Avtomobillər üçün proqram təminatı

Nəqliyyat vasitələrinin proqram təminatı: Nəqliyyat şirkətinin daxili fəaliyyətini, o cümlədən onun istehsal fondunu təşkil edən nəqliyyat vasitələrinin uçotu və nəzarətini avtomatlaşdıran Universal Mühasibat Sistemi proqramı. Nəqliyyat vasitələri, marşrut təyin edərkən onların səmərəliliyini və rahat seçimini nəzərə almaq üçün proqram təminatı tərəfindən yaradılan nəqliyyat məlumat bazasında ətraflı təsvir olunur və bu, öhdəliklərin uğurla yerinə yetirilməsi üçün nəqliyyat vasitələrinə tələbləri müəyyən edir. Bu məlumat bazasında nəqliyyat vasitəsi traktor və qoşqu üçün ayrıca təqdim olunur, hər biri üçün onun dövlət qeydiyyat nömrəsi göstərilir, etibarlılıq müddəti və bu müəssisədə görülən bütün işlər qeyd olunan sənədlər, habelə planlı texniki baxış göstərilir dövr. və/və ya texniki xidmət və keçmiş təmirlərin siyahısı əlavə olunur. , o cümlədən dəyişdirmə hissələri və belə dəyişdirmə tarixləri.

Nəqliyyat vasitələri və sürücü üçün proqram təminatı bütün sürücülərin şablonu üçün oxşar əsas təşkil edir ki, bu da öz növbəsində sürücülərin özlərini və sürücülük vəsiqəsinin nömrələrini etibarlılıq müddəti, bu şirkətdə həyata keçirilən bütün uçuşlar və bütün təcrübə ilə siyahıya alır. . sürücü olaraq mövcud ixtisaslar və tibbi müayinənin nəticələri haqqında məlumat, çünki şirkətin faydası nəqliyyat vasitələrinin vəziyyətindən və sürücünün sağlamlığından asılıdır; bu proqram təminatını sizin avtomatlaşdırılmış nəzarətinizə götürür. Şəxsin səlahiyyət müddəti başa çatan kimi nəqliyyat vasitələri və sürücü üçün proqram təminatı nəqliyyat vasitəsinə və ya sürücüyə həvalə edilmiş iş planı nəzərə alınmaqla sənədlərin dəyişdirilməsinin zəruriliyi barədə məsul şəxsə bildiriş göndərir. , çünki növbəti səfərin başlaması üçün hər şey hazır olmalıdır.

Nəqliyyat vasitəsi və sürücü proqram təminatı müqavilələrdən asılı olaraq mövcud müqavilələr və daşınma müddətləri nəzərə alınmaqla bütün avtopark üçün iş planını tərtib edir, həmçinin müqavilə müqavilələrindən kənar müştərilərin cari sifarişlərini özündə əks etdirir. Nəqliyyat vasitələri və sürücülər üçün proqram təminatında yeni sifarişləri nəzərə almaq üçün müştərilərin bütün sorğularının, o cümlədən xidmətlərin dəyərinin hesablanmasının saxlandığı proqram bazası formalaşdırılır, çünki aşağıdakı qaydada belə sorğularla işləməyə davam edə bilərsiniz. müştərini onun həyata keçirilməsinə cəlb etməyə davam etmək.

Nəqliyyat vasitələri və sürücü üçün proqram təminatında ərizə tərtib etmək üçün xüsusi pəncərə açılır, burada administrator göndərici, yük və onun alıcısı haqqında məlumatları daxil edir, məlumat isə klaviaturadan yazmaqla deyil, istədiyinizi seçməklə daxil edilir. . Doldurma sahəsinə quraşdırılmış açılan menyudan seçimdir ki, bu da artıq sorğunun edildiyi müştərinin sifarişləri ilə bağlı bir neçə cavab variantını ehtiva edir, çünki müştəri bunu edərsə, avtomobil və sürücü proqramı avtomatik olaraq əvvəlki sifarişlərdən saxlanılan məlumatları daxil edir. ilk dəfə müraciət etmir. İlk zəng zamanı nəqliyyat vasitəsinin proqram təminatı və sürücü avtomatik olaraq sifariş pəncərəsindən müştəri qeyd pəncərəsinə yönləndirəcək, çünki bu əməliyyat əsasdır və siz də qeydinizi davam etdirmək üçün sifariş pəncərəsinə qayıdacaqsınız.

Nəticədə, onu doldurmağa sərf olunan vaxt bir neçə saniyə olacaq və doldurulmuş forma avtomatik olaraq nəqliyyat üçün müşayiət olunan sənədlərin bütün paketini təqdim edəcəkdir, bu da çox vacibdir, çünki çatdırılmanın keyfiyyəti, o cümlədən vaxtdan asılıdır. onun hazırlanmasının keyfiyyəti. Öyrənirsiniz ki, avtomobil şirkəti bu işi görərkən işçilərin vaxtını sərf etmir, eləcə də heç bir sənədin formalaşmasına sərf etmir, çünki indi bu məsuliyyət proqram təminatına aiddir, şirkətin bütün mövcud sənədləri proqram təminatında mövcud olan məlumatlar əsasında və şablonları proqram təminatına daxil edilmiş formaların avtomatik seçimi ilə göstərilən tarixdə avtomatik tərtib edilir.

