Nəqliyyat şirkətləri üçün mühasibat proqramları: Universal Mühasibat Sistemi proqram təminatının müxtəlif konfiqurasiyaları, xüsusi olaraq nəqliyyat şirkətləri üçün onların ehtiyaclarından asılı olaraq bütövlükdə və ya ayrı-ayrı uçot növləri kimi mühasibat uçotunu avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Nəqliyyat şirkəti üçün mühasibat proqramı müxtəlif növ daxili fəaliyyətlərin təşkili və saxlanması üçün avtomatlaşdırılmış məlumat sistemidir, o cümlədən təkcə məlumatların deyil, həm də personalın, nəqliyyat vasitələrinin, müştərilərin, satıcıların və ehtiyatların izlənilməsi və idarə edilməsi.
Nəqliyyat şirkəti üçün mühasibat proqramı heç bir tələb qoyulmadan kompüterdə quraşdırılır, quraşdırmanın yeganə şərti Windows əməliyyat sistemidir, quraşdırma özü uzaqdan, İnternet bağlantısı vasitəsilə və tərtibatçı tərəfindən həyata keçirilir. Nəqliyyat müəssisələrinin cari vaxt rejimində mühasibat uçotu haqqında məlumat ala bilməsi üçün USU-nun nəqliyyat şirkətləri üçün mühasibat uçotu proqramları iş proseslərinin mahiyyətini, onların real vəziyyətini düzgün və operativ əks etdirmək üçün nəqliyyat şirkətlərində mövcud olan bütün xidmətlərin iştirakını nəzərdə tutur. . .
Bəli, bir nəqliyyat şirkətinin bütün işçiləri, xüsusən də əl peşələrinin nümayəndələri - sürücülər, təmirçilər, texniklər üçün məcburi kompüter bacarıqlarına malik deyillər, lakin bu, bir nəqliyyat şirkətinin mühasibat proqramı üçün vacib deyil, çünki bu qədər sadədir. interfeys və asan naviqasiya, hətta təcrübəsiz istifadəçilər də onu tez və asanlıqla mənimsəyir, yeri gəlmişkən, USU mühasibat proqramları ilə alternativ inkişaflar arasındakı fərqdir. Sürücülərin və təmirçilərin, texniki işçilərin və koordinatorların istifadəçi fəaliyyətlərində iştirakı proqramdakı məlumatları tez bir zamanda yeniləməyə imkan verir, çünki onlar nəqliyyatda nəqliyyatın iştirakı və onun təmiri ilə birbaşa bağlıdır və nəqliyyat bir şirkətin məhsuldar fəaliyyətinin əsasını təşkil edir. nəqliyyat. şirkət, ona görə də onun statusu və gördüyü işlər haqqında məlumat iş proseslərinin məzmununu əks etdirir.
Nəqliyyat şirkətinin mühasibat proqramı rəsmi məlumatların məxfiliyini qorumaq üçün istifadəçi hüquqlarının ayrılmasını nəzərdə tutur: həddən artıq çox insanın ona girişi var, buna görə də hər bir istifadəçiyə təhlükəsizlik istifadəçi adı və şifrə təyin etmək bütün məlumatlara girişi məhdudlaşdırmaqla müdafiə dərəcənizi artırır. həcmi və yalnız işçinin tapşırıqları yerinə yetirməsi üçün lazım olan məlumatları təmin edir. Qeyd edək ki, nəqliyyat şirkətinin uçot proqramında nəqliyyat şirkəti tərəfindən müəyyən edilmiş iş saatlarına uyğun olaraq icrasına başlayan tapşırıq planlayıcısı mövcuddur ki, bu vəzifələrdən biri də təhlükəsizliyinizə zəmanət verən xidmət məlumatlarının vaxtaşırı ehtiyat nüsxəsinin çıxarılmasıdır.
USU-nun mühasibat uçotu proqramının digər təkliflərdən daha bir mühüm fərqi var - bu, fəaliyyətlərin həqiqi mənzərəsini tərtib edə və çox şey tapa biləcəyiniz məlumatlar əsasında hər cür əməliyyat fəaliyyətinin təhlili və analitik və statistik hesabatların formalaşdırılmasıdır. maraqlı şeylər: məsələn, hansı amillər mənfəətin formalaşmasına müsbət və/və ya mənfi təsir göstərir, müştərilərdən hansı avtomobil şirkəti üçün ən sərfəli, hansı marşrutlar daha populyardır, hansı daha sərfəli olacaq, hansı nəqliyyat ən çox uçuş və hansı ən qənaətcil, işçilərdən hansı daha səmərəli, hansı xərc elementləri əsassız sayıla bilər. Bu, düşünmək üçün çox vacib məlumatdır, əgər siz ondan nəqliyyat fəaliyyətinin təşkilində istifadə etsəniz, resurslarınızı düzgün bölüşdürməklə iqtisadi effektin artmasına nail ola bilərsiniz.
