Proqram nəqliyyat sənədləri

Nəqliyyat sənədləri proqramı yükü müşayiət etməli olan nəqliyyat sənədlərinə və yüklərin daşınması üçün nəqliyyat vasitələrinin qeydiyyatını təsdiq edən sənədlərə nəzarət etmək üçün yaradılmış Universal Mühasibat Sistemi proqram təminatının konfiqurasiyalarından biridir. Həm bu, həm də digərləri nəqliyyat sənədləri sayıla bilər. Nəqliyyat sənədlərinin doldurulması proqramı avtomatik rejimdə bu doldurulmanı təmin edir, bunun üçün proqram istehsal prosesinin real əks olunması üçün ilkin və cari məlumatların proqrama daxil edildiyi pəncərələr adlanan xüsusi formaları təklif edir.

Nəqliyyat sənədlərini doldurmaq üçün formalar xüsusi bir formata malikdir və iki vəzifəni yerinə yetirir: doldurma prosesini sürətləndirmək və yeni dəyərlərlə nəqliyyat sənədlərinin doldurulması proqramında olanlar arasında əlaqə yaratmaq. Formatın özəlliyi doldurulma sahələrindədir - onlar cavab variantları olan daxili menyudan ibarətdir (inzibatçı uyğun olanı seçməlidir) və ya orada istədiyiniz mövqeyi seçmək üçün müəyyən bir verilənlər bazasına aktiv keçid verir və sonra formaya da qayıdın. Bu, əlbəttə ki, doldurulmanı sürətləndirir və məlumatlar cavablar və / və ya verilənlər bazasına keçid olan menyu vasitəsilə bir-biri ilə əlaqələndirilir.

Doldurma sahələri menyusundakı cavablar həmişə fərqlidir və əsas ərizəçi haqqında məlumatları ehtiva edir: bu, hansı formanın doldurulmasından asılı olaraq müştəri, nəqliyyat vasitəsi və ya məhsuldur. Belə doldurma sayəsində doldurma formasına səhvlərin daxil olması ehtimalı istisna edilir, bu da nəqliyyat sənədlərinə onların dəqiq tərtib ediləcəyinə zəmanət verir. Forma doldurulduqdan və ona daxil edilmiş məlumatlar nəzərə alınmaqla, normativ və istinad sənaye bazasından istifadə edilən nəqliyyat sənədlərinin avtomatik yaradılması həyata keçirilir, nəqliyyatın sənədlərin tamamlanması proqramına daxil edilir və qeydiyyat üçün metodiki tövsiyələr verilir. . qanunvericilik aktlarına, hüquqi normativlərə, gömrük tələblərinə uyğun olaraq. Bu şəkildə hazırlanan sənədlərin rəsmi təsdiq edilmiş standartı var, onun avtomatik doldurulması müəyyən edilmiş qaydalara uyğundur, heç bir səhv yoxdur, bu da müxtəlif ərazilər üzrə malların daşınması zamanı vacibdir.

Nəqliyyat sənədlərinin uçotu proqramı, yaradılan sənədlər elektron qeydlərdə avtomatik qeyd olunduğu zaman elektron sənəd idarəetməsini təklif edir, həmçinin uçot proqramı tərəfindən yaradılır. Bu zaman proqram qeydi fasiləsiz nömrələmə ilə saxlayır, standart olaraq qeyddə cari tarixi təyin edir, sonra sənədlərin məzmununa uyğun fayllar yaradır, imzalandıqdan sonra onun qaytarılmasına nəzarət edir və surətin orijinal və ya skan edilmiş olmasını qeyd edir. faylda saxlanılır. proqram. Nəqliyyat sənədlərinin qeydiyyatı proqramı, nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin tam silahlanması üçün sürücülük vəsiqəsi ilə birlikdə müəyyən bir nəqliyyat vasitəsi üçün verilmiş qeydiyyat sənədlərinə onun etibarlılıq müddəti göstərilməklə nəzarət edildikdə, yuxarıda qeyd olunan fərqli bir prosesin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur. daha tez. hər uçuş. Onların etibarlılıq müddətinin başa çatması yaxınlaşdıqca, proqram yenidən qeydiyyat üçün kifayət qədər vaxt olması üçün nəqliyyat sənədlərinin tezliklə dəyişdirilməsi barədə məsul şəxslərə məlumat verəcəkdir.

Sənədlərin daşınması üçün proqram təminatı hər hansı distant işdə olduğu kimi, USU əməkdaşları tərəfindən şirkətin iş kompüterlərində uzaqdan quraşdırılır, bunun üçün də internet bağlantısından istifadə edirlər. Proqram yerli çıxışı olan İnternet bağlantısı olmadan işləyə bilər, lakin coğrafi cəhətdən uzaq olanlar da daxil olmaqla bütün xidmətləri əhatə edən vahid informasiya məkanının işləməsi üçün sizin iştirakınız tələb olunur. Ümumi şəbəkə yeni çatdırılmaların təşkili zamanı şirkət xərclərini azaldan ümumi kitab və ümumi satınalmaya imkan verir.

