Gəmiçiliyin mühasibat proqramı Universal Mühasibat Sisteminin avtomatlaşdırılması proqramının konfiqurasiyasıdır və gəmiçiliyə səmərəli uçot və avtomatik uçot rejimini təmin edir. Avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu sayəsində nəqliyyat şirkəti əmək məsrəflərinə və nəticədə əmək haqqı fonduna qənaət edir, iş proseslərinin və mühasibat prosedurlarının daha düzgün və səmərəli uçotu və sadələşdirilməsi, kadrların indi istisna olunan birində iştirakı ilə səmərəliliyini artırır. mühasibat uçotunun və hesablamaların keyfiyyətini yaxşılaşdırır ... Nəqliyyat şirkətinin mühasibat proqramı tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatların sürəti emal olunan məlumatların miqdarından asılı olmayaraq saniyənin fraksiyalarıdır və bu keyfiyyət məlumat mübadiləsinin sürətinə təsir göstərir. nəqliyyat şirkəti, qərarların qəbulunu və nəticədə istehsal həcminin artmasına səbəb olan istehsal əməliyyatlarının aparılmasını sürətləndirir ...
İşçilərin artıq bir çox gündəlik prosedurları yerinə yetirməkdə iştirak etmədiyini nəzərə alsaq, bu, onları digər eyni dərəcədə vacib vəzifələri yerinə yetirmək üçün "yenidən hazırlamağa" imkan verir. Nəqliyyat şirkətinin qeydiyyat proqramı müxtəlif profilli işçilərin orada iştirakını təmin edir ki, bu da ona operativ və çox yönlü məlumatların alınmasını təmin edir və bu, öz növbəsində istehsal prosesinin mövcud vəziyyətinin tam vizuallaşdırılmasına kömək edir. . Məsələn, nəqliyyat operatorları, o cümlədən sürücülər, texniki işçilər, əlaqələndiricilər daxil olmaqla, nəqliyyat fəaliyyətinin uçotunun aparılmasına cəlb olunurlar; avtoservis işçiləri nəqliyyatın işinə təsir edən nəqliyyat vasitələrinin faktiki vəziyyətinin müəyyən edilməsinə cəlb olunurlar; Marşrutların planlaşdırılması və hesablanmasına logistika şöbəsinin işçiləri, nəqliyyat işçiləri və fəhlələr cəlb olunur. anbarlar, müştəri xidməti menecerləri, mühasibat uçotu və s.
Nəqliyyat şirkətinin mühasibat proqramı çoxlu sayda istifadəçinin iştirakını nəzərdə tutduğundan, xidmət məlumatlarının məxfiliyini qorumaq üçün mövcud vəzifələrə və verilmiş səlahiyyətlərə uyğun olaraq onların hüquqlarının bölünməsi nəzərdə tutulur. . Bunun üçün hər kəs özü üçün onun iş sahəsini və iş tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün zəruri olan xidmət məlumatlarının miqdarını müəyyən edən təhlükəsizlik istifadəçi adı və şifrə alır. Nəqliyyat şirkətinin mühasibat uçotu proqramında ayrıca iş sahəsi şəxsi iş qeydlərinin elektron formatda aparılmasını nəzərdə tutur ki, ona yalnız təlimat istifadəçinin fəaliyyətinə - onun məlumatlarının keyfiyyətinə və onların real vəziyyətinə uyğunluğuna nəzarət etmək imkanı verir. istehsal prosesi, tapşırıqların yerinə yetirilməsi vaxtı.
Nəzarət proseduru müntəzəm olmalıdır, bu bir az vaxt tələb edir, buna görə də nəqliyyat şirkətinin mühasibat proqramı kömək etmək üçün audit funksiyasını təklif edir, onun məsuliyyəti yeni məlumatları və son yoxlamadan sonra düzəldilmiş məlumatları vurğulamaqdır ki, bu da əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir. prosesi yüksəltmək. Hər bir istifadəçi proqrama öz ticarət göstəricilərini operativ şəkildə daxil etməli və ticarət fəaliyyəti zamanı həyata keçirdiyi başa çatmış hərracları orada qeyd etməlidir. Hesabat dövrünün sonunda nəqliyyat şirkəti bir sıra işçi heyəti qəbul edir, burada onların bütövlükdə işi qeyd olunacaq və nəticələr hər bir istifadəçi üçün ayrıca ümumiləşdiriləcək, o cümlədən nəqliyyat uçotu proqramına məlumat daxil etməyə hazırdır. jurnallarda qeydə alınmış icra həcmləri əsasında aylıq mükafatınızı avtomatik hesablayan şirkət. Bu fakt işçiləri hesabat formalarını daha aktiv saxlamağa, tapşırıqların mövcudluğunu vaxtında qeyd etməyə məcbur edir.
Bütün növ fəaliyyətlərin uçotunu aparmaq üçün proqram müxtəlif məlumat bazaları yaradır, onların saxlanması nəqliyyat şirkətinin bütün proseslərdə, obyektlərdə və mövzularda, o cümlədən vəsaitlərin hərəkəti, müştərilər və təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqədə işini daha informativ şəkildə əks etdirir. , avtomobil parkının fəaliyyəti və vəziyyəti, cari ehtiyatların idarə edilməsi. Eyni zamanda, proqramın bütün verilənlər bazaları eyni formata malikdir, bu da istifadəçiyə onları saxlamağı asanlaşdırır: verilənlər bazası iştirakçılarının tam siyahısı yuxarıda təqdim olunur və aşağıda nişan paneli yerləşdirilir. iştirakçınız tərəfindən bu verilənlər bazası üçün bütün vacib parametrlərin ətraflı təsvirini ehtiva edir.
