Nəqliyyatın idarə edilməsi proqramı istənilən miqyaslı nəqliyyat şirkətinin işini avtomatlaşdırmaq üçün hazırlanmış Universal Mühasibat Sistemi proqram təminatının konfiqurasiyalarından biridir. Nəqliyyat şirkətinin idarə edilməsi proqramı bütün daxili fəaliyyətlərinizin idarə edilməsini, o cümlədən avtomatik rejimdə mühasibat uçotunun, nəzarətin, təhlilin və hesabatın planlaşdırılması, təşkili və aparılması da daxil olmaqla, bu biznesin idarə edilməsi funksiyalarının keyfiyyətinin dərhal yüksəldilməsini öz üzərinə götürür.
Nəqliyyatın idarə edilməsi proqramı şirkət kompüterlərində uzaqdan, onun tərtibçisi tərəfindən İnternet bağlantısı vasitəsilə quraşdırılır və o, həmçinin bu proqramın istifadəçisi olmalı olan işçilər üçün qısa təlim kursu təklif edir. Deməliyəm ki, nəqliyyatın idarə edilməsini həyata keçirmək üçün proqram bir anda hamı üçün əlçatandır, sadə interfeys və asan naviqasiya ilə fərqlənir, buna görə də istifadəçilər heç vaxt kompüterdə işləmək təcrübəsinə malik olmasalar da, onu tez mənimsəyirlər.
Nəqliyyatın idarə edilməsi proqramının bu keyfiyyəti sürücülər, texniki işçilər, öz avtomobillərinin xidmət ustaları, koordinatorlar və istehsal sahələrinin digər işçiləri kimi işçiləri elektron jurnallarda işləməyə dəvət etməyə imkan verir, çünki onların əlində ilkin işdir. iş prosesinin cari vəziyyəti haqqında məlumatlar cəmlənmişdir. , və bu proqrama nə qədər tez daxil olsanız, proqramın özü şirkətdəki biznesin real mənzərəsini bir o qədər düzgün əks etdirəcək, çünki yeni məlumatlar gəldikdə avtomatik olaraq onunla əlaqəli bütün göstəriciləri yenidən hesablayır və dərhal digər dəyərləri verir. .
Nəqliyyatın idarə edilməsini yerinə yetirmək üçün proqramda hər hansı əməliyyatın sürəti saniyənin fraksiyalarıdır, buna görə də heyət proqram tərəfindən aparılan hesablamaları hiss etmir, yalnız yekun göstəricilərdə dəyişiklik olur. Hesablamaların avtomatik idarə olunması sayəsində nəqliyyat şirkəti istənilən həcmdə məlumatı emal edərkən həmişə dəqiq və sürətli hesablamalara malikdir ki, bu da proqramdakı digər proseslərin dəfələrlə sürətlənməsinə və şirkətin özünün məhsuldarlığının artmasına səbəb olur. avtomatlaşdırmanın məziyyətidir.
Nəqliyyatın idarə edilməsi nəqliyyatın özünün və orada iştirak edən personalın idarə edilməsini nəzərdə tutur. Bu məqsədlə, nəqliyyatın idarə edilməsinə texniki xidmət proqramı şirkətin nəqliyyat vasitələri və onları idarə etmək həvalə edilmiş sürücülər haqqında tam məlumatları özündə əks etdirən müvafiq məlumat bazalarını - nəqliyyat və sürücülər yaratmışdır. Bu məlumatlara tam əlaqə tarixi daxildir: nailiyyətlər, görülən işlər, marşrutlar, uçuşlar və s. Sürücünün lisenziyası. Nəqliyyatın idarə edilməsi proqramı bu barədə əvvəlcədən xəbərdarlıq edir ki, mübadilə əlverişli vaxtda və şirkətə xələl gətirmədən həyata keçirilsin.
Nəqliyyat üçün münasibətlərin tarixinə başqa şeylərlə yanaşı, onun təmiri və texniki baxışlarının tarixi və mükəmməl marşrutlar daxildir. Yürüş, daşıma qabiliyyəti və marka daxil olmaqla nəqliyyatın özü haqqında məlumat sizin faylınızdır. Hər bir sürücü üçün onun şəxsi məlumatları və ixtisasları, iş təcrübəsi və şirkətdə yerinə yetirdiyi işlərin siyahısı daxil olmaqla oxşar fayl yaradılmışdır - marşrutlar icra müddətlərinə bölünür. Nəqliyyatın idarə edilməsi proqramı proqramda tapılan məlumatlara əsasən və işçi heyətini, şirkətin avtomobil parkının tərkibini nəzərə alaraq öz istehsal cədvəlini hazırlayır. Eyni qrafikdə nəqliyyatın avtomobil xidmətində olacağı dövrlər qeyd olunub, nəqliyyat vasitələrini səfərdə tərk etməyi planlaşdıran logistiklərin diqqətini cəlb etmək üçün qırmızı rənglə vurğulanıb.
