Nəqliyyat vasitəsi proqramı nəqliyyat vasitələrinə sahib olan və daşıma fəaliyyətini həyata keçirən nəqliyyat təşkilatları üçün Universal Mühasibat Sistemi proqram təminatının konfiqurasiyalarından biridir. Bu zaman avtonəqliyyat vasitələri müəssisənin istehsal gücünü təşkil edir, ona görə də istehsal tapşırığı çərçivəsində onların fasiləsiz fəaliyyətini təmin etmək üçün onların uçotu və texniki vəziyyətinə nəzarət proqramın əsas vəzifələrindəndir.
Nəqliyyat vasitələrinin uçotu proqramı, şirkətin bütün fəaliyyətini, o cümlədən prosesləri, obyektləri, məsələləri tənzimləməyə, onu ayrı-ayrı iş əməliyyatlarına bölməyə, rəsmi olaraq müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq icra müddətini təyin etməyə imkan verir. Materiallar və əməliyyatda istifadə edildikdə onların dəyəri nəzərə alınmaqla işçi heyəti tərəfindən görülən işlərin həcmi. Beləliklə, şirkətin nəqliyyat vasitələrinin və işçilərinin bütün işləri vaxt, tapşırıq, xərc baxımından dəqiq tərifə malikdir ki, bu da bütövlükdə istehsal prosesinin və onun hər bir mərhələsinin ayrıca uçotunu və avtomatik nəzarətini təşkil etməyə imkan verir. Və hər bir fasilə və ya uyğunsuzluğa görə kimsə həmişə məsuliyyət daşıyacaq, məhsuldarlığı və iş intizamını dərhal artıracaq.
Nəqliyyat vasitələrinin uçotu üçün proqram rəqəmsal cihazlarda quraşdırılıb, onlar üçün tələb Windows əməliyyat sisteminin olmasıdır. Quraşdırma İnternet bağlantısından istifadə edərək USU mütəxəssisləri tərəfindən uzaqdan həyata keçirilir, buna görə də proqram təminatçısı seçərkən ərazi komponentinin əhəmiyyəti yoxdur, bu da təkliflərin sayını artırır. Bununla belə, eyni qiymət aralığında olan alternativlərə qarşı bu nəqliyyat vasitəsinin uçotu proqramının üstünlüklərini sadalamaq kifayətdir və kimin ən yaxşı olduğuna dair şübhələr dərhal aradan qalxacaq.
Məsələn, nəqliyyat vasitələrinin uçotu proqramı, hər bir hesabat dövründə həyata keçirilən avtomobil fəaliyyətinin təhlilini təklif edən yeganə proqramdır, digər oxşar qiymətli məhsullarda isə bu xüsusiyyət yoxdur. Daimi təhlil istehsal prosesi zamanı vaxtında düzəlişlər etməyə, şirkətin mənfəətinə və gəlirliliyinə müsbət və mənfi təsir göstərən amilləri müəyyən etməyə, hər bir işi bütün komponentlər üçün sökməyə və hər bir parametrin ümumi nəticədə iştirak dərəcəsini göstərməyə imkan verir. . Nəqliyyat vasitələrinin uçotunun proqram təminatının bu təhlili işçilərin nə qədər səmərəli ola biləcəyini və onlara nəyin mane olduğunu, bütün xərclərin məqbul olub-olmadığını və deyilsə, hansının aradan qaldırıla biləcəyini və ya ən azı azaldıla biləcəyini göstərir.
Avtonəqliyyat vasitələrinin fəaliyyətini qeyd etmək və təhlil etmək üçün proqramda istehsal qrafiki formalaşdırılıb, burada nəqliyyat vasitələrinin konkret bölmələri üçün daşınma işləri planlaşdırılır, hər birinin texniki xidməti müddəti var və bu müddət ərzində avtomobil istismara cəlb edilməyəcək. nəqliyyat. Bu dövrlər - iş və təmir - rəngi ilə fərqlənir: birinci halda mavi, ikincidə bu cür məlumatların əhəmiyyət səviyyəsini göstərmək üçün qırmızıdır. Onlara müəyyən bir nəqliyyat vasitəsi üçün vaxt və iş həcmi baxımından nələrin planlaşdırıldığı, bu işlərin necə paylanacağı barədə ətraflı məlumat olan bir pəncərə əlavə olunur, - seçilmiş dövrə kliklədiyiniz zaman pəncərə görünür, içindəki məlumatlar o, avtomatik olaraq avtonəqliyyat vasitələrinin uçotu proqramı tərəfindən dəyişdirilir - operativ xidmətlər tərəfindən verilən məlumatlara əsasən nə və nə vaxt, nə qədər və dəqiq görülməli olan işlər.
Bu effektiv nəzarət metodu, yalnız İnternet bağlantısı tələb edən şirkətin işini uzaqdan izləməyə və proqramda qeydə alınan bütün əməliyyatların qeydlərini aparmağa imkan verir, çünki yuxarıda qeyd olunan fəaliyyətlərin təhlili belə mühasibat uçotu əsasında veriləcəkdir. Qeyd etmək lazımdır ki, nəqliyyat vasitəsi proqramı davamlı statistik qeydləri aparır, bunun sayəsində şirkət bütün növ əməliyyatlar üçün yığılmış statistik məlumatlar əsasında fəaliyyətini planlaşdırmaq və gözlənilən nəticələri proqnozlaşdırmaq imkanı əldə edir.