Nəqliyyat sənədlərinin idarə edilməsi proqramı, həmçinin proqramda fəaliyyətlərinin qeydlərini aparmağa icazə verilmiş işçilərə fərdi istifadəçi adları və parolların təyin edilməsi, bu prosesə nəqliyyat prosesi ilə bağlı xidmətlərin cəlb edilməsi, giriş nəzarətini təklif edir ki, bu da sizə tez bir zamanda məlumat əldə etməyə imkan verir. proqramın hər zaman baş verən bütün nüansları nəzərə alaraq iş proseslərinin real vəziyyətinin vizuallaşdırılmasına səbəb olan çox yönlü məlumatlara malik olmasını təmin edən bütün cəbhələrdən məlumat. Öz növbəsində, proqrama operativ informasiyaya malik, bilavasitə nəqliyyatla işləyən əmək ixtisaslarından olan işçilər cəlb olunur ki, bu da onların hazırkı vəziyyətinə nəzarət etməyə imkan verir. Proqramın mövcudluğu rahat naviqasiya və sadə interfeys ilə təmin edilir ki, bu da çox istifadəçidir və iş qeydlərinin saxlanması münaqişəsi olmadan eyni vaxtda aparılması üçün hər kəsə çıxışı təmin edir. Struktur üzrə məlumatların paylanması aydındır, elektron formalar onların təqdim edilməsi və doldurulması üçün eyni standarta malikdir ki, bu da istifadəçilərin proqramda işini sürətləndirir və onların iş vaxtına qənaət edir.

Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.

Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.

Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.

Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.

Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.

Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.

Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.

Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.

Proqram əsas fəaliyyət növlərini nəzərə almaq üçün bir neçə verilənlər bazası formalaşdırmışdır, onlar da eyni struktura və eyni informasiyanın paylanması prinsipinə malikdirlər.

Nomenklatura seriyası və ya məhsul bazası şirkətin iş və/yaxud alıcıya çatdırılması üçün istifadə etdiyi əsas maddələrin tam siyahısını ehtiva edir, onların hamısının nömrəsi var.

Nomenklatura nömrəsi və fərdi kommersiya xüsusiyyətləri, digərləri arasında eyniləşdirərək, minlərlə oxşar məqalələr arasında bir məhsulu tez tapmağa imkan verir.

Müştərilərlə işi hesablamaq üçün CRM formatında verilənlər bazası yaradılmışdır, burada hər birinin məlumatları, o cümlədən əlaqələr, əvvəlki qarşılıqlı əlaqə, iş planı, poçt mətnləri təqdim olunur.

CRM müştəriləri daim izləyir, onların arasından zəng etməyə gələnləri müəyyən edir, hər bir menecer üçün siyahı hazırlayır, mütəmadi olaraq həyata keçirilməsini xatırladır.

CRM menecerlərə iş planları tərtib etməyə imkan verir, buna görə rəhbərlik onların fəaliyyətinə mütəmadi olaraq nəzarət edir, icra müddətini, keyfiyyətini qiymətləndirir, yenilərini əlavə edir.

Malların hərəkətini uçota almaq üçün proqram onların hesab-fakturalarla sənədli qeydiyyatını nəzərdə tutur, onların tərtibi nomenklaturadan istifadə etməklə avtomatik həyata keçirilir.

Hesab-fakturalar öz verilənlər bazasını təşkil edir, burada onların müxtəlif növləri təqdim olunur; Ayırma üçün, vizual olaraq bölmək üçün hər bir növ və rəngə bir vəziyyət təyin etmək təklif olunur.

Nəqliyyatın uçotunu aparmaq üçün proqram sifarişlər bazası yaradır, burada nəqliyyatın və ya nəqliyyatın olmamasından asılı olmayaraq bütün sorğular toplanır.Nəqliyyatın qeydiyyatı zamanı onun qeydiyyatı üçün sifariş pəncərəsi doldurulur.

Sifarişlər bazasındakı bütün sifarişlərin hazırlıq dərəcəsini və onlar üçün rəngini göstərən statusları var ki, menecer yük daşıma mərhələlərinə vizual nəzarət edə bilsin.

Sifariş bazasındakı vəziyyətlər avtomatik olaraq dəyişir: icraçılar öz məlumatlarını iş qeydlərinə əlavə etdikcə, oradan proqram onları seçir, sifariş verir və onların hazırlanmasını dəyişir.

Avtonəqliyyat vasitələrinin vəziyyətini və yüklənməsini nəzərə almaq üçün nəqliyyat məlumat bazası yaradılıb, burada avtonəqliyyat vasitələri parkına təyin edilmiş bütün traktor və qoşqular sadalanır və onların xarakteristikası verilir.

Nəqliyyat bazasında hər bir vahid haqqında məlumatlar, o cümlədən yerinə yetirilən uçuşlar, aparılan təmirlər, qeydiyyat sənədlərinin etibarlılığı, yanacaq sərfiyyatı var.

Daşımaların planlaşdırılması üçün iş planlarının hər biri üçün bütün iş dövrlərinin və planlaşdırılmış texniki xidmətin qeyd olunduğu istehsal cədvəli tərtib edilmişdir.

Statistik uçot yığılmış statistik məlumatlardan istifadə etməklə göstəriciləri əvvəlcədən hesablamağa imkan verir ki, bu da xərcləri, anbarda olan malların miqdarını səmərəli planlaşdırmağa imkan verir.