Proqram avtomobillərin uçotu

Nəqliyyat vasitələrinin uçotu proqramı Universal Mühasibat Uçotu Sisteminin avtomatlaşdırılması proqramının konfiqurasiyası olmaqla, yükdaşıma xidmətlərinin göstərilməsi üçün öz avtomobilləri olan nəqliyyat şirkətləri üçün hazırlanmışdır, istehsal prosesini asanlaşdırır, bütün məhsulların uçotunu effektiv şəkildə aparan şirkətin gəlirliliyini artırır. sifarişin yerinə yetirilməsində istifadə olunan nəqliyyat vasitələrinin növləri, əmək xərclərini azaldır, çünki proqram indi müstəqil olaraq təkcə iş əməliyyatlarını yerinə yetirmir, həm də müəyyən bir həcmdə vəzifələri tamamilə həll edir, bu vəzifələr üçün heyəti azad edir.

Nəqliyyat vasitələrinin uçotu proqramının fəaliyyətinin nəticəsi müəssisənin hesabat dövründə əldə etdiyi nailiyyətləri təsvir edən tam formalaşmış fəaliyyət göstəriciləri, nəyin daha yaxşı edilə biləcəyinə və ya daha az pul xərclənməsinə diqqəti cəlb etmək üçün bu cür göstəricilərin təhlili, Qarşı tərəflər, sənaye və digər təşkilatlarla qarşılıqlı əlaqəni nəzərə almaq, habelə şirkətdə həll olunan bütün növ tapşırıqlar üçün avtomatik hesablamalar aparmaq üçün hər hesabat dövründə tərtib edilən sənədlərin tam paketi.

Nəqliyyat vasitələrinin, sürücülərin uçotu proqramı nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin, digər personalın, müştərilərin və təchizatçıların, malların, o cümlədən ehtiyat hissələrinin və yanacaq-sürtkü materiallarının, müştərilərin sifarişləri və şirkətlərdə inventarların hər hansı hərəkətini sənədləşdirən qaimə-fakturaların uçotu və nəzarəti üçün formalaşdırılmış bir neçə məlumat bazası təklif edir. . İşçilərin, o cümlədən sürücülərin vəzifələrinə iş tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi zamanı onların elektron sənədlərinə məlumatların əlavə edilməsi və onların hazırlığının təsdiq edilməsi daxildir; işin qalan hissəsi avtonəqliyyat vasitəsinin uçotu proqramı ilə həyata keçirilir, sürücülər bunu müstəqil şəkildə həyata keçirirlər (yuxarıya bax), o isə əvvəlcə müxtəlif xidmətlərin, proseslərin müxtəlif işçilərindən məlumatları toplayır və proseslərə, subyektlərə və obyektlərə görə təsnif edir, paralel olaraq hesablanır. performans göstəriciləri. Bütün bu hərəkətlər istifadəçinin gözünə görünməyən saniyənin bir hissəsini çəkir - proqram nə qədər yavaş olarsa, uçota və emala məruz qalan məlumatların miqdarına baxmayaraq, necə işləyəcəyini bilmir.

Qeyd etmək lazımdır ki, nəqliyyat vasitələrinin uçotu sürücüləri üçün proqram istifadəçinin tələb olunan məlumatları daxil etmək üçün vaxtını minimuma endirməyə çalışır və eyni doldurma alqoritminə və məlumatların paylanması strukturuna malik universal formalardan istifadə etməyi təklif edir ki, bu da işçilərə öz hərəkətlərini dəqiqləşdirməyə imkan verir. avtomatlaşdırma üçün, beləliklə onun performansını artırır. Bir başqa vacib məqam isə avtomobilin, sürücülərin mühasibat uçotu proqramına daha aşağı kateqoriyalı personalın funksionallıq daxil olmasına imkan verməsidir. Bir qayda olaraq, çox istifadəçi təcrübəsi olmayan sürücülər və texniki işçilər proqramda təlim olmadan asanlıqla işləyə bilirlər, o qədər sadə və başa düşüləndir (işləyicisi sayəsində!) ki, hər kəs üçün əlçatandır.

