İstənilən biznes istehlakçılar və müştərilərlə aktiv qarşılıqlı əlaqəyə əsaslanır, lakin şirkətlə münasibətlər əksər hallarda müqavilələrin bağlanması yolu ilə sənədləşdirilməli, ardınca hər iki tərəfdən maddələrin icrasına nəzarət edilməlidir, CRM bu işdə müqavilələrin yerinə yetirilməsinə kömək edə bilər. xüsusi alqoritmləri olan xüsusi sistem. CRM texnologiyasının özü qarşı tərəflərlə qarşılıqlı əlaqə üçün yaxşı düşünülmüş bir mexanizmdir, burada hər bir proses hərəkətlərdən əvvəl düşünülür, mütəxəssislər əlavə koordinasiya və ya sənədlərin hazırlanmasına vaxt itirmədən öz funksiyalarını ayrılmış vaxt ərzində aydın şəkildə yerinə yetirirlər, çünki müəyyən bir şablon var. hər bir əməliyyat üçün nəzərdə tutulmuşdur. İxtisaslaşdırılmış proqram təminatının avtomatlaşdırılması və tətbiqi müqavilələrdə göstərilən öhdəliklərə əməl olunmasına effektiv nəzarətə kömək edir. Bir qayda olaraq, müqavilənin özü tərəflərin hüquq və vəzifələrini, uyğunsuzluğa görə cərimələri və sonrakı işlərin keyfiyyətini müəyyən edən bir çox bənddən ibarətdir, şirkətin nüfuzu şərtlərə riayət olunmasına necə nəzarət edildiyindən asılıdır. . O tikilir. Çox vaxt bu vəzifələr mühasiblər və ya hüquqşünaslar tərəfindən həyata keçirilir, lakin ərizələrin həcminin və müvafiq olaraq müştərilərin sayının artması ilə düzgünlüyünə inanmaq çətindir. Avtomatlaşdırma sistemləri müqavilədə nəzərdə tutulmuş şərtlərə və son tarixlərə riayət olunmasına nəzarət etmək vəzifəsini öz üzərinə götürərək, keyfiyyətli xidmət və ya məhsulun həyata keçirilməsi üçün daha çox vaxt buraxaraq, bu problemləri ən qısa müddətdə həll etməyə qadirdir. Avropa CRM standartı, xarici şirkətlərin geniş təcrübəsinin sübut etdiyi kimi, müasir dövrlərdən xəbərdar olmağa, müştərilərlə və komanda daxilində bacarıqlı şəkildə əlaqələr qurmağa kömək edəcək. Təbii ki, bu texnologiya avtomatlaşdırmanın baş tutacağı ölkədə biznesin aparılması reallıqlarına uyğunlaşdırılmalıdır, əks halda o, ideal sahibkarlığın utopik modeli olaraq qalacaq. Yalnız bir tapşırığı həll etmək üçün proqram təminatı axtarmaq rahat deyil, təşkilatın bütün strukturlarını əhatə edən inteqrasiya olunmuş bir yanaşma tətbiq etməklə daha böyük effekt əldə edə bilərsiniz.
Hər cəhətdən uyğun bir həll axtarışı bir aydan çox çəkə bilər ki, bu da həyatın və iqtisadiyyatın müasir ritmi şəraitində tamamilə əsassızdır. Lakin, avtomatlaşdırmaya keçmək, şirkətin konkret məqsəd və vəzifələri üçün funksional məzmunu seçməyə imkan verən inkişafımızdan istifadə etmək üçün başqa bir seçim var. Universal Mühasibat Sisteminin bir sıra üstünlükləri var, bunlardan biri interfeysin çevikliyidir, o zaman ki, müştərinin istəyinə uyğun olaraq, performansını itirmədən variantları dəyişə bilərsiniz. Mütəxəssislərimiz platformanın son versiyasının öz məqsədlərinə tam cavab verə bilməsi üçün inkişafda bir çox nüansları və istəkləri nəzərə almağa çalışdılar. Müasir texnologiyaların, o cümlədən CRM formatının istifadəsi layihənin bütün ömrü boyu səmərəliliyin qorunmasına kömək edir. Proqram əvvəllər alqoritmləri optimal biznes idarəçiliyi nümunələri kimi konfiqurasiya edərək, hər bir şöbənin iş proseslərinin idarə edilməsinə cavabdeh ola bilər. Bəzi proseslər avtomatlaşdırma rejiminə keçirilir ki, bu da personalın əmək funksiyalarının yerinə yetirilməsini xeyli asanlaşdırır. Müqavilələrə gəldikdə, konfiqurasiya əvəzolunmaz olacaq, çünki o, uzun fasilələr istisna olmaqla, son tarixlərin pozulması və ya ödəniş edilməməsi aşkar edilərsə, həmişə sizi vaxtında xəbərdar edəcəkdir. Hazır bir həll təklif etməzdən əvvəl təşkilat strukturunun ilkin təhlilini aparacağıq, tikinti şöbələrinin və layihənin idarə edilməsinin xüsusiyyətlərini öyrənəcəyik və hazırlanmış texniki tapşırıqlar əsasında inkişafa başlayacağıq. Tətbiq və konfiqurasiya prosedurunun özü çox səy və vaxt tələb etməyəcək, çünki bunu USU mütəxəssisləri həyata keçirəcək, sadəcə kompüterlərə girişi təmin etmək və qısa bir təlim kursunu bitirmək fürsətini tapmaq lazımdır. Cəmi bir neçə saatdan sonra tətbiqin üstünlükləri və variantları haqqında danışacağıq, funksiyaların icrasına nəzarət prinsiplərini, CRM texnologiyalarının imkanlarını izah edəcəyik. Platforma uzaqdan qoşula bilər, ona görə də şirkətin yerinin bizim üçün heç bir əhəmiyyəti yoxdur. Proqram təminatımızın digər üstünlüyü çevik qiymət siyasəti və sürətli başlanğıc və aktiv istifadəyə keçid sayəsində layihənin tez geri qaytarılmasıdır. Proqram nəinki böyük iş adamlarını, həm də məhdud büdcəsi olan yeni başlayanları, sadəcə olaraq, daha az sayda alət seçməklə, sonradan genişləndirməklə ödəyə biləcək.