Səfərdə nəqliyyatın gedişləri cari müqavilələrə uyğun olaraq aylar və tarixlərlə qeyd olunur. Nəqliyyatın idarə edilməsi proqramında istehsal cədvəli interaktivdir: vurğulanan dövrə klikləsəniz, müəyyən bir maşında hansı işin görüləcəyini və hansı vaxt çərçivəsində dəqiq nə olduğunu və avtomobilin işə düşüb-düşmədiyini dərhal öyrənə bilərsiniz. səfər, sonra marşrutun hansı hissəsindədir və yüklü və ya boş olub-olmaması, soyutma rejiminin aktiv olub-olmaması, yükləmə və ya boşaltma planlaşdırıldıqda. Şirkət nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin işinə nəzarət etmək üçün rahat alət əldə edərək, belə bir cədvələ çox vaxt və səy sərf etmir. Cədvəldə dəyişikliklər də avtomatik olaraq edilir: istifadəçilər tamamladıqları işin həcmini qeyd edirlər, proqram bunu dərhal nəzərə alır və dəyişiklikləri göstərir.
Nəqliyyat vasitələrinə bu cür vizual nəzarətdən əlavə, şirkət həm də dövrün sonunda öz fəaliyyətinin avtomatik təhlilini bütövlükdə və hər bir nəqliyyat vasitəsi üçün ayrı-ayrılıqda - səmərəliliyin qiymətləndirilməsi ilə avtomobil parkının fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi ilə alır. şirkətin bütövlükdə və onun struktur bölmələrindən və personalından ayrı olaraq.
Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.
Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.
Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.
Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.
Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.
Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.
Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.
Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.
Proqrama şirkətin fəaliyyəti zamanı işlədiyi bütün əsas maddələri, o cümlədən təmir üçün ehtiyat hissələrini təqdim edən nomenklatura daxildir.
Səhmlərin hərəkətinin sənədli qeydiyyatı bütün növ hesab-fakturalarla həyata keçirilir, onlar göstərilən meyarlara uyğun olaraq avtomatik tərtib edilir: ad və miqdar.
Çoxlu sayda oxşar məhsulların tez identifikasiyası üçün bütün malların öz nomenklatura nömrəsi və ticarət parametrləri, o cümlədən ştrix-kod və məhsul var.
Proqram cari vaxtda anbar uçotunu aparır ki, bu da balansın avtomatik silinməsi, cari qalıqların dövri olaraq bildirilməsi, tamamlanma mesajı deməkdir.
Məhsullar hazır olduqda, proqram avtomatik olaraq orta statistik istehlakı nəzərə alaraq, onun dəqiq nə olduğunu və hansı həcmdə lazım olduğunu dərhal göstərərək təchizatçı üçün ərizə tərtib edir.
Bu funksiya proqram tərəfindən davamlı olaraq bütün göstəricilər üzrə aparılan statistik uçotun nəticələrindən istifadə edir və müəssisəni obyektiv planlaşdırma ilə təmin edir.
Təchizatçılara sifarişlər və hesab-fakturalara əlavə olaraq, proqram maliyyə hesabatları, yük müşayiət paketi də daxil olmaqla, bütün növ fəaliyyətlər üçün sənədləri avtomatik olaraq hazırlayır.
Bölmələrin bir-biri ilə çevik əlaqə saxlaması üçün ekranın küncündə açılan mesajlar formatında fəaliyyət göstərən daxili bildiriş sistemi tətbiq edilib.
Bu kommunikasiya formatı maraqlı tərəflərə bütün qətnamələr üçün hazırlıq vəziyyətini görməyə imkan verməklə ümumi təsdiq qərarlarını sürətləndirir.
Bundan əlavə, proqramda təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş və kataloqda sadalanan kateqoriyalara bölünən qarşı tərəflərin, müştərilərin və təchizatçıların vahid məlumat bazası var.
Qarşı tərəfin məlumat bazası təkrarlanmamaq üçün əlaqə tarixçəsini müzakirə mövzusu, o cümlədən təkliflərin mətnləri və onlara göndərilən poçt göndərişləri ilə birlikdə saxlayır.
Fayla əlavə olaraq verilənlər bazasında hər bir müştəri ilə bir müddət üçün iş planı tərtib edilmişdir, məcburi əlaqəni müəyyən etmək üçün müştərilər tarixlərə görə nəzarət olunur, icraya nəzarət var.
Müştəriləri aktivləşdirmək üçün onlar elektron rabitədən istifadə edərək e-poçt və sms formatında və istənilən səbəbdən kütləvi, şəxsi və hədəf qruplarına göndərilməsini təşkil edirlər.
Belə bir tapşırığı həyata keçirmək üçün proqramda mətn şablonları qurulur və orfoqrafiya funksiyası dəstəklənir, poçt məlumat almağa razılıq verən müştərilərə göndərilir.
Proqram müştərilərin seçimləri üzərində nəzarəti qurur, onlara uyğun əməliyyatlar aparmağa çalışır, xidmət keyfiyyətini, müştəri loyallığını artırır.
Azərbaycan
Русский