Nəqliyyat vasitəsi proqramındakı bütün hesablamalar, proqrama daxil edilmiş tənzimləyici sənaye bazasından istifadə etməklə müəyyən edilən və nəqliyyat fəaliyyəti və konfiqurasiya üçün qaydaların və tələblərin tam həcmini ehtiva edən hesablama üçün təqdim edilmiş əməliyyatların dəyəri əsasında avtomatik olaraq həyata keçirilir. proqramın ilk iş sessiyası zamanı aparılan hesablama üçün. Qeyd etmək lazımdır ki, bütün mühasibat uçotu və hesablama əməliyyatlarında işçilərin iştirakı istisna edilir, hesablamalar normativ baza sənədlərində təqdim olunan, yeri gəlmişkən, mütəmadi olaraq yenilənən və bütün bunlar birlikdə rəsmi üsullarla təşkil edilir. . dəqiq və aktual hesablamaları təmin edir.
Eyni zamanda, nəqliyyat vasitələri üçün proqram hesablamalar üçün dəyərlərin seçiminə diqqət yetirir, heç vaxt heç bir şeyi qarışdırmır və birlikdə yeganə düzgün nəticəyə zəmanət verdiyini unutmur. Proqramın yerinə yetirdiyi eyni kateqoriyalı vəzifələr bütün tələblərə və məqsədə cavab verən, əvvəlcədən müəyyən bir tarixlə hazırlanmış şirkətin cari sənədlərinin formalaşdırılmasını əhatə edir.
Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.
Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.
Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.
Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.
Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.
Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.
Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.
Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.
Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.
Proqram elektron sənədlərin idarə edilməsini təşkil edir, yaratdığı sənədləri qeydiyyata alır, onları fayllara təsnif edir, surətinin və/yaxud orijinalın harada olduğunu qeyd edir və geri qaytarılmasını düzəldir.
Təqdim olunan verilənlər bazaları məlumatların təqdim edilməsi üçün eyni struktura malikdir və eyni alətlər tərəfindən idarə olunur ki, bu da istifadəçinin sürətini artırır.
Məlumatların daxil edilməsi üçün formalar eyni struktura malikdir, bu da istifadəçilərə ən az xərclə məlumat əlavə etməyə imkan verir ki, bu da onların iş vaxtına xeyli qənaət edir:
Daxili tapşırıq planlayıcısı avtomatik əməliyyatları ciddi şəkildə təsdiq edilmiş cədvələ uyğun olaraq işə salır, o cümlədən cədvəlinizdə müntəzəm ehtiyat nüsxələri.
İnventarların hərəkətinin sənədli uçotu avtomatik tərtib edilmiş qaimə-fakturalar vasitəsilə aparılır; Siz mal və miqdarı göstərməlisiniz.
Fakturanın formalaşdırılması nömrənin və cari tarixin verilməsi ilə müşayiət olunur, hər bir sənəd zaman keçdikcə böyüyən, öz statusuna və rənginə malik olan məlumat bazasında saxlanılır.
Daşınma üçün sifarişlərin qeydiyyatı, hazırlığa vizual nəzarət etmək üçün statusların sifarişlərə, statusun rənginə uyğun olaraq təyin olunduğu sifarişlər bazasının formalaşdırılması ilə müşayiət olunur.
Statusun dəyişməsi rəng dəyişikliyi ilə müşayiət olunur, status da koordinatorların və sürücülərin sənədlərində təqdim etdikləri məlumatlar əsasında avtomatik olaraq dəyişir.
Anbarın uçotu cari vaxtda aparılır, qalığın avtomatik silinməsi malların işə köçürülməsi üçün hesab-fakturanın qeydiyyatı zamanı baş verir.
Proqram bütün hesablamaları həyata keçirir, xüsusən də uçuşun dəyərini hesablayır, o cümlədən yanacaq sərfiyyatı, yürüş, gündəlik ödəniş, parkinq, giriş haqları və s.
Daxili təsdiqi sürətləndirmək üçün qarşılıqlı əlaqənin elektron formatı təqdim olunur: iştirakçılar üçün həllin hazırlığının rəngli göstəricisi olan ümumi sənəd formalaşdırılır.
Daxili kommunikasiyaların effektivliyi ekranda açılan pəncərələr tərəfindən dəstəklənir, maraqlı tərəfləri klikləməklə xəbərdar edir, siz birbaşa müzakirə mövzusuna keçə bilərsiniz.
Xarici kommunikasiyaların effektivliyi həm müştərini yük haqqında məlumatlandırmaq, həm də poçt göndərişləri üçün istifadə olunan e-poçt və sms formasında elektron rabitə ilə dəstəklənir.
Nomenklaturanın formalaşdırılması əlavə edilmiş kataloqda təqdim olunan malların kateqoriyalara təsnifatı ilə həyata keçirilir, onların eyniləşdirilməsi üçün kommersiya parametrləri göstərilir.
Qarşı tərəflərin vahid məlumat bazasının formalaşdırılması iştirakçıların əlavə edilmiş kataloqda göstərilən kateqoriyalar üzrə təsnifatı ilə həyata keçirilir ki, bu da hədəf qruplarını tərtib etməyə imkan verir.
Azərbaycan
Русский