İşçilər birbaşa vəzifələrini yerinə yetirməyə başlamazdan əvvəl, əvvəllər elektron formatda saxlanılan qarşı tərəflər, tərəfdaşlar, işçilər və köçürmə sənədləri haqqında məlumatlarla arayış məlumat bazalarını doldururlar. Sistem məlum fayl formatlarının əksəriyyətini dəstəklədiyi üçün idxal etməklə bir neçə dəqiqə ərzində qeyri-məhdud miqdarda məlumat ötürmək mümkün olacaq. Hərəkətlərin alqoritmləri, müxtəlif mürəkkəblik düsturları, müqavilələr üçün nümunələr və digər sənədləşdirmə növləri də fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırılır, gələcəkdə istifadəçilər onlara düzəlişlər edə biləcəklər. Mütəxəssislər yalnız şablonlarda çatışmayan məlumatları daxil etməli olacaqlar ki, bu da müəyyən bir müqavilə üçün sənədlərin hazırlanmasını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır. Platforma öhdəliklərə əməl olunmasına avtomatik nəzarət edəcəyindən, kənarlaşmalar zamanı məsul şəxs müvafiq bildiriş alacaq. Parametrlərin gücü daxil olan və işlənmiş məlumatların miqdarını məhdudlaşdırmır, yəni əhəmiyyətli bir yüklə belə əməliyyatların sürəti və performans göstəriciləri qalacaq. Qeyd etmək lazımdır ki, işçilər yalnız menecerin onlar üçün müəyyən etdiyi məlumat və vasitələrdən istifadə edə bilər və bu da öz növbəsində onların yerinə yetirdiyi funksiyalardan asılı olacaqdır. Ofisdən çıxmadan, verilən tapşırıqların hazırlığına nəzarət etmək, yeni tapşırıqlar vermək və bununla da təşkilatı daha effektiv idarə etmək mümkün olacaq. CRM modulunun olması layihələrin sürətlə həyata keçirilməsinə kömək edəcək, çünki bunun üçün mütəxəssislər konfiqurasiya edilmiş mexanizmə uyğun olaraq aktiv şəkildə qarşılıqlı əlaqədə olacaqlar və rabitə daxili kommunikasiya bölməsində baş verəcək. Bütün mərhələlərin ardıcıllığı şirkətin rəqabət üstünlüklərini artırmağa, müştərilərin inamını və müvafiq olaraq mənfəətini artırmağa kömək edəcəkdir. Hər bir şöbə iş tapşırıqlarının yerinə yetirilməsini asanlaşdırmaq üçün ayrıca alətlər dəstini alacaq, bu da mühasibat uçotu və anbara aiddir, lakin hər biri öz öhdəlikləri daxilində.
USU müqaviləsinin icrası üçün CRM platformasının istifadəsi inteqrasiya olunmuş yanaşmadan istifadə etməklə mümkün olan yalnız müqavilə bəndlərinin icrasına nəzarət deyil, bütün sahələrdə nizam-intizamın yaradılmasına kömək edəcəkdir. Əgər bir anda mövcud funksionallığın bütün tapşırıqları həll etmək üçün kifayət etmədiyini başa düşsəniz, o zaman biz müştəri sorğuları üçün unikal seçimlərin tətbiqi də daxil olmaqla interfeysi yeniləyəcəyik, yeniləyəcəyik. Təhlil və proqnozlaşdırma vasitələri rasional xərcləmə, resursların bölüşdürülməsi və tullantıların aradan qaldırılması vasitəsilə biznesinizi yeni zirvələrə qaldırmağa kömək edəcək. Məlumatların, sənədlərin təhlükəsizliyindən də narahat olmaya bilərsiniz, avadanlıq nasaz olduqda, həmişə müəyyən bir tezlikdə ehtiyat nüsxə yaradılır.