Nəqliyyat şirkəti üçün nəqliyyat vasitələri parkının vəziyyəti vacibdir - texniki və əməliyyat, sifarişlərlə yüklənməsi, son tarixlər və s. Onların fəaliyyətinə nəzarət etmək üçün mövcud müqavilələr çərçivəsində bütün daşımaların planlaşdırıldığı istehsal qrafiki yaradılmışdır. və cari rejimdə daxil olan nəqliyyat proqramları. Hər bir daşınma üçün xüsusi bir nəqliyyat ayrılır, beləliklə, donanmada hər bir nəqliyyat vasitəsinin istifadəsinin səmərəliliyi haqqında bir fikrə sahib ola bilərsiniz, əlavə olaraq, proqram dövrün sonunda bütün yüklərin ayrıca hesabatını təqdim edəcəkdir. bütövlükdə və ayrıca nəqliyyat vasitələri. , onları traktorlara və qoşqulara bölmək. Bu baza həm də texniki xidmətə nəzarət etmək üçün məsuliyyət daşıyır: bu dövrlər əvvəlcədən planlaşdırılır və yeni uçuşları planlaşdırarkən logistiklərin diqqətini cəlb etmək üçün qrafikdə qırmızı rənglə qeyd olunur.
Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.
Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.
Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.
Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.
Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.
Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.
Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.
Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.
Proqram həmçinin şirkətin balansında olan nəqliyyat vasitələrinin məlumat bazasını formalaşdırır, onların hər birinin uçotunu aparmaq üçün onları traktor və qoşqulara bölür.
Nəqliyyat bazasında onların hər biri üzrə bütün uçuşlar, təmir işləri və ehtiyat hissələrinin dəyişdirilməsi sadalanır, texniki xüsusiyyətləri, qeydiyyat sənədlərinin müddəti göstərilir.
Sürücülər üçün də analoji məlumat bazası yaradılmışdır ki, orada da bütün həyata keçirilən reyslər sadalanır, tibbi müayinələrin nəticələri, ixtisaslar, xidmət stajı və sürücülük vəsiqəsinin etibarlılıq müddəti göstərilir.
Proqram müştəri bazasını təşkil edir, burada müştərilərlə bütün əlaqələri qeyd edir, əlaqələrin tarixini, tərtib edilmiş iş planını, bütün göndərilən mətn mesajlarını saxlayır.
Müntəzəm müştəri əlaqələri reklam və hadisədən asılı olaraq müxtəlif formatlarda göndərilən xəbər bülletenləri ilə dəstəklənir: kütləvi, şəxsi, qrup.
Poçt hesabatı proqram tərəfindən hər dövrün sonunda yaradılır və onun effektivliyini qəbul edilən sorğuların, yeni sifarişlərin və alınan mənfəətin sayına görə qiymətləndirir.
Proqram, sürətli axtarış üçün öz nömrəsi olan ehtiyat hissələri, biznes xüsusiyyətləri daxil olmaqla, bütün əsas elementləri sadalayan məhsul xətti yaradır.
Malların və yüklərin hərəkəti qaimə sənədləri ilə qeydə alınır, onlar avtomatik tərtib edilir; hərəkət üçün fərdi parametr, kəmiyyət, əsas göstərmək kifayətdir.
Hər bir əsas maddənin anbarda ayrıca yeri var, məhsulun sürətli axtarışı üçün barkod təyin edilə bilər, proqram barkod skaneri ilə işləyir.
Proqram məlumat toplama terminalı ilə işləyir, bu, bütün inventarları tez bir zamanda həyata keçirməyə və həmçinin mühasibat məlumatları ilə alınan məlumatları tez yoxlamağa imkan verir.
Proqram elektron tərəzi, etiketlərin çapı üçün printer ilə işləyir ki, bu da daşınma üçün malları tez bir zamanda etiketləməyə, korporativ dizaynlı stikerlər çap etməyə imkan verir.
Proqram hesab-fakturaya uyğun olaraq köçürüləcək bütün əsas maddələri avtomatik olaraq balansdan çıxaran avtomatlaşdırılmış anbar uçotunu təşkil edir.
Anbar xülasəsi hansı əsas malların yüksək tələbatlı, hansının qeyri-likvid, çatışmaz olduğunu göstərir, proqram onların fırlanmasına nəzarət edir.
Proqram ehtiyat hissələrinin və yanacağın oğurlanması hallarını azaldır, avtonəqliyyat vasitələrinin qeyri-qanuni istifadəsi, icazəsiz çıxış hallarını istisna edir, yanacaq-sürtkü materiallarına nəzarət yaradır.
İşçi heyətin və nəqliyyatın fəaliyyətinin işin vaxtı və həcmi baxımından tənzimlənməsi müəssisədə personalın məhsuldarlığının, nəqliyyatdan istifadənin səmərəliliyinin yüksəlməsinə səbəb olur.
Azərbaycan
Русский