Nəqliyyat vasitələrinin qeydiyyatı proqramı

Nəqliyyat vasitələrinin qeydiyyatı proqramı nəqliyyat fəaliyyətləri üzrə ixtisaslaşmış logistika və daşıma şirkətləri üçün hazırlanmış Universal Mühasibat Sistemi proqram təminatının konfiqurasiyasıdır. Bütün nəqliyyat vasitələri, o cümlədən dövlət qeydiyyatına və daxili qeydiyyata alınmalıdır ki, bu da bütün nəqliyyat vasitələrini şirkətin balansında saxlayır.

Nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin qeydiyyatı proqramında bir neçə məlumat bazası, o cümlədən nəqliyyat vasitələri və sürücülərin məlumat bazası mövcuddur ki, onlar da dövlət tərəfindən hər bir sürücünün sahib olmalı olduğu hüquqlara uyğun olaraq, daxili olaraq isə ştat cədvəlinə uyğun qeydiyyata alınmalıdır. Bundan əlavə, nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin qeydiyyatı proqramına digər əsaslar, o cümlədən nomenklatura, podratçı bazası və zaman keçdikcə daim artan digər cari əsaslar daxildir: yol sənədləri, yol sənədləri, nəqliyyat sorğuları və s. Qeyd etmək lazımdır ki, nəqliyyat vasitəsinin və sürücünün qeydiyyatı proqramında iş üçün nəzərdə tutulan bütün elektron sənədlər və formalar vahiddir - onlar bir kateqoriya sənədlər daxilində məlumatın yayılması üçün eyni formata malikdirlər. Bu o deməkdir ki, bütün verilənlər bazaları eyni məlumat təqdimat strukturuna malikdir və bu, ilk növbədə istifadəçilər üçün əlverişlidir: bir məlumat kateqoriyasından digərinə keçərkən onlar hər dəfə fərqli verilənlər bazası formatına yenidən qurmalı deyillər, çünki forma yerləşdirilir və idarəetmələr həmişə eynidir.

Ümumiyyətlə, nəqliyyat vasitəsinin və sürücünün qeydiyyatı proqramı, daha doğrusu, onun məlumat alt sistemləri üfüqi olaraq bölünmüş ekranın iki yarısı kimi təqdim edilə bilər: yuxarıda mövqelərin sətir-sətir siyahısı və ya bazadakı iştirakçıların, nişanların aşağı hissəsində yuxarıda seçilmiş mövqenin əsas xüsusiyyətləri sadalanır. Bu başa düşüləndir və rahatdır - bütün məlumatlar bir ekranda aydın şəkildə təqdim olunur, nişanlar arasında keçid bir kliklə həyata keçirilir, buna görə də onun istehsal prosesində iştirakını qiymətləndirmək üçün iştirakçının parametrləri ilə tez tanış ola bilərsiniz.

Nəqliyyat üçün məlumat bazasında avtonəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin qeydiyyatı proqramı öz parkından əlavə balansda olan və ya tikintidə iştirak edən bütün nəqliyyat vasitələrini əks etdirir, nəqliyyat isə traktor və qoşqulara bölünür, hər yarıya öz məlumatı verilir. Yuxarıda qeyd olunan nişanlar avtomobil seçərkən onun haqqında marka, model, yürüş, yanacaq sərfiyyatı, yerinə yetirilən təmir işlərinin müddətləri və məzmunu, dəyişdirilən hissələrin adı, təmir üçün dəqiq müddətin göstərilməsini təmin edir. aşağıdakılar. texniki qulluq.

Bu, nəqliyyat vasitəsinin ətraflı təsvirinin verildiyi nişanlardan bir və ya ikisidir, nəqliyyat vasitəsi və sürücünün qeydiyyatı proqramında onun qeydiyyatının aparıldığı sənədlərlə ayrıca bir sekmə var, onların siyahısı tərtib edilmişdir və Hər birinin etibarlılıq müddətləri göstərilmişdir ki, tamamlandıqdan sonra proqram özü avtomatik olaraq yenidən buraxılış ehtiyacı barədə sizə xəbər verəcəkdir ki, növbəti səfər üçün avtomobilin marşruta daxil olmaq üçün tam döyüş dəsti olsun. Onun yanındakı tabda avtomobil istehsalçısının loqosu var, bunun üzərinə klikləməklə proqram dərhal planlaşdırılmış uçuş cədvəlinə yönləndiriləcək, burada bu avtomobil üçün tamamlanmış və planlaşdırılan uçuşlar, texniki baxış müddətləri və/yaxud texniki baxış aydın şəkildə qeyd olunub. Göstərdilər. Eynilə, qeydiyyat proqramı şirkətin balansına daxil olduğu andan bu avtomobil vahidinin bütün işlərini təqdim edir - marşrut detalları ilə uçuşların ümumi siyahısı.

Təxminən eyni məlumat bazası sürücülər üçün tərtib edilmişdir, burada nəqliyyat vasitələrinin əvəzinə nəqliyyatı həyata keçirən tam ştatlı işçilərin siyahısı verilmişdir - sürücünün sənədlərinə (hüquqlarına) nəzarətin eyni formatı, müddətinin yaxınlaşması barədə vaxtında bildiriş verilir. etibarlılıq. dövr və daha çox iş növbəsinin sürücüsündən keçir.