Mühasibat proqramı hər bir istifadəçiyə yerinə yetirilmiş tapşırıqların mühasibat uçotunun aparılması, iş oxunuşlarının daxil edilməsi və digər proses müşahidələrinin aparılması üçün öz elektron formalarını təqdim edir. Mühasibat proqramı istifadəçi tərəfindən qeyd olunan işlərə əsasən, hissə-hissə tariflərini hesablayır, yerinə yetirilən, lakin mühasibat proqramında olmayan digər işlərə əmək haqqı verilmir. Bu şərt, digərlərindən daha yaxşı, bütün istifadəçiləri tapşırıqların və əməliyyatların yerinə yetirilməsini vaxtında qeyd etməyə məcbur edir və fərdi iş formaları onları proqrama daxil olarkən sessiyanın başlanğıcı ilə qeyd olunan məlumatlarının doğruluğuna görə şəxsi məsuliyyət daşımağa məcbur edir. . və yalan məlumatın sahibini tapmaq çətin olmayacaq.
Mühasibat proqramı bütün hesablamaları avtomatik həyata keçirir, məsələn, bütün səyahət xərclərini nəzərə alaraq daşınma xərclərini hesablayır - bu, marşrutun uzunluğuna görə standart yanacaq sərfiyyatı, sürücülər üçün gündəlik, tariflər dayanacaq və digər xərclərdir. . Səfərin sonunda faktiki xərclər proqrama daxil edildikdə, o, avtomatik olaraq faktiki xərclərin planlaşdırılanlardan kənara çıxmasını göstərir və qeyd olunan kənarlaşmanın səbəbini müəyyənləşdirir. Proqramda avtomatik hesablamaların təşkili üçün normativ-metodiki baza qurulur, bütün normativ aktlardan və sənaye qaydalarından, normalardan və təsdiq edilmiş standartlardan toplanır və onların məlumatları əsasında onlara xərclər bölüşdürülməklə bütün iş əməliyyatlarının hesablanması aparılır.
Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.
Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.
Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.
Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.
Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.
Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.
Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.
Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.
Çox istifadəçi interfeysi bu paralel giriş problemini aradan qaldırdığı üçün bütün xidmətlərin işçiləri sənədlərdə ziddiyyətli saxlama olmadan birgə qeydlər aparırlar.
Yerli girişlə bağlı işlər İnternet olmadan həyata keçirilir, uzaq xidmətlər arasında ümumi şəbəkənin işləməsi yalnız İnternet bağlantısı olduqda mümkündür.
Bütün elektron formalar vahiddir: onların doldurulması üçün vahid standart var, bütün verilənlər bazaları eyni məlumatın paylanması prinsipinə malikdir, bu da prosedurları sürətləndirir.
İnterfeysi fərdiləşdirmək üçün proqram 50-dən çox dizayn variantını təklif edir və hər bir istifadəçi əsas ekrandakı sürüşdürmə çarxından istifadə edərək özünü seçə bilər.
Nəqliyyat şirkətinin işlədiyi məhsulların tam çeşidi nomenklaturada təqdim olunur, burada hər bir maddənin öz nömrəsi və fərdi ticarət xüsusiyyətləri var.
Bütün ticarət mövqeləri əlavə edilmiş kataloqda ümumi qəbul edilmiş təsnifata uyğun olaraq kateqoriyalara bölünür, bu, minlərlə oxşar arasında istədiyiniz elementin axtarışını sürətləndirir.
Müştərilərin və təchizatçıların tam siyahısı nəqliyyat şirkəti tərəfindən təsdiq edilmiş təsnifata uyğun olaraq, hamısı kateqoriyalara bölünən vahid podratçı məlumat bazasında təqdim olunur.
Hər bir qarşı tərəfin profilində onların şəxsi və əlaqə məlumatları, iş planı, əvvəlki qarşılıqlı əlaqə faylı saxlanılır, işə istənilən sənəd əlavə oluna bilər.
Malların istənilən yerdəyişməsi qaimə-faktura ilə sənədləşdirilir, o, adı, miqdarı, səbəbi göstərilməklə avtomatik olaraq yaradılır və proqram tərəfindən saxlanılır.
Hər bir hesab-fakturanın qeydiyyat nömrəsi və tarixi var, bu sənədlər onun məlumat bazasında saxlanılır və status və rəngə görə bölünür, status baxılmaq üçün hesab-fakturanın növünü göstərir.
Nəqliyyat vasitələrinin tam siyahısı nəqliyyat məlumat bazasında təqdim olunur, burada hər bir vahid üçün onun texniki parametrləri, uçuş tarixi və təmir tarixi, qeydiyyat tarixləri göstərilir.
Daşınma və/və ya onların dəyərinin hesablanması üçün bütün daxil olan müraciətlər sifariş bazasında qeyd olunur və sorğunun hazırlığına vizual nəzarət üçün status və rəngə görə bölünür.
Proqram nəqliyyat vasitələrinin saxlanma müddətlərini tarixlər üzrə göstərən istehsal cədvəlində nəqliyyat fəaliyyətinin planlaşdırılmasını və onlara texniki qulluq göstərir.
Onun məlumat bazasında sürücülərin tam siyahısı təqdim olunur, burada hər birinin ixtisası, ümumilikdə və şirkətdə xidmət müddəti, sürücülük vəsiqəsinin müddəti və edilən uçuşların tarixi göstərilir.
Proqram əhatə dairəsinin tamlığı hesabına mühasibat uçotunun keyfiyyətini artıraraq və yalan məlumatların olma ehtimalını istisna edərək, bütün əsaslar və onların dəyərləri arasında qarşılıqlı əlaqə qurur.
Azərbaycan
Русский