Nəqliyyat vasitəsinin uçotu proqramı sürücülərə səyahət zamanı avtomobilin faktiki yürüşünü təyin etmək və nəqliyyat vasitəsi üçün standart yanacaq sərfiyyatını hesablamaq üçün lazım olan sürətölçən göstəricilərini göstərmək üçün səyahətdən əvvəl və sonra bələdçiləri doldurmağı təklif edir. səfərdə istifadə olunub. Texniklər adətən yol vərəqələrində səyahətdən əvvəl və sonra çənlərdəki yanacağın həcmini, öz məlumatlarına, nəqliyyat vasitələrinin uçot proqramına əsasən göstərir, sürücülər yanacaq sərfiyyatının faktiki həcmini hesablayır və dəyərlər arasındakı sapmanı müəyyən etmək üçün standartla müqayisə edirlər. və onun səbəbi, hər bir sürücüyə xas olan sürücülük tərzi ola bilər.

Nəqliyyat vasitələrinin uçotu üçün proqram, sürücülər bu versiyanı, o cümlədən əvvəlki dövrlərdə bu nəqliyyat vasitəsinin və sürücünün yanacaq sərfiyyatının müqayisəsini qiymətləndirir. Hər iki göstərici həmişə eyni nisbətə malikdirsə, sapmanın bir sistem səhvi olduğunu söyləyə bilərik və bu avtomobilin yanacaq sərfiyyatı nisbətlərini yoxlamağa dəyər, rəqs sapması ilə isə səhv girişə qədər fərqli izahatlar qəbul edilə bilər. verilənlər bazasındakı məlumatların sürücünün özü tərəfindən. Mühasibat uçotu proqramı nəqliyyat fəaliyyətində bir çox maneələri aşkar etməyə, nəqliyyat vasitələrindən düzgün istifadə edilməməsi, yanacaq-sürtkü materiallarının və şirkətdə uçotu aparılmalı olan digər aktivlərin oğurlanması problemini həll etməyə kömək edir.

Eyni zamanda, mühasibat proqramı xidmət məlumatlarının məxfiliyinin qorunmasını təmin edir, çünki kifayət qədər çox sayda istifadəçi ona daxil olur. Bunun üçün proqramda iş qeydlərini aparmağa icazə almış hər kəsə fərdi giriş və təhlükəsizlik parolu formatında məlumatların miqdarını məhdudlaşdıran şəxsi giriş kodları daxil edilir. xidmət minimuma endirilir. işçilərə verilmiş funksiya və səlahiyyətlər çərçivəsində iş tapşırığını yerinə yetirmək üçün zəruri olan. Eyni zamanda, mühasibat proqramı hər kəsə iş üçün fərdi elektron formalar təklif edir və bununla da onun üçün məsuliyyət zonası təyin edir, bu müddət ərzində yalnız fəaliyyəti zamanı əldə etdiyi etibarlı məlumatlara zəmanət verir.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı belə mühüm göstəriciləri nəzərə alır: parkinq xərcləri, yanacaq göstəriciləri və s.

Nəqliyyat şirkətinin uçotu personalın məhsuldarlığını artırır ki, bu da ona ən məhsuldar kadrları müəyyən etməyə imkan verir, bu işçiləri həvəsləndirir.

Nəqliyyat şirkətini idarə etmək üçün tətbiqdən istifadə edərək nəqliyyat sənədlərinin uçotu bir neçə saniyə ərzində formalaşır, işçilərin sadə gündəlik işlərinə sərf olunan vaxtı azaldır.

Avtomobilin və sürücünün uçotu, mühasibat uçotunun və kadrlar şöbəsinin rahatlığı üçün sənədləri, fotoşəkilləri əlavə etmək imkanı ilə sürücü və ya hər hansı digər işçi üçün şəxsi kart yaradır.

Nəqliyyat sənədləri proqramı şirkətin fəaliyyəti üçün lazım olan konosamentləri və digər sənədləri yaradır.

Nəqliyyat müəssisəsində mühasibat uçotu yanacaq-sürtkü materiallarının qalıqları, nəqliyyat üçün ehtiyat hissələri və digər vacib məqamlar haqqında yenilənmiş məlumatları toplayır.

Nəqliyyat şirkəti üçün proqram nəqliyyat tələblərinin formalaşmasını həyata keçirir, marşrutları planlaşdırır, həmçinin bir çox müxtəlif amilləri nəzərə alaraq xərcləri hesablayır.

