariş diqqətli izləmə üçün xüsusi statusa və rəngə malikdir. Proqramın xüsusi üstünlüyü, bütün cəlb edilmiş şöbələr tərəfindən daşınma parametrlərinin sürətli yoxlanılmasına töhfə verən elektron sifariş təsdiqləmə sistemidir: istifadəçilər yeni tapşırıqlar haqqında bildirişlər alacaqlar və rəhbərlik onun yerinə yetirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətlərin olduğunu yoxlaya biləcək. qarşılanırlar. Bundan əlavə, təşkilatınızın işçiləri yüklərin daşınması üçün bütün lazımi sənədləri formalaşdıra və sürücülər üçün bələdçi tərtib edə biləcəklər. USU nəqliyyat ekspeditor proqramı çatdırılmaların səmərəli əlaqələndirilməsi üçün imkanlar təqdim edir: mütəxəssislər marşrutun hər bir mərhələsinə nəzarət edə, marşrutun hissələrinin keçidini izləyə və qət edilmiş kilometrləri qeyd edə, çəkilmiş xərclər və digər şərhlər haqqında məlumatları proqrama daxil edə biləcəklər. və çatdırılma vaxtını proqnozlaşdırın.
Proqram təminatının başqa bir fərqləndirici xüsusiyyəti hər bir avtomobilin ətraflı qeydlərinin aparılmasıdır. Şirkətinizin işçiləri nömrələr və nəqliyyat vasitələrinin markaları haqqında məlumatları daxil edəcək, sahiblərini və son istifadə tarixi olan sənədlərin siyahısını göstərəcəklər. Proqram istifadəçiləri növbəti texniki xidmətdən keçmək zərurəti barədə əvvəlcədən xəbərdar edir ki, bu da hərəkət heyətinin düzgün vəziyyətinə və nəqliyyat dispetçer fəaliyyətinin fasiləsiz yerinə yetirilməsinə zəmanət verir. Həmçinin, Modullar bölməsində siz yanacaq və sürtkü materiallarının istehlakına nəzarət edə, ehtiyatların uçotunu apara, marşrutları optimallaşdıra və işçilərin işini tənzimləyə, tərəfdaşlar və podratçılarla əlaqələr yarada bilərsiniz.
Ekspeditor şirkətləri üçün proqramın analitik funksionallığı Hesabatlar bölməsində təqdim olunur. Onun köməyi ilə siz gəlir, xərc, mənfəət və gəlirliliyi təhlil etmək üçün maliyyə və idarəetmə hesabatlarını yükləyə biləcəksiniz. İqtisadi və maliyyə fəaliyyətinin bir sıra göstəricilərinin qiymətləndirilməsi şirkətin uğurlu inkişafı üçün satışın optimallaşdırılması və gəlirliliyinin artırılması yollarını müəyyən edəcəkdir. Konfiqurasiyanın çevikliyinə görə USU proqramı həm nəqliyyat, həm də ekspeditorluq, həmçinin logistika, kuryer və hətta kommersiya şirkətləri üçün uyğundur. Bizim kompüter sistemimiz biznes problemləriniz üçün fərdi həlldir!
Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.
Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.
Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.
Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.
Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.
Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.
Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.
Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.
Hər bir yükün çatdırılmasından sonra sistem debitor borclarının tənzimlənməsi üçün ödəniş faktını qeydə alır və həyata keçirilən daşımalara görə vəsaitin daxil olmasını qeyd edir.
İşçiləriniz anbar ehtiyatlarının hərəkətini və onların ləğvini izləmək, vaxtında doldurulma və optimal paylanmaya nəzarət etmək imkanı əldə edəcəklər.
USU proqram təminatının istifadəsi beynəlxalq nəqliyyat şirkətlərində də təsirli olacaq, çünki bu, qeydləri bir neçə dildə və istənilən valyutada saxlamağa imkan verir.
Çatdırılma koordinatorları cari sifarişlərin marşrutlarını tənzimləyə, beləliklə, vaxtında çatdırılmanı təmin edə, eləcə də daşımaları birləşdirə bilər.
Şirkət rəhbərliyi tərtib edilmiş biznes planlarının yerinə yetirilməsinə və faktiki göstəricilərin proqnozlaşdırılanlara uyğunluğuna nəzarət etmək üçün alətlərə malik olacaqdır.
Yaradılan maliyyə və idarəetmə hesabatlarında vizual diaqramlar və diaqramlar olacaq.
Maliyyə mütəxəssisləri təşkilatın hesablarındakı vəsaitlərin hərəkətinə nəzarət etməklə yanaşı, hər günün maliyyə göstəricilərini təhlil edə biləcəklər.
Proqram təminatının konfiqurasiyası hər bir şirkətin spesifikasiyasına və tələblərinə uyğun olaraq fərdiləşdiriləcəkdir.
Yanacaq-sürtkü materiallarının sərfiyyatının tənzimlənməsi yanacaq kartlarının verilməsi yolu ilə həyata keçirilir ki, bunun üçün yanacaq-enerji ehtiyatlarının sərfiyyat həddi müəyyən edilir.
Çəkilmiş xərclərin sübutu kimi sürücülərin təqdim etdiyi sənədlər xərclərin əsaslandırılmasını yoxlamaq üçün sistemə yüklənəcək.
Xərclərin məqsədəuyğunluğu və gəlirliliyinin qiymətləndirilməsi xərc strukturunu optimallaşdıracaqdır.
Mühasibat menecerləri təfərrüatlı müştəri bazasını saxlayacaq, onların alıcılıq qabiliyyətini qiymətləndirəcək, xidmətlər üçün qiymət siyahılarını təqdim edəcək və göndərmə vəziyyəti barədə məlumat verəcək.
Siz marketinq fondlarının effektivliyini təhlil edə və müştəriləri aktiv şəkildə cəlb etmək üçün uğurlu reklam kampaniyaları hazırlaya biləcəksiniz.
Proqram istifadəçiləri məlumatları MS Excel və MS Word formatlarında idxal və ixrac edə, istənilən faylı yükləyə və e-poçt vasitəsilə göndərə bilərlər.
İşçilərinizin giriş hüquqları tutduqları vəzifədən və müəyyən səlahiyyətlərdən asılı olaraq fərqlənəcək.
Azərbaycan
Русский