Nəqliyyat şirkəti üçün proqram təminatı

Göndərmə şirkətinin proqram təminatı Universal Mühasibat Sistemi adlanır və tərtibatçı tərəfindən uzaqdan iş üçün həmişə zəruri olan İnternet bağlantısından istifadə edərək, daşıma şirkətinin Windows əməliyyat sistemi ilə istənilən rəqəmsal cihazda uzaqdan quraşdırılır. Nəqliyyat şirkəti nəqliyyat xidmətləri göstərir, buna görə də onun vəzifəsi nəqliyyat vasitələrinin performansından asılı olan daimi işlək vəziyyətdə saxlamaqdır. Quraşdırılmış proqram təminatı sayəsində nəqliyyat şirkətləri nəqliyyatın vəziyyətini və bütün növ mühasibat uçotunu izləmək üçün vaxt sərf etməyə ehtiyac duymurlar ki, bu da indi avtomatik gedəcək. Proqram təminatından istifadə etməklə quraşdırılır, vəzifəsi nəqliyyat şirkətinin daxili fəaliyyətini, o cümlədən mühasibat uçotu, nəzarət, idarəetmə, təhlili avtomatlaşdırmaqdır.

Proqram təminatındakı bütün bu funksiyalar üçün müxtəlif struktur blokları cavabdehdir, onlardan yalnız üçü var - bunlar Modullar, Kataloqlar, Hesabatlardır, halbuki struktur və başlıqlar baxımından oxşar daxili quruluşa malikdirlər, çünki onlar məlumatlarla işləyirlər. eyni kateqoriyalar, lakin istehsal prosesini təşkil edərkən fərqli təyinatlar. Məsələn, nəqliyyat şirkətinin proqram təminatındakı İstinadlar bölməsi nəqliyyat şirkətinin təşkilati strukturuna və onun maddi və qeyri-maddi aktivlərinin tərkibinə, o cümlədən insan resursları və məzmununa uyğun olaraq onların qaydasını müəyyən edərək iş proseslərinin təşkilinə təşəbbüs göstərir. avtomobil parkının.

Bu proseduru müəyyən etmək üçün Direktorlar bölməsində bütün fəaliyyət növləri üzrə nəqliyyat şirkəti haqqında məlumat yerləşdirilir - məhsuldar, təsərrüfat və maliyyə, o cümlədən həm traktorların, həm də qoşquların ətraflı təsviri ilə nəqliyyat vasitələrinin siyahısı, filialların və anbarların siyahısı, coğrafi baxımdan uzaq olan digər xidmətlər, daha sonra nəqliyyat şirkətinin proqram təminatı nəqliyyatın ümumi nəzarəti və uçotu üçün vahid informasiya şəbəkəsinə daxil ediləcək. O, həmçinin bu proqram təminatının istifadəçisi olacaq işçilərin siyahısı, maliyyə maddələrinin siyahısı və s. Bu məlumatlar və iş əməliyyatlarının standartlaşdırılması üçün proqram təminatına daxil olan normativ sənədlərin məlumatları əsasında personalın fəaliyyəti işin vaxtı və həcmi, işlərin icrası qaydası və iyerarxiya uçotu və hesablanması baxımından tənzimlənir. prosedurlar. qurulur.

Bütün bunlar ikinci Blok Modullarında həyata keçirilən əməliyyat fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması üçün ssenaridir. Bu bölmədə nəqliyyat müəssisəsinin proqram təminatı nəqliyyatın və işçi heyətinin yerinə yetirdiyi işlərin, bu işlərin yerinə yetirilməsindən əldə edilən xərclərin və digər əlaqədar xərclərin operativ uçotunu aparır. Qeyd etmək lazımdır ki, Modullar bölməsi istifadəçi təcrübəsi baxımından ən aktivdir, çünki yalnız burada icazə verilir, çünki digər iki blok fərqli semantik yük daşıyır - İstinad kitablarında konfiqurasiyalar və istinad məlumatları verilir, Hesabatlar performans fəaliyyətini təhlil edir və qiymətləndirir onların effektivliyi. Modullar bloku sənədləri və istifadəçilərin elektron jurnallarını saxlayır, burada sifarişlərin və digər tapşırıqların icrası zamanı baş verən iş axınının vəziyyətindəki bütün dəyişiklikləri qeyd edirlər.

Sonuncu blokda, Hesabatlar, nəqliyyat şirkətinin proqram təminatı cari istehsal prosesinin təhlili ilə avtomatik hesabatlar yaradır və bu hesabatlar nəyin və harada olması lazım olduğunu göstərdiyi üçün nəqliyyat şirkətinin gələcək inkişafına əhəmiyyətli təsir göstərir. dəyişdi, nəyi və/yaxud kimdən imtina etməli və nəyi olduğu kimi tərk etməli. Eyni zamanda, proqram məlumatı vizuallaşdırmaq üçün qrafiklərdən, diaqramlardan, cədvəllərdən və rənglərdən istifadə edərək rahat və oxunaqlı şəkildə təqdim edir ki, bu da hər bir göstəricinin ümumi kütlədə və onların arasında əhəmiyyətini göstərməyə imkan verir. başqaları.