Nəqliyyat və logistika şirkətləri öz bizneslərini təkmilləşdirmək üçün avtomatlaşdırılmış kompüter proqramı vasitəsilə nəqliyyatın təşkilində mühasibat uçotunu tətbiq etməyə başlaya bilərlər.

Nəqliyyat şirkətinin avtomatlaşdırılması təkcə nəqliyyat vasitələrinin və sürücülərin uçotunu aparmaq üçün bir vasitədir, həm də şirkətin rəhbərliyi və işçiləri üçün faydalı olan bir çox hesabatdır.

Nəqliyyat şirkətinin proqramı yüklərin daşınması və marşrutların hesablanması ilə bağlı proseslərlə birlikdə müasir anbar avadanlıqlarından istifadə etməklə yüksək keyfiyyətli anbar uçotunu təşkil edir.

Əsas məlumat bazalarından biri nomenklaturadır ki, onun vasitəsilə nəqliyyat fəaliyyətinin həyata keçirilməsində iştirak edən ehtiyatların uçotu təşkil edilir.

Nomenklatura şirkətin öz işində istifadə etdiyi yanacaq da daxil olmaqla malların tam çeşidini təmsil edir, bütün əsas maddələr kataloqdan asılı olaraq kateqoriyalara bölünür.

Hər bir əsas element ayrıca nömrə ilə qeydə alınır; Barkod, zavod məhsulu, istehsalçı daxil olmaqla, kommersiya xüsusiyyətləri identifikasiya üçün göstərilir.

Ehtiyatların hərəkətini uçota almaq üçün sənədləşdirmə müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq avtomatik həyata keçirilən hesab-fakturaların tərtib edilməsi yolu ilə həyata keçirilir.

Proqramdakı digər mühüm məlumat bazası şirkətin balansında olan nəqliyyat vasitələrinin çeşidini əks etdirən nəqliyyat məlumat bazasıdır: traktorlar və qoşqular.

Hər bir nəqliyyat vahidi üçün qeydiyyat sənədləri təqdim olunur və onun qüvvədə olma müddətinə nəzarət qurulur, texniki imkanlar haqqında ətraflı məlumat verilir.

Hər bir nəqliyyat vahidi üçün indiyədək həyata keçirilmiş texniki baxışların və təmirlərin tarixi, ehtiyat hissələrinin dəyişdirilməsi, yeni texniki xidmət müddəti göstərilir.

Hər bir nəqliyyat vahidi üçün tamamlanmış marşrutların tarixi təqdim olunur və hər bir səfər üçün bütün faktiki göstəricilər verilir, istifadənin səmərəliliyi qiymətləndirilə bilər.

Qeydiyyat sənədlərinin etibarlılıq müddətinin sonuna yaxınlaşdıqca, proqram əvvəlcədən mübadilə menecerini xəbərdar edəcək ki, hər şey işə hazır olsun.

İstehsal qrafiki proqramda interaktivdir və fasiləsiz rejimdə hər bir avtomobil haqqında məlumat verir: avtomobil indi haradadır və nə edir.

İstehsal cədvəlində, tarixlərə görə, hər bir vahid üçün bir iş dövrü və ona qulluq müddəti planlaşdırılır, rəngləri ilə fərqlənirlər, qırmızı bir avtomobil xidmətində bir avtomobildir.

Nöqtənin üzərinə kliklədikdə, məlumatların dəyişdirilməsi avtomatlaşdırılarkən, nəqliyyatla və ya nəqliyyatla görüləcək işlərin vaxtının və növünün ətraflı təsviri olan bir pəncərə açılacaqdır.

Nəqliyyat haqqında məlumat proqrama koordinatorlardan və sürücülərdən gəlir, onların hazırkı vəziyyətini və yerləşdiyi yeri göstərir, məlumat mübadiləsi saniyənin bir hissəsini təşkil edir.

Avtomatlaşdırılmış anbar uçotu davam edir, dərhal inventar qalıqları barədə sizə məlumat verir və növbəti alış üçün avtomatik yaradılmış təkliflər təklif edir.

Statistik uçot proqramının aparılması avtomobil şirkətinə iş zamanı toplanmış statistik məlumatları nəzərə almaqla öz fəaliyyətini planlaşdırmağa və nəticələrini proqnozlaşdırmağa imkan verir.