Qeydiyyat proqramı avtomobil nəqliyyatı şirkətinin sürücülərini, texniki işçilərini və digər işçilərini məlumatların daxil edilməsinə cəlb etməyi təklif edir ki, bu da istehsal prosesinin cari vəziyyəti haqqında məlumatın operativ şəkildə toplanmasına kömək edir, çünki daşıyıcı məhz xətt işçiləridir. Sevimli. ilkin və cari məlumatların, ümumilikdə və xüsusilə daşıma fəaliyyətinin icrasını xarakterizə edən məlumatların alınması.

Qeydiyyat proqramı bütün istifadəçilər, o cümlədən kompüterin arxasında ilk dəfə oturanlar üçün əlçatan olan formata malikdir, onun interfeysi o qədər sadə və asan naviqasiyadır ki, hər kəs proqramı ilk iş seansından öyrənir. Qeydiyyat proqramında müxtəlif struktur xidmətlər arasında daxili əlaqə mövcuddur ki, bu da yeni sifarişin gəlməsi, onun logistika mütəxəssislərinə ötürülməsi barədə müvafiq işçiləri vaxtında xəbərdar edir, təchizat məsələlərinin operativ koordinasiyasının qurulmasına kömək edir və s. . Bunun üçün qeydiyyat proqramı əməliyyatların adlarına uyğun olaraq hazırda nəqliyyat fəaliyyətinin hər bir nöqtəsində işin aparıldığı bir neçə əməliyyat modulu təqdim edir.

Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.

Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.

Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.

Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.

Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.

Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.

Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.

Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.

İnformasiyaya kütləvi giriş səbəbindən xidmət məlumatlarının məxfiliyini qorumaq üçün bütün istifadəçilər fərdi giriş və təhlükəsizlik parollarına malikdirlər.

Giriş kodu vəzifə, fakültələrə uyğun olaraq xidmət məlumatlarının həcmi ilə istifadəçinin öz iş sahəsini açır və şəxsi iş formalarını verir.

Fərdi formalar üzərində işləyərək istifadəçi onlarda yerləşdirdiyi məlumatlara görə şəxsən məsuliyyət daşıyır, onun bütün məlumatları daxil edildiyi andan loginlə qeyd olunur.

İstifadəçi məlumatlarının etibarlılığına rəhbərlik və proqramın özü tərəfindən nəzarət var ki, bu da onun məlumatının keyfiyyətini və fəaliyyətini qiymətləndirməyə imkan verir.

Rəhbərliyə kömək etmək üçün nəzarət prosedurunun operativ şəkildə həyata keçirilməsi üçün sonuncu yoxlamadan sonra əlavə edilmiş və ya düzəldilmiş məlumatları vurğulayan audit funksiyası verilir.

Proqramda, ilkin məlumatların əl ilə daxil edilməsi üçün xüsusi formalar vasitəsilə proqram tərəfindən induksiya olunan müxtəlif kateqoriyaların dəyərləri arasında müəyyən bir əlaqə var.

Yalan məlumat daxil etdiyiniz zaman, bu əlaqə sayəsində qurulan mövcud göstəricilər arasındakı tarazlıq pozulur, belə ki, kimin səhv daxil olduğunu həmişə görə bilərsiniz.

Elektron formaların unifikasiyasına baxmayaraq, istifadəçi interfeysin dizaynı üçün təklif olunan 50 variantdan hər hansı birini seçməklə öz iş sahəsini fərdiləşdirə bilər.

Çox istifadəçi interfeysi istifadəçilər eyni vaxtda işləyərkən qeydlərin saxlanması münaqişəsini aradan qaldırır; Yerli giriş üçün internet bağlantısı tələb olunmur.

Proqram ümumi fəaliyyətləri yerinə yetirmək üçün İnternet bağlantısı vasitəsilə uzaqdan idarəetmə ilə bütün uzaq xidmətlər üçün ümumi məlumat məkanını təşkil edir.

USU məhsullarının abunə haqqı yoxdur, onların dəyəri müqavilədə müəyyən edilir və yalnız proqramda yerləşdirilən funksiyaların və xidmətlərin sayının dəyişməsi ilə dəyişə bilər.

Bütün verilənlər bazaları proqramda qeydiyyatdan keçdiyi andan hər bir iştirakçının məlumatlarını saxlayır; Təsdiq üçün onlara istənilən sənədləri əlavə edə bilərsiniz.

Proqram bütün performans göstəricilərinin statistikasını aparır və əlavə təhlil üçün məlumat verir, şirkətə istehsal nəticələrini yaxşılaşdırmağa kömək edir.

Maliyyəyə avtomatlaşdırılmış nəzarət keçmiş dövrlərin göstəricilərini tədqiq etməklə faktiki xərclərin planlaşdırılanlardan kənarlaşmasını müqayisə etməyə və onların səbəblərini müəyyən etməyə imkan verir.

Avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu sayəsində şirkət anbardakı cari inventar qalıqları və istənilən kassa və ya hesabdakı pul qalıqları haqqında operativ məlumat alır.