Toplanmış sənədlər bütün tələblərə və məqsədlərə cavab verir, onların formatı rəsmi təsdiq edilmiş sənədə uyğundur və avtomobil şirkətinin fəaliyyət göstərdiyi ərazidə yayılır. Bu sənədlərə maliyyə hesabatları və xidmətlərin göstərilməsi üçün nümunə müqavilələr, bütün növ hesab-fakturalar və çatdırılma qeydləri, təchizatçılara sorğular və sənaye üzrə statistik hesabatlar daxildir.

Qeyd etmək lazımdır ki, proqram təminatı bir çox funksiyaları yerinə yetirir, avtomobil şirkətinin işçilərini onlardan azad edir, bununla da əmək xərclərini azaldır və daxili prosesləri sürətləndirir ki, bu da son maliyyə nəticələrinə təsir göstərməyə bilməz. Bundan əlavə, USU proqram təminatı bu qiymət kateqoriyasında avtomobil şirkətinin cari fəaliyyətini təhlil edən, hər hesabat dövrünün sonunda analitik və statistik hesabatlar yaradan yeganə proqram məhsuludur ki, bu da sizə prosesləri qəsdən tənzimləməklə mənfəəti daha da artırmağa imkan verir. həm müsbət, həm də mənfi təsirlər daxil olmaqla, onların formalaşmasında müəyyən edilmiş təsir amilləri haqqında.

Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.

Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.

Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.

Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.

Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.

Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.

Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.

Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.

Sifariş bazasındakı bütün sifarişlər statusa görə ayrılır, hər birinin öz rəngi var, bunun sayəsində menecer daşınma dərəcəsini vizual olaraq idarə edir və iş vaxtına qənaət edir.

Koordinatorlardan və sürücülərdən iş zamanı elektron jurnallarına daxil etdikləri məlumatlar əsasında status və onun rəngi avtomatik olaraq dəyişir.

Yeni məlumatlar daxil edildikdə, əvvəlki göstəricilər avtomatik olaraq yenidən hesablanır ki, bu da cari vəziyyətə edilən dəyişikliklə birbaşa və ya dolayısı ilə bağlıdır.

İstifadəçilərin vəzifələrinə yalnız iş oxunuşlarının və yerinə yetirilən əməliyyatların qeydi, tapşırığın hazırlığı haqqında hesabat daxildir, hər kəs şəxsi iş qeydlərində işləyir.

İstifadəçi hüquqlarının ayrılması kommersiya sirri təşkil edən məlumatlara icazəsiz girişi istisna etmək üçün mülkiyyət məlumatlarının qorunması üçün nəzərdə tutulmuşdur.

İstifadəçilərin hüquqlarını ayırmaq üçün kodlar sistemindən istifadə olunur: onlar hər birinə öz istifadəçi adı və şifrəsini təyin edir, informasiya məkanını səlahiyyətlər çərçivəsində məhdudlaşdırır.

Şəxsi iş jurnallarında işləmək istifadəçinin göndərdiyi məlumatlara görə şəxsi məsuliyyəti təmin edir; Gerçəkliyə uyğun olmalıdır.

Avtomobil şirkətinin rəhbərliyi mütəmadi olaraq girişi olan iş qeydlərini yoxlayır və proseduru sadələşdirmək və yeniləmələri vurğulamaq üçün audit funksiyasından istifadə edir.

Proqram mühasibat uçotunun keyfiyyətini yaxşılaşdıran və yanlış məlumatların aradan qaldırılması ilə müxtəlif kateqoriyalı məlumatlardan olan məlumatlar arasında müəyyən bir tabeçilik yaradır.

İşçilər proqram təminatı üzərində birlikdə işləyərkən, məlumatların saxlanması münaqişəsi yaranmır: çox istifadəçi interfeysi işdə bu problemi aradan qaldırır.

Yerli giriş ilə İnternetə ehtiyac yoxdur, lakin mühasibat uçotu üçün uzaq strukturların fəaliyyətini birləşdirərək ümumi məlumat şəbəkəsinin işləməsi üçün lazımdır.

Sadə interfeysin və asan naviqasiyanın mövcudluğu avtomatlaşdırılmış sistemi hər kəs, o cümlədən istifadəçisi olmayan təcrübəli işçilər üçün əlçatan edir ki, bu da şirkət üçün əlverişlidir.

İstehsal sahələrindən kadrların cəlb edilməsi onun bilavasitə icraçısı olmaqla malik olduğu ilkin məlumatların daxil olmasının sürətini təmin edir.

Vacib məlumatların vaxtında daxil edilməsi şirkətə müxtəlif xarakterli, o cümlədən mənfi olan hər hansı dəyişikliyə vaxtında reaksiya verməyə imkan verir.

Hər bir istifadəçi şəxsi interfeys dizaynına malik ola bilər, 50-dən çox müxtəlif dizayn variantları arasından seçim etmək təklif olunur, ekran sürüşmə çarxı vasitəsilə təşkil edilir.