Belə ki, nəqliyyat şirkətləri üçün proqram təminatı öz strukturunu hər bir blokun məqsədini və müvafiq olaraq avtomatlaşdırma prinsipini başa düşmək asan olan konfiqurasiya> texniki xidmət> qiymətləndirmə ardıcıllığında formalaşdırır. Avtomatlaşdırmanın vəzifəsi əmək xərclərini azaltmaq və məlumat mübadiləsini sürətləndirmək yolu ilə nəqliyyat şirkətlərinin səmərəliliyini artırmaqdır ki, bu da nəticədə əmək məhsuldarlığının və istehsal həcminin artmasına səbəb olur, buna görə də qazancın artması haqqında danışmaq olar. . İşçilərin avtomatlaşdırılmış sistemlə dəyişdirilməsi ilə əmək xərcləri azaldılır, çünki o, bir çox funksiyaları öz üzərinə götürür, nəqliyyat şirkətlərinin işçilərini azad edir, bu da onlara digər vəzifələrin həllinə yönləndirməyə imkan verir. İnformasiya mübadiləsinin sürətlənməsi iş əməliyyatlarının sürətinin artmasına gətirib çıxarır ki, bu da nəticədə istehsalın artımını və çox nəzərə çarpan iqtisadi effekt verir. Proqram istifadəsi üçün vahid elektron formalar təqdim edir ki, bu da sistemdə istifadəçi təcrübəsini sürətləndirir.

Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.

Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.

Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.

Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.

Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.

Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.

Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.

Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.

Proqram təminatı verilənlər bazası formalaşdırır ki, onlar da vahiddir: onların strukturu eynidir, məlumatın təqdim edilməsi prinsipi eynidir və idarəetmə vasitələri eynidir.

Məlumat bazalarında məlumatların təqdim edilməsi prinsipi aşağıdakı kimidir: yuxarıda elementlərin ümumi siyahısı, aşağıda ətraflı parametrləri olan sekmeli panel var.

Verilənlər bazasında verilənlərin idarə edilməsi alətləri kontekstli axtarış, müxtəlif parametrlər üzrə çoxsaylı seçim və xüsusi meyarlar üzrə filtr kimi funksiyalardır.

Əsas məlumat bazalarından biri avtomobil parkının məlumat bazasıdır ki, burada bütün nəqliyyat vahidləri texniki xüsusiyyətlərin, fiziki vəziyyətin, bütün təmirlərin tarixinin təsviri ilə təqdim olunur.

Proqram təminatı dəyişdiriciləri əvvəlcədən xəbərdar etməklə sürücülük vəsiqələrinin və nəqliyyat vasitələrinin qeydiyyat sənədlərinin etibarlılıq müddətinə nəzarəti təmin edir.

Nəqliyyat vasitələri parkının fəaliyyətinin planlaşdırılması istehsal qrafikində həyata keçirilir; Burada müəyyən bir sifariş üçün avtomobilin doluluq müddətləri, texniki xidmət müddətləri vurğulanır.

Dövrlər rənginə görə fərqlənir: nəqliyyat - mavi, avtomobil xidməti - qırmızı, onlardan hər hansı birinin üzərinə kliklədikdə, işin ətraflı təsviri və nişanlar şəklində göstərilməsi ilə bir pəncərə açılacaqdır.

İstehsal qrafikində planlaşdırma mövcud nəqliyyat müqavilələrinə uyğun olaraq və cari rejimdə mütəmadi olaraq qəbul edilən müştərilərin müraciətləri nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.

Proqram təminatı daxil olan sifarişləri sifarişlər bazasında qeyd edir, onlara status, rəng təyin edir, bununla da siz daşınma mərhələsini vizual olaraq izləyə bilərsiniz.

Vəziyyətlərin və rənglərin dəyişdirilməsi proqram təminatı iştirakçılardan - mərhələləri qeyd edən sürücülərdən və koordinatorlardan məlumat aldıqda avtomatik həyata keçirilir.

Avtonəqliyyat vasitələri parkının bazası ilə eyni vaxtda sürücülərin məlumat bazası formalaşdırılır, burada ixtisaslar, ümumi təcrübə, sürücülük vəsiqəsinin nömrəsi, etibarlılıq müddəti və onların uçuşu qeyd olunur.

Proqram təminatı müstəqil olaraq hesablamaları həyata keçirir, o cümlədən marşrutun dəyərinin hesablanması, aylıq əmək haqqının hesablanması və sifarişlərin dəyəri.

Hesablamaların avtomatlaşdırılması iş əməliyyatlarının yerinə yetirilməsi üçün bütün normaların, qaydaların və standartların təqdim olunduğu sənaye məlumat və arayış bazasının mövcudluğu ilə təmin edilir.

Yaradılmış verilənlər bazalarından nomenklatura və müştəri CRM formatında təqdim olunur, hər ikisi daha çox rahatlıq üçün əlavə edilmiş kataloqlara uyğun olaraq kateqoriyalar üzrə təsnif edilir.

USU-nun proqram məhsulları bu qiymət seqmentində alternativ təkliflərdən bir neçə cəhətdən fərqlənir ki, bunlardan əsas cəhətlərdən biri bütün növ fəaliyyətlərin təhlilidir.